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有限責(zé)任公司固定資產(chǎn)投資管理制度(文件)

2025-10-07 17:25 上一頁面

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【正文】 司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn),任何單位不得擅自調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、借出和出售。固定資產(chǎn)的報(bào)廢與封存 公司的固定資產(chǎn)報(bào)廢處理時(shí),須使用部門提出申請(qǐng),填寫設(shè)備報(bào)廢單一式三份由財(cái)務(wù)部門將其凈損失上報(bào)總經(jīng)理批復(fù)后,辦理報(bào)廢相關(guān)手續(xù)。 絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復(fù)價(jià)值的。 凡停用三個(gè)月以上的固定資產(chǎn)由使用部門封存、保管。遇有下列情況,應(yīng)當(dāng)對(duì)有關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行全部或部分的臨時(shí)清查:(一)直接經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員調(diào)動(dòng)工作;(二)因機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)變動(dòng),辦理財(cái)產(chǎn)交接;(三)固定資產(chǎn)發(fā)生非常損失事故;(四)公司總經(jīng)理根據(jù)工作需要決定進(jìn)行的臨時(shí)抽查。,在清查以前,應(yīng)當(dāng)將所經(jīng)管的固定資產(chǎn)進(jìn)行整理,對(duì)尚未點(diǎn)驗(yàn)入帳(庫)和應(yīng)當(dāng)調(diào)撥出帳(庫)的固定資產(chǎn),盡可能做好入帳(庫)和出帳(庫)手續(xù),避免發(fā)生重點(diǎn)、漏點(diǎn)等差錯(cuò)。對(duì)租賃、代管的固定資產(chǎn),都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行清查,并分別填制清查表。如發(fā)現(xiàn)盤存數(shù)與賬存數(shù)不一致的時(shí)候,應(yīng)該及時(shí)查明原因,必要時(shí)進(jìn)行復(fù)查或由經(jīng)管財(cái)產(chǎn)的人員做出書面報(bào)告。、使用人玩忽職守,違反有關(guān)固定資產(chǎn)管理規(guī)定及操作規(guī)程,造成固定資產(chǎn)損失者,應(yīng)予賠償。、總經(jīng)理簽發(fā)之日起執(zhí)行。二、固定資產(chǎn)的分類固定資產(chǎn)類別 折舊計(jì)提年限 凈殘值率房屋及建筑物 20 10%機(jī)器設(shè)備 10 10%運(yùn)輸工具 10 10%計(jì)算機(jī)設(shè)備 5 10%辦公家具及設(shè)備 5 10%三、固定資產(chǎn)的管理部門根據(jù)內(nèi)部控制制度,固定資產(chǎn)由設(shè)備部對(duì)生產(chǎn)設(shè)備及相關(guān)設(shè)備進(jìn)行管理;由IT部對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行管理;由人事行政部門對(duì)辦公家具及運(yùn)輸工具進(jìn)行管理。經(jīng)批準(zhǔn)后,由采購部門安排專人負(fù)責(zé)采購,填寫“固定資產(chǎn)采購申請(qǐng)表”,報(bào)經(jīng)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)。六、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,需填寫“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)單”一式四聯(lián),送移入部門簽字,確認(rèn)后交固定資產(chǎn)管理部門,第一聯(lián)由管理部門留存,更新固定資產(chǎn)卡片,第二聯(lián)送交會(huì)計(jì)部門,第三聯(lián)送交移入部門,第四聯(lián)送交移出部門。七、固定資產(chǎn)的出售固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)書面告知管理部門,填寫“閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表”,管理部門擬定處理意見后,按以下步驟執(zhí)行:固定資產(chǎn)如需出售處理,需由固定資產(chǎn)管理部門提出申請(qǐng),填寫“固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)表”列出準(zhǔn)備出售的固定資產(chǎn)明細(xì),注明出售處理原因,出售金額,報(bào)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理審批。經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門對(duì)實(shí)物進(jìn)行處理。房屋及建筑物 代碼為01機(jī)器設(shè)備 代碼為02運(yùn)輸工具 代碼為03計(jì)算機(jī)設(shè)備 代碼為04辦公家具 代碼為05如:財(cái)務(wù)部2008年9月購置一臺(tái)計(jì)算機(jī),則編號(hào)為JINTAK 04 6358 007 200809資產(chǎn)大類 成本中心 順序號(hào) 購置年月十、固定資產(chǎn)的清查公司建立固定資產(chǎn)清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部門和財(cái)務(wù)部共同執(zhí)行。