【正文】 ，要核對(duì)到每個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。文電下發(fā)后，要通過多種途徑了解掌握文電貫徹落實(shí)情況，及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)反饋，同時(shí)還要注意針對(duì)貫徹過程中出現(xiàn)的問題，及時(shí)給領(lǐng)導(dǎo)提出糾偏的建議，確保下達(dá)的文電能夠善始善終地得到貫徹落實(shí)。對(duì)時(shí)限特別急的文電，必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦完。公文多數(shù)具有內(nèi)部特性，一般都規(guī)定傳閱范圍，該誰知道就讓誰知道。機(jī)關(guān)干部辦會(huì)能力的強(qiáng)弱，直接關(guān)系到會(huì)議效果，關(guān)系到黨委首長的意圖能否得到圓滿實(shí)現(xiàn)，還直接影響著首長機(jī)關(guān)的聲譽(yù)。從會(huì)議規(guī)?？?，有大型會(huì)議、中型會(huì)議、小型會(huì)議。（二）會(huì)議的基本套路由于會(huì)議的作用和規(guī)模不同，會(huì)務(wù)工作重點(diǎn)和要求也必然各有側(cè)重，但基本的工作套路大同小異，一般分為會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)間服務(wù)和會(huì)后處理三個(gè)階段。這話很有道理。會(huì)議方案經(jīng)提交領(lǐng)導(dǎo)討論審定后，即作為組織籌辦會(huì)議的依據(jù)。負(fù)責(zé)起草文件的同志要特別注意四點(diǎn)：一是吃透上級(jí)精神、領(lǐng)會(huì)首長意圖；二是緊扣會(huì)議主題；三是了解掌握單位的情況；四是早動(dòng)手、早呈送。會(huì)議開始后，籌備處即轉(zhuǎn)為大會(huì)秘書處。注意事項(xiàng)主要有需要攜帶的材料或物品，提前報(bào)告與會(huì)者名單，報(bào)到的方式和時(shí)間，是帶車、還是乘坐火車和公共汽車，以便安排接站。主要包括懸掛會(huì)標(biāo)（會(huì)標(biāo)要懸掛于主席臺(tái)前沿上方）、擺放背景、排定座次、架設(shè)并調(diào)試話筒。按照與會(huì)人員的多少擺放桌椅，一般要將正式出席人員安排在會(huì)場(chǎng)靠前和中間位置，列席人員要安排在靠后或兩邊位置。要備好發(fā)電設(shè)備，以防停電。召開現(xiàn)場(chǎng)會(huì)，會(huì)前準(zhǔn)備主要由現(xiàn)場(chǎng)所屬單位負(fù)責(zé)，可不間斷的到現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)和協(xié)助準(zhǔn)備。會(huì)議桌可按會(huì)議要求擺成圓形、長方形或正方形，會(huì)議主持人、領(lǐng)導(dǎo)成員以及講話人的座席設(shè)在某一側(cè)的中間位置，其他與會(huì)人員可以按編制序列就座，也可以不固定位置，隨便就座。報(bào)到時(shí)核發(fā)會(huì)議證件和有關(guān)材料，并及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)報(bào)到情況。（3）做好服務(wù)工作。采集者退散（三）承辦會(huì)務(wù)的基本要求會(huì)務(wù)工作紛繁復(fù)雜，千頭萬緒，必須要有科學(xué)慎密的工作方法，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)和強(qiáng)烈的敬業(yè)精神，做到周密計(jì)劃，精心組織，一絲不茍，才能確保萬無一失。不能有會(huì)議不開材料不定的思想。在辦會(huì)這個(gè)問題上，要做到事無巨細(xì)、面面俱到、婆婆媽媽。這里也要注意一個(gè)“細(xì)”字。各會(huì)務(wù)組的組長對(duì)領(lǐng)導(dǎo)分工的某項(xiàng)具體工作負(fù)全責(zé)。這就要求我們把機(jī)關(guān)的內(nèi)部關(guān)系搞密切，使之和諧、順暢。對(duì)規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成的工作，只能按期或提前完成，決不能拖延。根據(jù)我的體會(huì)，組織政工培訓(xùn)應(yīng)做好六項(xiàng)工作：一是年初有計(jì)劃。二是臨近搞調(diào)查。對(duì)調(diào)查出的問題要作認(rèn)真的分析。四是配檔要科學(xué)。五是保障要有力。如果受條件限制，需要自帶被褥和其他個(gè)人生活用品，要提前通知。條件允許或培訓(xùn)時(shí)間較長時(shí)，要給與會(huì)人員增訂和調(diào)整報(bào)紙，組織收看新聞或安排文藝晚會(huì)等。