【正文】 ，如空調(diào)、?溫濕度計(jì)、滅火器、D?PC型防磁安全柜、檔?案文件電子消毒柜等，?使庫(kù)房達(dá)到防盜、防光?、防高溫、防火、防潮?、防塵、防蟲、防鼠“?八防”要求，優(yōu)化綜合?檔案室的環(huán)境，使我局?綜合檔案室硬件設(shè)施達(dá)?到了一流的水平。一是編制檔?案檢索工具，編制了案?卷目錄、全引目錄、專?題目錄、文號(hào)目錄等檔?案檢索工具索引，明確?檔案查詢工作的專職人?員專項(xiàng)負(fù)責(zé)檔案查詢工?作，所有檔案查詢工作?均可在最短時(shí)間內(nèi)得到?查詢結(jié)果，提高了檔案?查詢的效率。我局的檔案管理?工作伴隨著該系統(tǒng)的應(yīng)?用也進(jìn)入了信息化管理?時(shí)期，土地登記資料在?發(fā)證過程中進(jìn)行數(shù)字化?掃描，歸檔后的文件以?電子文檔的格式進(jìn)入數(shù)?據(jù)庫(kù)，一方面保證了數(shù)?據(jù)的安全，另一方面也?為檔案查詢者提供了便?利。當(dāng)前，國(guó)土?資源檔案工作面臨著新?的形勢(shì)，迫切要求國(guó)土?資源檔案工作再上一個(gè)?新臺(tái)階，檔案為國(guó)土資?源管理工作服務(wù)，為經(jīng)?濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)，也必?須適應(yīng)國(guó)土資源管理職?能定位的新要求。一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。二是列入議事議程。同時(shí)從經(jīng)濟(jì)投入、人員配備、設(shè)備裝具購(gòu)置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。如《歸檔制度》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案鑒定和銷毀制度》、《檔案室保密制度》、《檔案室工作職責(zé)》、《檔案資料統(tǒng)計(jì)工作制度》《檔案利用工作制度》等，匯總?cè)松绮?、人社廳和伊犁州社保局印發(fā)的有關(guān)社保業(yè)務(wù)檔案管理文件和本局制定的相關(guān)制度，編制了《霍城縣社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理文件制度匯編》，修訂完善了各項(xiàng)社保業(yè)務(wù)檔案管理制度，確保了業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)工作的制度化和規(guī)范化。由于時(shí)間緊任務(wù)重，我局全體干部職工每天加班加點(diǎn)，節(jié)假日也不休息，集中力量突擊整理各類檔案。重點(diǎn)突出全宗卷完善、編研材料編撰等，請(qǐng)縣檔案局幫助全力進(jìn)行認(rèn)真整改，使編研材料無論在數(shù)量上，還是在內(nèi)容上，都得到了不斷的充實(shí)。其中庫(kù)房面積50平米，辦公16平米，查閱室10平米，檔案用房總面積達(dá)80平米，并按檔案管理要求辦公室、庫(kù)房、查閱室分設(shè)。同時(shí)建立了長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)范的全宗卷，編制了各類案卷目錄。加大檔案收集、整理、保管利用的人力、物力的投入，按照上級(jí)檔案部門和法院的部署和要求，積極投入檔案管理星級(jí)爭(zhēng)創(chuàng)活動(dòng)，并于2010年順利通過檔案省四星級(jí)的達(dá)標(biāo)考核。堅(jiān)持把職業(yè)素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)、熱愛檔案事業(yè)的肯吃苦耐勞的同志安排在檔案崗位，現(xiàn)有專職檔案人員2名，長(zhǎng)期從事檔案工作，具有豐富的檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)。我院還結(jié)合一年一度的書記員業(yè)務(wù)測(cè)試，對(duì)全院書記員進(jìn)行了卷宗材料排序、卷宗材料裝訂、卷宗歸檔程序和本院檔案管理規(guī)定等方面的專門培訓(xùn)，提高了兼職檔案人員的檔案工作水平，沒有發(fā)生一起檔案管理事故。（三）科技建檔，檔案資源實(shí)現(xiàn)信息化檔案資源信息化是檔案管理發(fā)展的趨勢(shì)，創(chuàng)建過程中，我們將加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)作為爭(zhēng)創(chuàng)活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)，抓牢抓實(shí)，加快向數(shù)字化檔案室推進(jìn)的步伐，一是利用法院綜合信息系統(tǒng)檔案管理模塊，實(shí)現(xiàn)電子公文網(wǎng)上流轉(zhuǎn)（與新區(qū)的 2公文也已經(jīng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上傳輸），同時(shí)建立了室藏檔案的文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)；訴訟檔案案件流程信息全部進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)了訴訟電子檔案的收集、整理、編目、統(tǒng)計(jì)、利用等功能。