若有盤盈或盤虧,須編報(bào)“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報(bào)告表”,列出原因和責(zé)任,報(bào)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)調(diào)整。財(cái)務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)和實(shí)物處理結(jié)果,進(jìn)行賬務(wù)處理。財(cái)務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的出售申請(qǐng)表,開具發(fā)票及收款,并對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。固定資產(chǎn)管理部門將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財(cái)務(wù)部,以便進(jìn)行賬務(wù)處理。固定資產(chǎn)收到后,由固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收,并填寫“固定資產(chǎn)驗(yàn)收清單”一式三份,在驗(yàn)收清單中應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、金額、供貨廠商,并同時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)。對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類編號(hào)對(duì)固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到使用人(機(jī)器設(shè)備落實(shí)到組)四、固定資產(chǎn)核算部門財(cái)務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門財(cái)務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總賬及明細(xì)分類賬財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理財(cái)務(wù)部會(huì)同固定資產(chǎn)管理部門對(duì)固定資產(chǎn)每季進(jìn)行一次盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符,保持賬、物、卡一致。一、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。,依據(jù)公司有關(guān)安全管理規(guī)定,對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處分和經(jīng)濟(jì)處罰,追究相應(yīng)的責(zé)任。財(cái)務(wù)部門根據(jù)審查核實(shí)后的清查表和審批意見,按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,做賬務(wù)的調(diào)整,使賬簿記錄與實(shí)際盤存的資料一致。清查表單經(jīng)過審核無誤以后,由參與清查的人員和經(jīng)管財(cái)產(chǎn)的人員共同簽名蓋章。發(fā)現(xiàn)沒有入賬的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)查明原因,及時(shí)入賬。組長(zhǎng)由主管固定資產(chǎn)的公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。固定資產(chǎn)的清查 為了保護(hù)固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門必須對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查、盤點(diǎn),以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實(shí)相符。 凡經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)一律不能繼續(xù)使用,主管部門與使用部門要及時(shí)作價(jià)處理。 施工結(jié)束因不能運(yùn)回公司的設(shè)備(運(yùn)價(jià)高于設(shè)備余值)。 公司對(duì)外的設(shè)備調(diào)撥和轉(zhuǎn)移一般實(shí)行有償價(jià)調(diào)撥方式,設(shè)備主管部門根據(jù)設(shè)備的使用年限、折余價(jià)值、新舊程度按質(zhì)論價(jià),原則上調(diào)出設(shè)備的價(jià)值不得低于設(shè)備的折余價(jià)值,對(duì)外處理設(shè)備必須由主管部門提出處理價(jià)值,報(bào)總經(jīng)理簽字方可處理,辦理有關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)。,由相關(guān)部門(人員)開箱檢查、驗(yàn)收,后填“設(shè)備使用單”報(bào)主管部門。 嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度,確保設(shè)備的完好、清潔、潤(rùn)滑和安全使用。,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號(hào),建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負(fù)責(zé)審批調(diào)撥、報(bào)廢、封存、啟用等事項(xiàng)。統(tǒng)一管理與購置權(quán)。為了不斷的完善公司的管理制度,不使公司的資產(chǎn)流失,特制定本制度。第十三條 對(duì)清查出的固定資產(chǎn)短缺和多余,經(jīng)查明核實(shí)以后,逐級(jí)上報(bào)審批。對(duì)租賃、代管的固定資產(chǎn),都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行清查,并分別填制清查表。