根據(jù)培訓(xùn)需要，為參訓(xùn)人員的住室或教室增設(shè)電話。培訓(xùn)的組織主要包括訓(xùn)前、訓(xùn)中、訓(xùn)后三個(gè)階段。培訓(xùn)期間的組織主要包括每次上課前工作人員都要檢查課堂設(shè)置和設(shè)備，然后組織人員入場(chǎng)，清點(diǎn)并報(bào)告到課人數(shù)，掌握并隨時(shí)調(diào)控好音響、溫度、燈光等，督促服務(wù)人員倒水，組織課間休息和退場(chǎng)。②組織好培訓(xùn)材料的回收整理工作。對(duì)會(huì)議期間形成的一切文件材料（包括主持詞和發(fā)言記錄等）要系統(tǒng)排列，裝訂成冊(cè)，留作資料，一般應(yīng)裝兩至三套，一套留存，其它留作備用。綜上所述，要成為一名稱職的機(jī)關(guān)干部，真正擔(dān)負(fù)起“智囊”和“外腦”的責(zé)任，必須具備“快、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)、實(shí)”的工作作風(fēng)。原因主要是某市政府的108號(hào)文件不符合國家《土地法》。盡快把握、金灘外商投資開發(fā)區(qū)搞起來，對(duì)我市乃至全省經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)跨躍式發(fā)展將起重要作用。機(jī)關(guān)公文，是黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)過程形成的具有特定效力和規(guī)范格式的文書；是傳達(dá)、貫徹黨的路線、方針、政策，指導(dǎo)和布置工作的工具。XX市人民政府的108號(hào)文件顯然嚴(yán)重違反了《土地法》，不能執(zhí)行。”《決定》下達(dá)后，不到半年，這個(gè)市的個(gè)體、私營企業(yè)如雨后筍，發(fā)展很快?！边@句話是市委的一位領(lǐng)導(dǎo)同志在一次企業(yè)家學(xué)習(xí)座談會(huì)上講的，沒有公開發(fā)表，不能作為《決定》。其實(shí)，這個(gè)即席講話是在特定的場(chǎng)合，特定的前提下講的，前后還有多層意思，草擬者把它放到《決定》中是不對(duì)的，而負(fù)責(zé)公文校核的同志也未認(rèn)真進(jìn)行校核，因而出現(xiàn)差錯(cuò)。校核的主要內(nèi)容同（１）所述。（3）在公文正式印發(fā)前，復(fù)核，主要是對(duì)公文的審批手續(xù)（含會(huì)簽）完備不完備，文種用得恰當(dāng)不恰當(dāng)，格式符不符合要求進(jìn)行復(fù)核。（2）每個(gè)縣（市）都要推薦34名優(yōu)秀黨外人士進(jìn)入縣政府、縣人大常委會(huì)、縣協(xié)的領(lǐng)導(dǎo)班子中。中共XX地委統(tǒng)戰(zhàn)部199X年X月X日某縣委辦公室接到這個(gè)通知后，負(fù)責(zé)辦文的某副主任感到為難，征求負(fù)責(zé)督查同志的意見，也覺得不好執(zhí)行，也無法立項(xiàng)督查。這變成組織部去貫徹落實(shí)統(tǒng)戰(zhàn)部的指示，顯然不符合黨委各部門的職責(zé)。據(jù)此，地委統(tǒng)戰(zhàn)部可以通過兩條途徑行文落實(shí)地委的指示精神。XX縣人民政府一九九0年七月二十三日[簡評(píng)]通知是常用的一種公文，格式比較簡單，寫作起來也不復(fù)雜。況且，這個(gè)時(shí)間不是什么特殊的日子，對(duì)正文來說并不十分重要。從正文語句看，“十分重要”后應(yīng)是句號(hào)。這一句中的“按講話要求”如何與“認(rèn)真、貫徹”，實(shí)際上是一個(gè)意思，后者應(yīng)當(dāng)刪去，直接說“望認(rèn)真貫徹講話精神”即可。機(jī)關(guān)企事業(yè)或社會(huì)團(tuán)體的印章，是這個(gè)機(jī)構(gòu)、組織作為一個(gè)法人地位、權(quán)力的標(biāo)志和憑證，具有法律效力。開始監(jiān)印員要他找廳人事主管處蓋章，但這位經(jīng)理借口“已經(jīng)下班，沒時(shí)間了”，并說“單位已同意蓋章了”。對(duì)該經(jīng)理所在公司的印章管理員也進(jìn)行批評(píng)教育，責(zé)令其作出書面檢討。印章管理員要有高度政治責(zé)任心，要堅(jiān)持原則，秉公辦事。組織紀(jì)律性強(qiáng)，也是監(jiān)印員的必備條件。第三條 局綜合辦公室為局辦文辦事限時(shí)制度的歸口管理部門。并由專人逐一登記，均實(shí)行限時(shí)制度。會(huì)簽部門要予以積極配合，緊急事項(xiàng)，及時(shí)會(huì)簽；一般情況下，會(huì)簽時(shí)間不超過半天；特殊原因，最長不超過1天。若予以否定或不予辦理的，經(jīng)辦部門須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向局領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并以書面等形式及時(shí)反饋報(bào)文單位。