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督查部門管理制度(文件)

2024-10-13 19:22 上一頁面

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【正文】 真閱讀文件,并承擔(dān)相應(yīng)的工作和責(zé)任。,執(zhí)行人應(yīng)認(rèn)真審閱、備注要求,并按要求嚴(yán)格執(zhí)行,如不能及時(shí)完成,應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人說明原因?!对O(shè)計(jì)修改洽商單》由于設(shè)計(jì)錯(cuò)誤,由設(shè)計(jì)單位為主動(dòng)方要求進(jìn)行的修改。《設(shè)計(jì)變更審核表》的《設(shè)計(jì)變更通知單》和《設(shè)計(jì)修改洽商單》均為無效,如果由此發(fā)生的任何問題由簽發(fā)人自行承擔(dān)。填寫原則如下:①如果為新圖,只用填寫圖紙內(nèi)容,即圖紙?jiān)O(shè)計(jì)的專業(yè),圖紙編號。《圖紙審核問題表》編號和發(fā)送,《圖紙審核問題表》的編號原則為wtdxxxxxxxxxxxx↓↓↓↓樓號日期編號專業(yè)專業(yè): 建筑ar結(jié)構(gòu)st水fdw電el暖通he、順序、專業(yè)分類保管資料,便于工程師查找。,不應(yīng)超過24小時(shí)。,避免浪費(fèi),所有額外需要加曬的圖紙和印制的圖片,加曬人或部門必須填寫圖紙曬圖申請,并經(jīng)部門經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),我部才可受理。,并交資料員保存?!吨芄ぷ饔?jì)劃》將發(fā)回個(gè)人,作為下周的工作目標(biāo)并應(yīng)切實(shí)執(zhí)行。為節(jié)約時(shí)間,所有員工應(yīng)有準(zhǔn)備的、簡潔的、清晰的匯報(bào)工作完成情況和下周工作計(jì)劃。,將電子文件放入資料員共享文件夾中,由資料員整理歸檔。,應(yīng)提前到資料管理員處填寫“外出登記表”。借閱資料必須愛護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。,并合理分配銷售任務(wù)。重點(diǎn)在催促應(yīng)收貨款。,報(bào)主管批準(zhǔn)后方可成交。三、薪金管理,進(jìn)入試用期,試用期為1—3個(gè)月。:營銷助理基本工資按月足額計(jì)發(fā)。四、業(yè)務(wù)費(fèi)用管理,出租車費(fèi)不報(bào)銷,特殊情況由營銷總監(jiān)簽字報(bào)銷。第二條 本制度包括督查的主要工作與內(nèi)容。圍繞本公司的中心任務(wù)和重要工作部署進(jìn)行嚴(yán)密督查。第七條 檢查執(zhí)勤點(diǎn)各種登記填寫情況以及考勤表的規(guī)范情況。三、督查要求 第十一條 督查工作要嚴(yán)格按照督查時(shí)限和質(zhì)量要求,務(wù)求實(shí)效,做到件件有結(jié)果,事事有回音。對工作不力、逾期不報(bào)或在辦理過程中弄虛作假的,經(jīng)過調(diào)查核實(shí)后,要追究執(zhí)勤單位保安隊(duì)長、班長的責(zé)任,給予處罰。第十七條 督察人員二個(gè)月內(nèi)必須與客戶單位的主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)見面,征求客戶對保安服務(wù)工作的意見,并在“征求客戶意見薄”,簽名簽時(shí)間。四、督查處罰辦法第二十一條 凡值勤、學(xué)習(xí)、訓(xùn)練無故遲到、早退者,每次扣20元;超過30分鐘按曠工半天處理;當(dāng)月累計(jì)超過一小時(shí)者,扣發(fā)工資200元。第二十五條 在值勤崗位上亂涂、寫、刻、畫,且造成不良影響者,每次扣20元。第二十九條 非值勤時(shí)間外出不按規(guī)定請假(或隨意讓他人代請)外出者,第一次扣20元;多次擅自外出者加倍處罰。