【正文】 開區(qū)局國稅工作會議和專業(yè)會議；10．研究部署其他重要工作。（六）局長辦公會議由辦公室承辦。（四）局務(wù)會議一般每月召開一次至二次。三、局長專題會議（一）局長專題會議由區(qū)局分管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室的負(fù)責(zé)人以及有關(guān)人員組成。（五）局長專題會議由主要相關(guān)科室承辦。（四）區(qū)局國稅工作會議一般每年召開一至二次。（二）一般專業(yè)會議由區(qū)局主辦科室主要負(fù)責(zé)人主持。（五）專業(yè)會議由主要相關(guān)科室承辦。（四）部門專題會議根據(jù)工作需要不定期召開。局長辦公會議、局務(wù)會議由局長審批；局長專題會議由分管局領(lǐng)導(dǎo)審批。會議紀(jì)要由會議主持人簽發(fā)；3．專業(yè)會議由各承辦單位記錄，會議結(jié)束后，應(yīng)將全套會議材料送辦公室歸檔。（五）會議地點會議原則上安排在區(qū)局召開，需要在局外召開的，應(yīng)報局長審批。（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。會議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。（2）各部門匯報上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。參加人員：公司全體員工。此項會議由行政管理部具體組織實施。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。2會議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)）； 3。6會后事項安排。參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄，以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神，落實各項工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進(jìn)，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領(lǐng)導(dǎo)。如需請假需經(jīng)會議召集人批準(zhǔn)。決策層人員共同參加的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元，成長10次。第三十三條 附則：本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行 1 會議管理辦法 為進(jìn)一步規(guī)范公司會議管理，本著精減、有效、節(jié)儉原則，使會議務(wù)實，溝通迅速，確保會議內(nèi)容及議定事項落實到位，節(jié)約會議成本，提升公司運(yùn)營效率，特擬定本規(guī)范。3．3記錄人 3．3．1組織會議簽到； 3．3．2現(xiàn)場記錄會議內(nèi)容(文字記錄和會議決議事項追蹤表)； 3．3．3會議記錄的發(fā)放； 3．3．4檢查、協(xié)調(diào)和跟進(jìn)會議執(zhí)行狀況； 3．3．5向主持人匯報執(zhí)行狀況。5．1．3．2研究決定公司日常工作中的有關(guān)事項，通報、交流重要工作情況。5．1．5總裁依據(jù)會議中提供的各類數(shù)據(jù)信息及情況做出具體工作安排，布置月度工作任務(wù)，并落實到人。5．2．2會議人員 主持人：行政部經(jīng)理參加人員：總裁、總監(jiān)、稽核組長、稽核專員、公司所有部門主管 5．2．3會議內(nèi)容5．2．（匯報標(biāo)準(zhǔn)按照周工作計劃內(nèi)容），下周計劃、存在的問題、解 決方法。5．2．。5．3．、下周工作安排及部門間的工作協(xié)調(diào)。5．4．1會議時間每天一次（每天早晨8：308：50）。5．5．3．2 進(jìn)行公司文件、會議精神的傳達(dá)。5．6．1會議時間 不定期5．6．2會議人員主持人：專題會議發(fā)起人 參加人員：相關(guān)人員 5．6．3會議內(nèi)容 一案一議5．7總結(jié)表彰會 5．7．1會議時間 每年召開一次（即每年12月31日）。5．7．1．4 根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一年工作的經(jīng)驗和教訓(xùn),明確努力方向,提出改進(jìn)措施等。各部門要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備，需要通過會議向領(lǐng)導(dǎo)匯報和請示的問題，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長。各部門需提交會議討論通過的問題，都要有簡要的書面匯報提綱，并在會前提前半天以上送至與會者，便于與會人員閱讀并準(zhǔn)備意見。參加會議人員匯報工作、討論問題，其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發(fā)言時間一般控制在3－5分鐘。6．7 會議紀(jì)要與催辦。 會議決議執(zhí)行人在收到會議紀(jì)要后，必須嚴(yán)格執(zhí)行決議，根據(jù)會議紀(jì)要，檢查相關(guān)人員和部門落實會議決議的情況。