一般公文、事務(wù)每周催辦一次。其中，上級(jí)布置的階段性中心工作未及時(shí)完成而被通報(bào)批評(píng)的，主辦部門及其主要負(fù)責(zé)人不得評(píng)優(yōu)評(píng)先。第十五條 本制度由局綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。局綜合辦公室對(duì)辦文辦事工作定期或不定期的（每月不少于一次）進(jìn)行督查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正或報(bào)告局領(lǐng)導(dǎo)處理。第十二條 凡上級(jí)部門或局布置有明確時(shí)間要求的基礎(chǔ)信息等各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表，必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。由此而產(chǎn)生的后果，將追究造成責(zé)任部門的責(zé)任。第八條 特殊情況，不能按時(shí)辦結(jié)的，應(yīng)將延期辦理的理據(jù)和處理意見及時(shí)報(bào)請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并告知報(bào)文單位。第六條 凡是法律、法規(guī)、規(guī)章以及其他規(guī)范性文件明確規(guī)定辦理時(shí)限的，必須嚴(yán)格執(zhí)行；屬于行政審批事項(xiàng)的，根據(jù)《行政許可法》要求，按照行政審批事項(xiàng)的時(shí)限要求辦結(jié)；屬于等上級(jí)部門交辦的或局領(lǐng)導(dǎo)批示要求辦理的公文、事務(wù)，應(yīng)在上級(jí)和局領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定的時(shí)間辦結(jié)；下屬部門上報(bào)的事務(wù)，緊急情況及時(shí)答復(fù)，一般情況兩天內(nèi)答復(fù)，在5天內(nèi)辦結(jié)；特殊情況根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)批示后予以答復(fù)；其他沒有辦理時(shí)限的，按照提高效能的原則，參照《行政許可法》規(guī)定時(shí)限上限的要求，最長不得超過15個(gè)工作日辦結(jié)，以局綜合辦公室收到該公文之日起計(jì)算。各部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和職能界定承擔(dān)相應(yīng)的任務(wù)；辦文涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上部門的,排在首位的部門為主要承辦部門。第五篇：辦文辦事限時(shí)制度辦文辦事限時(shí)制度第一條 根據(jù)《辦文辦事限時(shí)制度》和《行政許可法》以及主管機(jī)關(guān)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本局實(shí)際，制定本制度。嚴(yán)肅謹(jǐn)慎，善于辨別事物真?zhèn)?，?yīng)變能力強(qiáng)。辦公室的印章監(jiān)管員，只有代為管理的職責(zé)，只有在單位領(lǐng)導(dǎo)人簽字認(rèn)可的情況下，才能代領(lǐng)導(dǎo)者在正式文書上用印。一年后，群眾揭發(fā)，經(jīng)理弄虛作假，以權(quán)謀私，用單位指標(biāo)，騙取單位和主管廳簽印，送不合條件子女入高校讀書。一個(gè)單位掌握印鑒的人，他的手起落之間，擔(dān)負(fù)著重大關(guān)系。在這么短的公文中出現(xiàn)這些錯(cuò)誤，是不應(yīng)該的。“特將”“講話”文稿轉(zhuǎn)發(fā)給你們 中的“文稿”二字多余，另“轉(zhuǎn)”相應(yīng)題目改用“印”。轉(zhuǎn)發(fā)件，一般是下級(jí)呈送，或同級(jí)抄送，上級(jí)下發(fā)的公文。不足之處是文字不簡潔。關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)縣長七月十七日在全縣廉政會(huì)議上的講話的通知各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府，縣直各委、辦、局：XXX同志七月十七日在全縣廉政會(huì)議上的講話，闡述了廉政與與勤政的關(guān)系，布置了當(dāng)前的幾項(xiàng)工作，十分重要，今年是XX建縣14周年，又是縣、鄉(xiāng)政府換屆之年，當(dāng)前工作多，任務(wù)重，更需要廉政、勤政?！秉h委各部門在各自職權(quán)范圍內(nèi)可以向下級(jí)黨委的相關(guān)部門行文。地委辦公室的同志與地委統(tǒng)戰(zhàn)部的領(lǐng)導(dǎo)同志協(xié)調(diào)后經(jīng)地委領(lǐng)導(dǎo)同意，采取地委辦公室轉(zhuǎn)發(fā)的形式下達(dá)各縣（市）委貫徹執(zhí)行。