某大學舉辦國際學術(shù)會議統(tǒng)計表[全文5篇](文件)
【正文】 交流辦公室行文報上級主管部門審批。第四條 舉辦海峽兩岸及港澳臺地區(qū)學者參加的學術(shù)會議適用本辦法。提交報告應(yīng)遵循下列規(guī)定：申辦單位（1）單獨舉辦的，由舉辦單位負責申報；（2）幾個單位聯(lián)合舉辦的，由牽頭單位協(xié)調(diào)后負責申報；申辦內(nèi)容（l）講座的名稱、舉辦日期；（2）舉辦講座的背景、主要議題與內(nèi)容、講座的學術(shù)價值和經(jīng)濟、社會意義；（3）外方協(xié)辦或聯(lián)合主辦單位的情況；（4）講座的規(guī)模、與會代表人數(shù)，負責籌備講座人的姓名、職務(wù)；（5）需要請示的帶有政策性的涉外問題。會議批件下達后，主辦單位在講座舉行前 40天提交國（境）外人員的姓名、性別、出生年月及相關(guān)職務(wù)職稱，由國際交流辦公室行文上級主管部門，辦理外賓來華簽證手續(xù)及港澳臺人士入境手續(xù)。第四篇：南京師范大學關(guān)于舉辦國際學術(shù)會議的管理辦法南京師范大學關(guān)于舉辦國際學術(shù)會議的管理辦法為了加強對我校舉辦國際學術(shù)會議的管理，規(guī)范申辦程序，提高舉辦國際會議的效益，根據(jù)國家教育部有關(guān)文件精神，結(jié)合我校實際，制定本管理辦法。會議經(jīng)費落實，須提供相應(yīng)的證明材料，并具備會務(wù)及接待工作的能力。確定正式邀請參加國際學術(shù)會議的海外代表名單后，承辦單位應(yīng)在會前2個月填寫《南京師范大學聘請外籍專業(yè)人員審批表》（附件二）報送國際交流處，由國際交流處統(tǒng)一向上級主管部門申辦其來華簽證事宜。3． 原則上不邀請未建交國家人員出席會議。如代表提出要求，可與有關(guān)旅行社聯(lián)系安排。2． 會議上獲得的有較大或重大學術(shù)價值的學術(shù)論文或信息應(yīng)及時向科技處通報。本規(guī)定由國際交流處負責解釋。注：，經(jīng)單位負責人審閱后，送國際合作與交流處綜合科，并請同時發(fā)送到如下電子郵箱qinweih。本規(guī)定自2004年發(fā)布之日起實施。7． 一切涉外事宜，均應(yīng)事先與國際交流處溝通，以便及時請示報告，妥善處理。4． 原則上不邀請外國記者和外國駐華使、領(lǐng)館人員參加會議，如需要，則須專案報批。經(jīng)費使用應(yīng)有專人負責，會議結(jié)束后應(yīng)及時進行財務(wù)決算。申請報告應(yīng)包括以下內(nèi)容：1）舉辦國際學術(shù)會議的必要性以及所具備的條件； 2）會議的主要議題和組委會的主要成員；3）舉辦會議的時間、地點、規(guī)模（中、外學者人數(shù)）；4）提供擬邀請的國外及港、澳、臺地區(qū)代表的名單、職務(wù)、職稱、
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