20xx工作安排(文件)
【正文】 和對(duì)工作的興趣。檢查太勤會(huì)浪費(fèi)時(shí)間；對(duì)委派出去的工作不聞不問(wèn)，也會(huì)導(dǎo)致災(zāi)禍。這種階段的停起時(shí)間也是檢查和評(píng)價(jià)工作進(jìn)展情況的最好時(shí)間。要讓下屬知道你對(duì)他的工作很關(guān)心并愿意隨時(shí)和他一道討論工作中遇到的各種問(wèn)題。要求下屬向你報(bào)告工作是怎樣做的，還有多少工作沒(méi)有做完，讓他告訴你工作中遇到的問(wèn)題和他是怎樣解決這些問(wèn)題的。為了做好委派工作系統(tǒng)的評(píng)價(jià)工作，需要解決這樣一些問(wèn)題：工作是否按期完成?工作的目標(biāo)是否達(dá)到?下屬是否創(chuàng)造出了完成工作的新方法?他們是否從工作中學(xué)到了一些新東西或得到了某種益處？把這些問(wèn)題作為評(píng)價(jià)委派系統(tǒng)工作情況的基礎(chǔ)，邀請(qǐng)下屬進(jìn)行評(píng)論。怎樣獎(jiǎng)勵(lì)一個(gè)工作做得好的助手?許多情況下，管理者“獎(jiǎng)勵(lì)”給下屬的往往是更多更重要的工作 因?yàn)槭聦?shí)證明他能干，為什么不讓能干的人做更多更重要的工作呢?這種想法和做法從道理上講無(wú)可非議，但實(shí)際上卻有點(diǎn)濫用職權(quán)，如果一個(gè)有才能有責(zé)任心的下屬覺(jué)得他工作成功的獎(jiǎng)賞只是更多的工作負(fù)擔(dān)，特別是當(dāng)他所做的工作是其他人的兩倍而報(bào)酬卻沒(méi)有相應(yīng)增加時(shí)，他便很難受到促進(jìn)。這類內(nèi)部信息表明你對(duì)他的真正信任和尊敬，會(huì)鼓勵(lì)他更有效地工作。即使你從內(nèi)心里認(rèn)為對(duì)下屬的信賴是一種極大的獎(jiǎng)賞和促進(jìn)，也不行，比較好的辦法是，向他們透露點(diǎn)個(gè)人的事情，如你與上司的問(wèn)題。因?yàn)樗麄兪侨蝿?wù)的執(zhí)行者，對(duì)評(píng)價(jià)委派工作系統(tǒng)要比管理者更有發(fā)言權(quán)。可以組織一個(gè)小組，小組中的每個(gè)成員都可以評(píng)價(jià)和批評(píng)他們?cè)谕瓿晌晒ぷ髦械谋憩F(xiàn)。因此，每周檢查一次工作也就足夠了，但要鼓勵(lì)下屬在有問(wèn)題時(shí)隨時(shí)來(lái)找你，另外還要讓他們懂得你不鼓勵(lì)不必要的打擾。對(duì)這種情況，你可以把檢查工作進(jìn)展的次數(shù)定為其他下屬的兩倍。這主要取決于工作的難易程度、職員的能力及完成工作需要時(shí)間的長(zhǎng)短?？傊涀。珊霉ぷ鳎粌H能節(jié)約時(shí)間，還可以在職員中創(chuàng)造出一種暢快的工作氣氛。向他講清楚，完成工作的期限是怎樣定出來(lái)的，為什么說(shuō)這個(gè)期限是合理的。讓他們了解過(guò)去的一些事情是怎樣處理的，得到了一些什么結(jié)果等。同時(shí)，還要讓下屬知道他對(duì)完成工作任務(wù)所負(fù)的重要責(zé)任；讓他知道完成工作任務(wù)對(duì)他目前和今后在組織中的地位會(huì)有直接影響。這樣做可以使上下雙方都了解工作的要求和特點(diǎn)，不留下錯(cuò)誤理解工作要求的余地。獲得及時(shí)的信息反饋，充分利用面部感情和動(dòng)作等形式強(qiáng)調(diào)工作的重要性。這樣，有利于下屬為明天的工作作準(zhǔn)備，為如何完成明天的工作做具體安排。下屬帶著一天做些什么的想法來(lái)到辦公室，一上班卻又接到新工作，他們被迫改變?cè)ǖ娜粘贪才牛ぷ鞯膬?yōu)選順序也要調(diào)整。不量才用人，既浪費(fèi)錢財(cái)，
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