第三十二條 遇到撿拾物品不上交、偷拿客戶物品造成不良影響;不按值勤規(guī)定辦事、對工作不負(fù)責(zé)任,使完全可以發(fā)現(xiàn)或防止的而造成危害的,扣工資40元;后果嚴(yán)重的要追究責(zé)任或由本人賠償,后果異常嚴(yán)重、對公司形象造成惡劣影響的扣發(fā)工資200元并給予開除。五、附則第三十六條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。第二章 督查督辦的主要工作與內(nèi)容第四條督查督辦的主要工作與內(nèi)容(一)公司全局性工作部署和公司領(lǐng)導(dǎo)重要指示的貫徹落實(shí)情況;(二)公司工作目標(biāo)、會(huì)議的精神和決定的貫徹落實(shí);(三)臨朐分公司各部門工作計(jì)劃中列明的事項(xiàng);(四)臨朐分公司合同書、協(xié)議書中需要督查、督辦的事項(xiàng);(五)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦、擬辦、查辦的事項(xiàng);(六)其他確需督查、督辦及領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。(一)總經(jīng)理督辦:督辦部門根據(jù)總經(jīng)理提出的公司重大決定或重要工作部署,通過向督辦對象下發(fā)總經(jīng)理簽發(fā)的書面通知,告知督辦事項(xiàng)及完成時(shí)限。(三)公開(日常)督辦:督辦部門根據(jù)各部門、上報(bào)的工作計(jì)劃,經(jīng)督辦領(lǐng)導(dǎo)審批,通過公布督辦事項(xiàng)跟蹤形式,公開告知督辦事項(xiàng)。督查立項(xiàng)由總經(jīng)理統(tǒng)一管理,督查立項(xiàng)的主要范圍與督查督辦工作的主要任務(wù)與內(nèi)容基本一致。(三)承辦。(四)督辦。(五)延期。(六)催辦。(八)審核。(十)歸檔。(三)所有督辦檢查事項(xiàng)都要及時(shí)辦理,按時(shí)完成,不得相互推諉和拖拉延誤。報(bào)告必須事實(shí)清楚、結(jié)論準(zhǔn)確,對不符合要求的,將予以退回。第十四條本辦法由臨朐服務(wù)區(qū)負(fù)責(zé)修改、解釋。第十一條按月在行政辦公會(huì)上通報(bào)督察督辦事項(xiàng)情況,并定期制作《督查通報(bào)》,向分公司各部門公開督查督辦工作和承辦部門完成情況。(四)凡立項(xiàng)督查的事項(xiàng),都必須“交必辦、辦必果、果必報(bào)”,做到事事有落實(shí),件件有回音。第六章督查督辦要求第十條督查督辦要求(一)督查督辦工作要緊緊圍繞臨朐分公司中心工作,突出重點(diǎn),抓好督查檢查工作,提高工作效率,完善監(jiān)督機(jī)制,是分公司各項(xiàng)決策和部署得到有效落實(shí)。(九)退辦。(七)反饋。公司總經(jīng)理督辦事項(xiàng)原則上不得延期。要實(shí)行定期通報(bào)、每月小結(jié),對存在問題及時(shí)提出整改建議,確保各項(xiàng)工作迅速有效推進(jìn)。對涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上部門承辦的事項(xiàng),由主辦部門牽頭辦理,協(xié)辦部門要認(rèn)真配合。(二)領(lǐng)導(dǎo)批示。第五章督查督辦工作的基本程序第九條督查督辦工作包括:督查立項(xiàng)、領(lǐng)導(dǎo)批示、承辦、督辦、延期、催辦、反饋、審核、退辦、歸檔等程序。(二)公開(掛牌)督辦:督辦部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)交待,通過公布督辦事項(xiàng)跟蹤表等形式,公開告知督辦事項(xiàng)并限期完成。第六條督辦部門要配備專人負(fù)責(zé)本制度的督促執(zhí)行,分公司各個(gè)部門要建立健全督查崗位責(zé)任制,明確責(zé)任人負(fù)責(zé)落實(shí)督辦事項(xiàng)。貴州國威保安服務(wù)有限公司2018年4月第五篇:督查督辦管理制度督查督辦管理制度第一章總則第一條為確保臨朐公司的日常運(yùn)營、職責(zé)、制度以及各項(xiàng)決策的貫徹落實(shí),進(jìn)一步提高臨朐分公司各部門之間的工作效率,逐步實(shí)現(xiàn)工作的制度化、規(guī)范化、程序化,結(jié)合分公司實(shí)際,特制定本制度。