第十條 固定資產(chǎn)清查前,資產(chǎn)管理員應(yīng)當(dāng)將所管理的固定資產(chǎn)進(jìn)行整理,對(duì)尚未點(diǎn)驗(yàn)入庫和應(yīng)當(dāng)調(diào)撥出庫的固定資產(chǎn),盡可能做好入庫和出庫手續(xù),避免發(fā)生重點(diǎn)、漏點(diǎn)等差錯(cuò)。第六條 固定資產(chǎn)的調(diào)配與轉(zhuǎn)移(一)未經(jīng)相關(guān)部門、事業(yè)部、機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人確認(rèn)、總部行政部審核報(bào)備,未獲得公司分管副總和總裁批準(zhǔn),任何部門不得擅自調(diào)配、轉(zhuǎn)移、出借或出售。對(duì)重裝系統(tǒng)后的電腦進(jìn)行登記,包括資產(chǎn)標(biāo)簽和主機(jī)序列號(hào)。各部門、各事業(yè)部、各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)內(nèi)固定資產(chǎn)調(diào)配和設(shè)備管理。第十一章 附 則第七十條 本制度由公司企業(yè)管理部負(fù)責(zé)解釋。對(duì)于公司審批的投資項(xiàng)目,各單位對(duì)申報(bào)文件資料的真實(shí)性和項(xiàng)目的可行性結(jié)論負(fù)責(zé),并承擔(dān)各自層級(jí)決策建議責(zé)任。第十章 獎(jiǎng)罰與責(zé)任追究第六十五條 公司對(duì)各單位的基本建設(shè)項(xiàng)目管理狀況,作為單位領(lǐng)導(dǎo)人員任期內(nèi)主要經(jīng)營管理業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)、考核和獎(jiǎng)罰。第九章 項(xiàng)目信息管理第六十一條 項(xiàng)目應(yīng)實(shí)行全過程信息管理制度。項(xiàng)目實(shí)施結(jié)果評(píng)價(jià):對(duì)項(xiàng)目前期立項(xiàng)決策程序和文件、總投資、資金來源及到位、建設(shè)工期、工程質(zhì)量控制、建設(shè)內(nèi)容等進(jìn)行評(píng)價(jià),分析變化的原因,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程存在的問題進(jìn)行分析。監(jiān)察審計(jì)部將項(xiàng)目后評(píng)價(jià)結(jié)論、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、相關(guān)建議及時(shí)組織反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)業(yè)務(wù)部門、項(xiàng)目前期咨詢單位及項(xiàng)目建設(shè)單位。第五十八條 項(xiàng)目后評(píng)價(jià)的依據(jù):可研報(bào)告、初步設(shè)計(jì)、專家評(píng)審意見、可研調(diào)整報(bào)告及相關(guān)批復(fù)情況、初步設(shè)計(jì)調(diào)整報(bào)告及相關(guān)批復(fù)情況等。第五十四條 項(xiàng)目后評(píng)價(jià)的目的:為加強(qiáng)和完善投資決策管理制度,提高已建成軍民品固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目運(yùn)營管理水平和投資效益,指導(dǎo)和改進(jìn)在建項(xiàng)目的管理工作,為未來新建項(xiàng)目決策提供服務(wù)。第五十一條屬于應(yīng)由集團(tuán)組織驗(yàn)收的項(xiàng)目,在項(xiàng)目具備第四十八條中的條件后,由項(xiàng)目建設(shè)單位編制項(xiàng)目竣工驗(yàn)收總結(jié)報(bào)告,并通過公司向上級(jí)單位提出驗(yàn)收申請(qǐng),得到批準(zhǔn)后接受竣工驗(yàn)收。第四十七條 項(xiàng)目進(jìn)行竣工驗(yàn)收應(yīng)具備以下條件:(一)主要生產(chǎn)性工程、輔助工程和公用工程,已按文件批準(zhǔn)的內(nèi)容建成并辦理了交工手續(xù);(二)主要工藝設(shè)備已安裝配套并已驗(yàn)收,試驗(yàn)設(shè)備滿足試驗(yàn)要求,經(jīng)聯(lián)動(dòng)試車合格,能夠研制、生產(chǎn)出符合設(shè)計(jì)文件規(guī)定的合格產(chǎn)品或代表產(chǎn)品;(三)環(huán)保、消防、人防、安全設(shè)施、職業(yè)衛(wèi)生等滿足“同時(shí)設(shè)計(jì)、同時(shí)施工、同時(shí)投產(chǎn)使用”(即三同時(shí))規(guī)定的要求,并已按規(guī)定獲得單項(xiàng)驗(yàn)收文件;(四)所在地工程質(zhì)量監(jiān)督部門已出具工程質(zhì)量(建筑、安裝)評(píng)定意見;(五)生產(chǎn)設(shè)備能夠適應(yīng)項(xiàng)目投產(chǎn)初期的需要;(六)項(xiàng)目有關(guān)圖紙、資料、技術(shù)文件歸檔完整齊全,并已獲得檔案驗(yàn)收文件;(七)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)工作已完成,并取得了財(cái)務(wù)決算批復(fù)文件;(八)存在的單項(xiàng)驗(yàn)收問題已全部解決。第四十四條 各單位根據(jù)評(píng)標(biāo)委員會(huì)提出的書面報(bào)告和推薦的中標(biāo)候選人向公司項(xiàng)目管理委員會(huì)或子公司相應(yīng)項(xiàng)目投資決策機(jī)構(gòu)匯報(bào),并最終確定中標(biāo)單位。評(píng)標(biāo)委員會(huì)由各招標(biāo)人的代表以及各招標(biāo)人以外的技術(shù)、經(jīng)
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