（4）（略）。某地委統(tǒng)戰(zhàn)部為了及時(shí)貫徹省委和地委關(guān)于積極向各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子推薦優(yōu)秀黨外人士的指示精神，向各縣（市）委下達(dá)了一個(gè)通知。領(lǐng)導(dǎo)人由于工作繁忙，對(duì)一些文稿，未能仔細(xì)推敲，就一字不改地簽發(fā)了；有的文稿，雖作修改，但由于受時(shí)間和精力的限制而未能作全面考慮，這就要求秘書處（科）長再次校核。一般地說，一個(gè)公文要經(jīng)過三步校核才能送印發(fā)出：（１）公文文稿送領(lǐng)導(dǎo)人審批之前要進(jìn)行核的訂發(fā)內(nèi)容是：報(bào)批程序是否符合規(guī)定；是否確需行文；內(nèi)容是否符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī)及上級(jí)機(jī)關(guān)的指示精神，是否完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接；所提措施和辦法是否切實(shí)可行；人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、引文和文字表述，密級(jí)、印發(fā)傳達(dá)范圍，主題詞是否準(zhǔn)確、恰當(dāng)，文字、符號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)字的用法及文種使用、公文格式是否符合規(guī)定；涉及有關(guān)部門業(yè)務(wù)的事項(xiàng)是否經(jīng)過協(xié)調(diào)并取得一致意見；等等。負(fù)責(zé)公文處理的秘書處（科）長必須以高度的責(zé)任感，認(rèn)真做好公文校核工作。這些“合作”私營企業(yè)中，有少數(shù)打著市直機(jī)關(guān)的招牌，向國有企業(yè)要走俏商品轉(zhuǎn)手買賣，從中獲利。這個(gè)公文的題目是《XX市委、市政府關(guān)于加快發(fā)展個(gè)體、私營企業(yè)的決定》。”因此，負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)公文處理的秘書人員必須具有很高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，掌握黨的路線、方針、政策，通曉法律、法規(guī)和經(jīng)濟(jì)、科技、文化教育等方方面面的知識(shí)。緊接著是100多家房地產(chǎn)公司一股炒賣藍(lán)線圖的熱潮，地價(jià)由每畝5萬元炒到每畝50萬元，引起了金灘區(qū)農(nóng)民群眾的強(qiáng)烈不滿，集體上訪和越級(jí)上訪不斷。建立金灘外商投資開發(fā)區(qū)是市四家班子集體研究決定的。第四篇：秘書辦文案例公文與法律1993年3月，某省人大常委會(huì)舉行第十二次會(huì)議作出決議，決定撤銷該省某市人民政府的108號(hào)文件。培訓(xùn)結(jié)束后，組訓(xùn)人員要抓緊與保障單位結(jié)清一切費(fèi)用。對(duì)因特殊情況而缺交、漏交的要跟蹤回收，不留死角。業(yè)余時(shí)間要組織參訓(xùn)人員收看新聞、讀報(bào)、看錄相，防止人員失控。在人員到齊后召開預(yù)備會(huì)。主要指擴(kuò)音設(shè)備、多媒體、黑板等。要采取必要的安全措施，防止培訓(xùn)材料和住室物品丟失被盜。協(xié)調(diào)好車輛安排好接送站、提前預(yù)訂車票?！笆乘蕖币Ｕ铣缘煤?、吃得衛(wèi)生，防止食物中毒，要保證與會(huì)人員每天能喝上開水。培訓(xùn)內(nèi)容通常包括組織授課、討論、參觀、觀看錄像、組織大會(huì)交流發(fā)言、現(xiàn)場(chǎng)模擬等。三是屆時(shí)拿方案。根據(jù)調(diào)查了解的情況確定培訓(xùn)主題。年初有計(jì)劃便于政工首長和機(jī)關(guān)了解工作安排，控制工作節(jié)奏，把握工作進(jìn)程。組織培訓(xùn)培訓(xùn)是為了提高所屬人員的能力素質(zhì)而進(jìn)行的一種學(xué)習(xí)活動(dòng)。一般的會(huì)議從會(huì)前籌備，到會(huì)間組織，再到會(huì)后處理，大小會(huì)務(wù)工作數(shù)十項(xiàng)，而會(huì)期一般就幾天，可謂任務(wù)非常重，時(shí)間卻很緊。三要勤協(xié)調(diào)。會(huì)務(wù)牽頭部門對(duì)會(huì)務(wù)中涉及的問題，要考慮全，事先拿出建議，請(qǐng)分管的領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)務(wù)籌備會(huì)上作出明確分工和安排。有時(shí)幾個(gè)會(huì)連續(xù)開，要周密