8．1．3遵循會議主持人對議程控制的要求，會議準(zhǔn)時開始，會議時間按議程控制； 8．1．4屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言。9．0 處罰規(guī)定9．1會議遲到15分鐘以內(nèi)的，處1元／分鐘罰款；超過15分鐘的，按缺席處理，處罰10元／次(有事耽擱或不能參加時，須提前跟會議主持人請假并另行指派代理人參加)； 9．2未經(jīng)會議主持人同意私自早退會議的，處以10元／罰款；9．3逾期未完成會議決議事項且無正當(dāng)理由的，每逾期一天處罰10元，若因此給公司造成損失的，按照相關(guān)管理規(guī)定追究責(zé)任；9．4未在一個工作日內(nèi)整理完成會議記錄并分發(fā)至相關(guān)部門的，處會議主持人10元／次罰款，會議記錄人5元／次罰款；9．5會議期間手機(jī)鈴聲響，處以責(zé)任人5元／次罰款。內(nèi)容第一條 總則為使公司的會議管理規(guī)范化和有序化，提高會議形式的行政決策效率，特制定本制度。（3）會議不定時召開，由經(jīng)理本人或綜合辦發(fā)出通知，綜合辦負(fù)責(zé)收集和記錄會議議題。（3）時間原則上定為每月________。（2）原則上定為每周一次。會議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理，并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。第三條 會議程序會前準(zhǔn)備所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、紀(jì)念品、通知與會人等）。會議通知根據(jù)會議擬訂會議通知，并提前張貼或發(fā)送。對重點發(fā)言對象須確保其發(fā)言。會議期間手機(jī)應(yīng)調(diào)至靜音狀態(tài)，特別事情到會議室外接聽。參會人員準(zhǔn)時參加會議并簽到，準(zhǔn)備好與會議有關(guān)的資料，做好會議記錄，對要求傳達(dá)的會議內(nèi)容要及時進(jìn)行傳達(dá)。由經(jīng)理發(fā)起、主持的領(lǐng)導(dǎo)班子會議原則上由與會的綜合辦主任負(fù)責(zé)會議的記錄工作，經(jīng)理另有規(guī)定的，依據(jù)經(jīng)理指定的辦法實行。第六條 會議室管理管理和使用權(quán)限（1）會議室由綜合辦負(fù)責(zé)管理，各科室如因會議需要使用會議室，須事先向綜合辦申請，由綜合辦統(tǒng)籌安排。本制度由經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。會議室設(shè)備管理會議室相關(guān)設(shè)備的管理、使用和維護(hù)由專人負(fù)責(zé)，其他人不得隨意操作，否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價予以賠償。（2）對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。會議形成的決議應(yīng)由牽頭部門及時書面通知有關(guān)執(zhí)行部門，并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實情況。凡是違反會議秩序者，會議主持人有權(quán)給予通報批評，由綜合管理部行專人監(jiān)督執(zhí)行。記錄方式最好為速記筆錄，必要時可錄音、錄像，妥善保存記錄材料。會場準(zhǔn)備會議組織者及時準(zhǔn)備會議場所、會議文件或資料。對不定期的重要會議，組織者應(yīng)提供會議相關(guān)資料并上報申請，該資料包括：（1）會議名稱、會議主旨和目標(biāo)；（2）會議時間、地點、議程、議項；（3）會議主持人、出席人員（名單）；（4）會議財務(wù)（支出收入）預(yù)算、現(xiàn)有籌備情況及進(jìn)展；（5）（可能）存在的問題、解決方案及要求、籌劃備時間進(jìn)度表。（2）凡綜合辦已列入《會議計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會議時，召集單位應(yīng)提前____天報請綜合辦調(diào)整《會議計劃》。科室聯(lián)合會議（1）科室聯(lián)合會議是由經(jīng)理或各分管經(jīng)理發(fā)起召開的跨科室協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會議。（5）會議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理，并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。經(jīng)理辦公會（1）經(jīng)理辦公會是由經(jīng)理本人或委托人定期召開的工作例會。第二條 會議類別領(lǐng)導(dǎo)班子會議（1）由經(jīng)理本人發(fā)起的內(nèi)部高層會議。會議管理制度 目的為規(guī)范企業(yè)會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度。8．1．6會議期間禁止吸煙；8．1．7與會人員遇突發(fā)事件急須處理時，應(yīng)知會主持人；8．1．8需要提問時，首先征得主持人同意方可發(fā)言或在主持人的安排下發(fā)言；8．1．