第三十四條 以上條款均屬督查范圍,一經(jīng)查出,對號入座,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)條款規(guī)定,當(dāng)場向被查出隊(duì)員說明違紀(jì)條款及處罰規(guī)定。第三十條 未經(jīng)請示擅自留宿他人,或?qū)o關(guān)人員帶至住地的,每次扣20元。第二十七條 交接班不按規(guī)定執(zhí)行,造成空崗的,按照本制度第二十二條執(zhí)行。第二十三條 值勤中不按規(guī)定著裝、不戴帽、歪戴帽、不扣紐扣、卷袖、不扎武裝帶、不戴工作證等,經(jīng)批評不改者,每次扣20元;多次被發(fā)現(xiàn)者加倍處罰,最多不超過5倍。第十九條 督察小組與各保安分隊(duì)密切搞好協(xié)調(diào),每周將督察情況告知有關(guān)保安分隊(duì)長。第十五條 督察人員必須熟悉公司各部門的規(guī)章制度,熟悉保安業(yè)務(wù)知識,熟悉客戶單位對保安隊(duì)員的規(guī)定,熟悉公司獎(jiǎng)罰規(guī)定的具體條款。第十三條 嚴(yán)格督查工作獎(jiǎng)懲。第九條 晝間督查每月不少于三次。二、督查的內(nèi)容第五條 督查對象為貴州國威保安服務(wù)有限公司的全體人員。督查工作必須全面、準(zhǔn)確、客觀地反映督查事項(xiàng)的落實(shí)情況,不允許敷衍塞責(zé)、弄虛作假。,% ;并請示銷售總監(jiān)同意。每月的業(yè)績和工資掛勾,嚴(yán)格按公司財(cái)務(wù)規(guī)定內(nèi)條款執(zhí)行。:分為試用期工資和轉(zhuǎn)正工資。:銷售計(jì)劃完成率,銷售額增長率,銷售價(jià)格保持率,銷售毛利潤率,銷售費(fèi)用率,欠款回收率,訪問成功率,顧客意見發(fā)生率,新客戶開發(fā)率,老客戶保持率。,業(yè)績費(fèi)用報(bào)告,并作為工作考核的依據(jù)。增加現(xiàn)實(shí)銷售量的設(shè)想,開拓新市場的設(shè)想,擬安排客戶訪問次數(shù),時(shí)間的分配,合理的訪問路線,預(yù)期銷售成果,以及乘車費(fèi)用等要項(xiàng)。材料部xx年7月15日銷售部門管理制度一、任務(wù)制定,市場預(yù)測分析和銷售隊(duì)伍能力制定下一年的銷售任務(wù)。如果來不及,應(yīng)電話事先通知經(jīng)理征得同意后,事后補(bǔ)辦“請假單”。,光盤均應(yīng)將原文件交給資料管理員整理和保管,如專業(yè)人員有需要,可以復(fù)制,但不應(yīng)取得原件。同時(shí)也便于電子文件整理及交接。,本周為完成的注明具體原因。《周工作計(jì)劃》,計(jì)劃中應(yīng)注明具體事項(xiàng)及完成日期,并于每周五交部門負(fù)責(zé)人審核匯總。,負(fù)責(zé)曬圖單位必須填寫加曬圖明細(xì)清單,注明單價(jià)及總價(jià)并經(jīng)我方確認(rèn),方可進(jìn)行曬圖。為便于統(tǒng)一管理,保證傳真文件的有序性,方便日后查找,所有傳真,內(nèi)部聯(lián)系單,洽商審閱單的目錄及格式在資料員的共享文件夾,發(fā)文編號或查詢請仔細(xì)參照,文件發(fā)放之前,請復(fù)印保存,并交到資料員處一份備檔,編號前請及時(shí)查詢其他人當(dāng)天上傳的文件編號,并向資料員確定。,存檔。,必須盡快對圖紙進(jìn)行技術(shù)審核,原則上審圖時(shí)間不應(yīng)超過一周。,由項(xiàng)目建筑師統(tǒng)一填寫《圖紙發(fā)放轉(zhuǎn)遞審核單》,交部門負(fù)責(zé)人簽字后,由資料員簽收、存檔和分發(fā),同時(shí)交給相關(guān)專業(yè)人員審閱,并應(yīng)及時(shí)傳遞給其他部門?!对O(shè)計(jì)變更通知單》和《設(shè)計(jì)修改洽商單》后,必須填寫規(guī)定的《項(xiàng)目變更洽商審批申請表》和《設(shè)計(jì)變更審核表》?!对O(shè)計(jì)變更通知單》以及《設(shè)計(jì)修改洽商單》,其他任何有關(guān)修改的文件均不能簽發(fā)。