某大學(xué)舉辦國際學(xué)術(shù)會議統(tǒng)計表[全文5篇](更新版)
【正文】 表名單后，承辦單位應(yīng)在會前2個月填寫《南京師范大學(xué)聘請外籍專業(yè)人員審批表》（附件二）報送國際交流處，由國際交流處統(tǒng)一向上級主管部門申辦其來華簽證事宜。如代表提出要求，可與有關(guān)旅行社聯(lián)系安排。本規(guī)定由國際交流處負責解釋。注：，經(jīng)單位負責人審閱后，送國際合作與交流處綜合科，并請同時發(fā)送到如下電子郵箱qinweih。7． 一切涉外事宜，均應(yīng)事先與國際交流處溝通，以便及時請示報告，妥善處理。經(jīng)費使用應(yīng)有專人負責，會議結(jié)束后應(yīng)及時進行財務(wù)決算。能夠征集到國內(nèi)外具有較高學(xué)術(shù)水平的論文，并能夠邀請國際及國內(nèi)的著名學(xué)者出席會議。收到有關(guān)單位的申請后，我辦向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)請示。第三條 會議總結(jié)（一）會議結(jié)束后，主辦單位應(yīng)在一個月內(nèi)撰寫會議總結(jié)報送國際交流辦公室。第九條 本辦法自發(fā)布之日起施行，由國合辦負責解釋。獲得批準后，舉辦單位方可對外宣布或承–– 1 –– 諾。第二條 本規(guī)定的國際學(xué)術(shù)會議是指由XX大學(xué)主辦或承辦，與會者來自3個或3個以上國家和地區(qū)（不含港、澳、臺地區(qū)）的年會、例會、研討會、報告會、論壇等會議以及雙邊會議和國際合作項目工作會議。（三）會議批件下達后，舉辦單位須在會議舉辦前40天向國合辦提交擬參會的國外及港澳臺代表名單（含中英文姓名、護照、證件號碼），國合辦協(xié)助辦理國（境）外代表來華簽證及入境手續(xù)。第二條 申辦手續(xù)（一）主辦單位向?qū)W院國際交流辦公室提交申請報告，至少提前 2個月報送國際交流辦公室。關(guān)于邀請國（境）外人員來我院講學(xué)程序為規(guī)范我院邀請國（境）外人員來我院講學(xué)的申辦工作，加強涉外事務(wù)管理，根據(jù)上級要求和我院實際，特制訂本辦法。第三條 總結(jié)（一）講座結(jié)束后，主辦單位應(yīng)在15天內(nèi)撰寫講座總結(jié)報送國際交流辦公室。二、申請舉辦國際會議的程序凡申請舉辦國際學(xué)術(shù)會議，一般應(yīng)在一年前由所在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)認真研究后填寫《南京師范大學(xué)舉辦國際學(xué)術(shù)會議申請表》（附件一）送國際交流處，經(jīng)科技處審核會簽報分管校長審批后，由國際交流處擬文上報。如有特殊需要，須事先通過國際交流處報江蘇省外辦審批。3． 承辦單位必須將有關(guān)會議始末的全套材料（包括會議通知、名冊、提交論文、批文及有關(guān)會議的錄音、錄象、照片及會標、會議報道等有保存價值的材料），于一個月內(nèi)搜集、整理完畢，送國際交流處
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