9已知會應(yīng)參會人員，因突發(fā)事件不能準(zhǔn)時參加或缺席時，需委托職務(wù)代理人參加，并至少提前半小時通知會議主持人；8．1．10與會人員會議期間手機(jī)關(guān)機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)調(diào)為振動；會議期間禁止接聽電話，如有緊急事情處理，需征得主持人同意后到會場以外的地方接聽。 會議紀(jì)律規(guī)定 8．1 紀(jì)律規(guī)定8．1．1應(yīng)準(zhǔn)時到會，并在《會議簽到表》上簽到，否則按缺席處理。對會議議定事項和決議，辦公室要及時進(jìn)行催辦，保證決議落到實處。根據(jù)會議通知，參加會議人員一般為相關(guān)部門的主要負(fù)責(zé)人。會議舉辦方就會議的內(nèi)容，擬定出會議議程，并按照會議議程展開會議。會議議題，凡涉及其它多個部門的，事先要進(jìn)行會商，取得一致意見，避免會議限于爭執(zhí)不休局面。會議準(zhǔn)備和要求6．1 議題準(zhǔn)備。5．7．1．2總結(jié)一年來的公司所取得工作成績和缺點。專題會議不受時間、次數(shù)的約束，只要對公司有利的重大議題均可由發(fā)起人經(jīng)上級同意而召集有關(guān)人員開會商討。5．5．1會議時間 每天一次（每天早晨8：509：00）。員工要經(jīng)常加強(qiáng)敬業(yè)精神的教育，所以在每天的早上必須以10分鐘以上的時間做員工教育及重點工作報告。5．3 職能中心例會 5．3．1會議時間每周一次（每周六下午17：3018：00）。5．2．，解決需要公司協(xié)調(diào)的問題，執(zhí)行會議的各項決議及具體實施措施。5．1．4會議結(jié)束后，由會議記錄人形成會議紀(jì)要，并在當(dāng)日發(fā)至與會人員，以便參照執(zhí)行。5．1．3．4討論決定公司制定和發(fā)布的綜合性文件及公司管理規(guī)章、規(guī)定。4．會議分類5．1 總裁辦公會（月度經(jīng)營分析會）5．1．1會議時間 每月召開一次（即每月2日）。3．職責(zé) 3．1會議發(fā)起人和主持人 3．1．1 確定會議目的；3．1．2 確定會議議程及參加人員，審核會議通知； 3．1．3 控制會議節(jié)奏與進(jìn)度，把握會議重點不偏離主題； 3．1．4 掌握會議時間；3．1．5 確保會議不受干擾，主動處理解決“干擾性”行為，例如：竊竊私語、故意刁難、逃 避責(zé)任、急于了事等；3．1．6平衡發(fā)言，發(fā)揮群體力量，確保每位與會人員都發(fā)表意見； 3．1．7 善用群體專長，增加每位與會人員對會議結(jié)論的支持；3．1．8 確保會議結(jié)束時提出未完成事項，同時責(zé)任明晰，完成期限明確具體； 3．1．9 會議不能準(zhǔn)時召開等其他變故要在會前協(xié)調(diào)； 3．1．10會議紀(jì)律的監(jiān)督執(zhí)行； 3．1．11會議記錄的簽核；3．1．12 會議決議或?qū)Σ邔嵤┬Ч欜炞C。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應(yīng)至少提前一天通知。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。每次開會中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時間要求。7會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。4會議服務(wù)人員的安排； 3。（二）、會議的準(zhǔn)備：公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；會議之前，行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會議會標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會議飲用水或其他招待用品；特別重大會議，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容： 3。行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。會議的內(nèi)容主要是針對運(yùn)營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。會議內(nèi)容：各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。（三）、公司工作述職會議制度主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會議記錄。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假?？偨?jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。二、職責(zé)（一）行政管理部負(fù)責(zé)會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。如涉及較為重大的內(nèi)容，應(yīng)由局長辦公會議、局務(wù)會議或局長審定；3．辦公室負(fù)責(zé)會議通知的上網(wǎng)發(fā)布、會議材料的文印和對外宣傳聯(lián)絡(luò)