文件聯(lián)系單中的執(zhí)行人為具體落實(shí)文件事項(xiàng)的負(fù)責(zé)人,收到文件后應(yīng)認(rèn)真審閱并于24小時(shí)內(nèi)回復(fù)或執(zhí)行文件要求內(nèi)容,完畢后型部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)具體執(zhí)行情況,實(shí)行八小時(shí)內(nèi)向部門負(fù)責(zé)人回復(fù)制度,如遇到困難須及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人反應(yīng)。、編號、存檔。,當(dāng)事人應(yīng)拒絕接收并向傳遞人員解釋,所有不遵守規(guī)定的擅自接收文件的人員,部門不對其個(gè)人行為負(fù)責(zé),如造成公司損失的,應(yīng)由當(dāng)事人個(gè)人承擔(dān)。,資料員認(rèn)真預(yù)審文件是否符合要求和時(shí)效,如存在問題有權(quán)拒收。執(zhí)勤穿著專業(yè)服,執(zhí)勤過程中嚴(yán)禁嬉戲打鬧。原則上每一周召開一次例會(huì);每次例會(huì)進(jìn)行嚴(yán)格的人員考勤。三、成員守則及要求:專業(yè)部成員在平時(shí)的工作中需要積累一定的工作能力與協(xié)調(diào)能力,處理好與其他各專業(yè)部學(xué)生會(huì)成員間的關(guān)系,認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成部長交給的任務(wù)。部門內(nèi)部長一名,負(fù)責(zé)內(nèi)部管理、制定章程與組織工作、部門活動(dòng)。平時(shí)參加活動(dòng)的同學(xué),都有加分獎(jiǎng)勵(lì)。不得無故遲到缺席。飲水機(jī)桶內(nèi)的水要完全用盡后才能更換。辦公區(qū)域內(nèi)做到人走燈熄、人走電停。各部門將檔案袋、信封可重復(fù)使用的回收再利用。實(shí)行雙面打印、復(fù)印,提高紙張利用率。、檔案室的管理工作。,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱、并及時(shí)送有關(guān)部門處理。,為職工提供一個(gè)舒適的`工作環(huán)境。工作。政務(wù)公開前,應(yīng)將具體內(nèi)容報(bào)局機(jī)關(guān)效能建設(shè)和政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案,局政務(wù)公開辦公室應(yīng)建立起政務(wù)公開工作的檔案,將每期公開的內(nèi)容統(tǒng)一歸檔,保存?zhèn)洳?,避免各科室、中心對政?wù)公開推卸責(zé)任,應(yīng)付了事。由局效能辦或監(jiān)察室定期組織機(jī)關(guān)干部職工代表對單位內(nèi)部的政務(wù)公開情況進(jìn)行評議,或組織單位全體干部職工進(jìn)行民主測評,不斷提高民主監(jiān)督質(zhì)量和水平。審議制度。五項(xiàng)制度的具體內(nèi)容和要求是:責(zé)任制度。進(jìn)行施工現(xiàn)場的標(biāo)準(zhǔn)化管理,確保達(dá)到市文明工地稱號。、生產(chǎn)管理和生產(chǎn)活動(dòng)符合施工方案的實(shí)施要求。業(yè)務(wù)員的工資發(fā)放與本人的業(yè)績掛鉤。試用期內(nèi)業(yè)務(wù)人員及商務(wù)助理基本工資根據(jù)部門的薪資標(biāo)準(zhǔn)而定;試用期結(jié)束執(zhí)行轉(zhuǎn)正工資標(biāo)準(zhǔn)。,不得泄露。,授權(quán)范圍內(nèi)銷售人員可自行決定,如遇疑問和授權(quán)范圍外的,必須匯報(bào)主管或有關(guān)部門。二、管理規(guī)定,該計(jì)劃包括所負(fù)責(zé)地區(qū),或產(chǎn)品銷售任務(wù),人員定位。更多制度盡在:規(guī)章制度望大家多支持本網(wǎng)站,謝謝。