某大學(xué)舉辦國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議統(tǒng)計(jì)表[全文5篇](更新版)
【正文】 表名單后，承辦單位應(yīng)在會(huì)前2個(gè)月填寫《南京師范大學(xué)聘請(qǐng)外籍專業(yè)人員審批表》（附件二）報(bào)送國(guó)際交流處，由國(guó)際交流處統(tǒng)一向上級(jí)主管部門申辦其來華簽證事宜。如代表提出要求，可與有關(guān)旅行社聯(lián)系安排。本規(guī)定由國(guó)際交流處負(fù)責(zé)解釋。注：，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審閱后，送國(guó)際合作與交流處綜合科，并請(qǐng)同時(shí)發(fā)送到如下電子郵箱qinweih。7． 一切涉外事宜，均應(yīng)事先與國(guó)際交流處溝通，以便及時(shí)請(qǐng)示報(bào)告，妥善處理。經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)有專人負(fù)責(zé)，會(huì)議結(jié)束后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)決算。能夠征集到國(guó)內(nèi)外具有較高學(xué)術(shù)水平的論文，并能夠邀請(qǐng)國(guó)際及國(guó)內(nèi)的著名學(xué)者出席會(huì)議。收到有關(guān)單位的申請(qǐng)后，我辦向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。第三條 會(huì)議總結(jié)（一）會(huì)議結(jié)束后，主辦單位應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)撰寫會(huì)議總結(jié)報(bào)送國(guó)際交流辦公室。第九條 本辦法自發(fā)布之日起施行，由國(guó)合辦負(fù)責(zé)解釋。獲得批準(zhǔn)后，舉辦單位方可對(duì)外宣布或承–– 1 –– 諾。第二條 本規(guī)定的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議是指由XX大學(xué)主辦或承辦，與會(huì)者來自3個(gè)或3個(gè)以上國(guó)家和地區(qū)（不含港、澳、臺(tái)地區(qū)）的年會(huì)、例會(huì)、研討會(huì)、報(bào)告會(huì)、論壇等會(huì)議以及雙邊會(huì)議和國(guó)際合作項(xiàng)目工作會(huì)議。（三）會(huì)議批件下達(dá)后，舉辦單位須在會(huì)議舉辦前40天向國(guó)合辦提交擬參會(huì)的國(guó)外及港澳臺(tái)代表名單（含中英文姓名、護(hù)照、證件號(hào)碼），國(guó)合辦協(xié)助辦理國(guó)（境）外代表來華簽證及入境手續(xù)。第二條 申辦手續(xù)（一）主辦單位向?qū)W院國(guó)際交流辦公室提交申請(qǐng)報(bào)告，至少提前 2個(gè)月報(bào)送國(guó)際交流辦公室。關(guān)于邀請(qǐng)國(guó)（境）外人員來我院講學(xué)程序?yàn)橐?guī)范我院邀請(qǐng)國(guó)（境）外人員來我院講學(xué)的申辦工作，加強(qiáng)涉外事務(wù)管理，根據(jù)上級(jí)要求和我院實(shí)際，特制訂本辦法。第三條 總結(jié)（一）講座結(jié)束后，主辦單位應(yīng)在15天內(nèi)撰寫講座總結(jié)報(bào)送國(guó)際交流辦公室。二、申請(qǐng)舉辦國(guó)際會(huì)議的程序凡申請(qǐng)舉辦國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議，一般應(yīng)在一年前由所在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真研究后填寫《南京師范大學(xué)舉辦國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議申請(qǐng)表》（附件一）送國(guó)際交流處，經(jīng)科技處審核會(huì)簽報(bào)分管校長(zhǎng)審批后，由國(guó)際交流處擬文上報(bào)。如有特殊需要，須事先通過國(guó)際交流處報(bào)江蘇省外辦審批。3． 承辦單位必須將有關(guān)會(huì)議始末的全套材料（包括會(huì)議通知、名冊(cè)、提交論文、批文及有關(guān)會(huì)議的錄音、錄象、照片及會(huì)標(biāo)、會(huì)議報(bào)道等有保存價(jià)值的材料），于一個(gè)月內(nèi)搜集、整理完畢，送國(guó)際交流處
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