第八條:公司建立貫穿于整個(gè)風(fēng)險(xiǎn)管理基本流程,連接各上下級、各部門和業(yè)務(wù)單位的風(fēng)險(xiǎn)管理信息溝通渠道,確保信息溝通的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整,為風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)督與改進(jìn)奠定基礎(chǔ)。第四條:如出現(xiàn)客戶預(yù)期情況,風(fēng)險(xiǎn)控制部要及時(shí)與客戶聯(lián)系并見面,了解客戶預(yù)期情況,并進(jìn)行違約責(zé)任的聲明,督促客戶盡快還款。第十條:嚴(yán)禁銷售人員與客戶串通提供虛假資料進(jìn)行簽訂合同,如發(fā)現(xiàn)有類似情況,銷售人員銷售該車提成全部扣除并進(jìn)行嚴(yán)肅處理。第七條:在發(fā)生客戶轉(zhuǎn)賣車輛的情況時(shí),公司所有人員不得參與客戶私下的買賣交易活動(dòng),并不能為客戶做任何的證明文件。第四條:風(fēng)險(xiǎn)控制部在向客戶交車時(shí)必須簽訂交車明細(xì)表,并且保證公司5方交車管理規(guī)定。部門管理制度10為公司的風(fēng)險(xiǎn)管理,建立規(guī)范、有效的風(fēng)險(xiǎn)控制體系,提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力,保證公司安全、穩(wěn)健運(yùn)行,提高經(jīng)營管理水平,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本制度。熟悉氣管管轄區(qū)的水、電、消防等設(shè)施位置,及時(shí)做好開關(guān)工作。負(fù)責(zé)小區(qū)室外停車場的管理,對進(jìn)出小區(qū)的車輛進(jìn)行查驗(yàn)、登記和按規(guī)定收繳停車費(fèi),并指揮車輛按指定位置有序停放,對違規(guī)停放的車輛采取有效措施進(jìn)行糾正。對不符合要求進(jìn)入小區(qū)的人員進(jìn)行禮貌勸阻,嚴(yán)禁廢品收購、廣告推銷、小商小販等閑雜人員進(jìn)入小區(qū)內(nèi)。完成公司下達(dá)的考核指標(biāo)。不斷收集客戶的需求信息,建立完善的客戶資料管理體系。三、市場部工作制度負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品銷售策略的制定、實(shí)施以及市場開拓。業(yè)務(wù)人員如要調(diào)走,須提前一個(gè)月書面向公司寫辭職報(bào)告,將本人與公司之間的帳務(wù)清算并將本人業(yè)務(wù)工作進(jìn)行整理、交接后由市場部主管人員簽字方可離開公司。每次業(yè)務(wù)簽訂之前必須先向公司匯報(bào)業(yè)務(wù)進(jìn)展及具體情況,以便保證供貨等相應(yīng)條件的可行性。合同使用,施行合同領(lǐng)用登記手續(xù),采用合同編號。二、市場部管理制度市場部人員牢固樹立公司、部門與個(gè)人之間利益相一致的觀念??冃в涗洷4嫫谙逓閮赡?,對于超過保存期限的文件和記錄,由人事部統(tǒng)一組織銷毀。落實(shí)處理意見:將事實(shí)認(rèn)定結(jié)果和申訴處理意見反饋給申訴雙方當(dāng)事人和所在部門各級主管,并監(jiān)督落實(shí)。績效管理:公司每年1月份進(jìn)行上的績效總考評,年考評從員工月績效考核、獎(jiǎng)懲情況、崗位職責(zé)等多方面來進(jìn)行考評和排序,對考評結(jié)果按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行獎(jiǎng)懲辦法。第三章 考核結(jié)果處理十一、績效通報(bào)與改進(jìn)人事部每月根據(jù)當(dāng)月的績效管理檢查情況編制績效管理檢查通報(bào),呈報(bào)并抄送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱,同時(shí)發(fā)送到各部門增進(jìn)績效管理十二、考
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