三是添置了光盤刻錄機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)等信息化專用設(shè)備，提高檔案人員信息化應(yīng)用水平，目前檔案人員能夠熟練運(yùn)用檔案管理系統(tǒng)，充分應(yīng)用計(jì)算機(jī)軟件對(duì)檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理，檔案工作的信息化水平明顯提高。檔案的查閱、借閱工作，堅(jiān)持嚴(yán)格按章辦事熱情快捷服務(wù)。各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家，我院對(duì)創(chuàng)建五星級(jí)檔案室做了大量基礎(chǔ)性工作，創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組工作認(rèn)真、扎實(shí)、有效，這些更反映了上級(jí)法院和各級(jí)檔案管理部門對(duì)我院檔案工作的關(guān)心和支持。在市、區(qū)檔案局的指導(dǎo)、支持下，在街道各科室的密切配合和檔案管理人員的艱苦努力下，緊緊圍繞《浙江省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理省級(jí)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)（修訂）》，結(jié)合單位實(shí)際，采取切實(shí)有效的措施，做了大量基礎(chǔ)工作。一是明確將檔案工作省一級(jí)達(dá)標(biāo)列入工作計(jì)劃，制定達(dá)標(biāo)方案，落實(shí)責(zé)任人員，扎實(shí)有序推進(jìn)檔案達(dá)標(biāo)工作，同時(shí)，創(chuàng)新和完善《檔案人員崗位責(zé)任制》、《檔案管理辦法》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》等檔案管理制度，促進(jìn)長(zhǎng)效管理。爭(zhēng)取檔案工作上等級(jí)、上檔次。對(duì)街道綜合檔案室自成立以來，我街道的文書、科技、會(huì)計(jì)、專門、特載等檔案材料進(jìn)行了全面認(rèn)真的收集、整理，由于歸檔工作量大、任務(wù)重，檔案工作人員加班加點(diǎn)，科室支持配合，較好地推行了歸檔制度，有效地保證了歸檔工作質(zhì)量。其中文書檔案 xx卷，xx件，科技檔案xx卷，會(huì)計(jì)檔案xx卷，專門檔案xx卷，特載檔案xx件。二是運(yùn)用檔案管理軟件，對(duì)室藏檔案目錄進(jìn)行了輸入，建立了目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，共輸入檔案xx條。收集、整理、保管檔案之目的在于為今后的業(yè)務(wù)發(fā)展提供服務(wù)。切實(shí)做到通過查閱檔案,可以快捷的確定重點(diǎn),完成工作，縮短工作時(shí)限,節(jié)省物力和人力,提高工作效率。加強(qiáng)檔案法制觀念，提高街道全體工作人員檔案意識(shí)，使檔案收集、保護(hù)、利用等工作成為全員的自覺行為。檔案信息化是檔案工作向現(xiàn)代化邁進(jìn)的必由之路。今后我們將在鞏固和發(fā)展己有成繢的基礎(chǔ)上，繼續(xù)努力，開拓進(jìn)取，根據(jù)街道工作發(fā)展的需要，不斷改進(jìn)和完善檔案管理手段，加快檔案信息化建設(shè)，探索檔案自動(dòng)化管理的方式方法，爭(zhēng)取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理自動(dòng)化，使我街道檔案工作再上新臺(tái)階。現(xiàn)有專業(yè)干部都達(dá)到中專以上文化水平。制定了檔案的收集、統(tǒng)計(jì)、鑒定制度，庫(kù)房管理制度，利用查閱制度、保密制度等八項(xiàng)制度，而且執(zhí)行效果良好。配有“八防”設(shè)備和訂有“八防”措施。案卷全部進(jìn)行了編目，配有案卷目錄，卷內(nèi)目錄、全引目錄，并準(zhǔn)確劃定保管期，裝訂符合國(guó)家《標(biāo)準(zhǔn)》要求。對(duì)破損、褪變的檔案能及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)救。建立信息反饋工作，收編利用效果7例。較好地完成目標(biāo)管理，受到縣檔案局的好評(píng)。堅(jiān)持學(xué)習(xí)制度，提高政治思想覺悟，訂有一報(bào)一刊檔案雜志，積極開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。四、自身建設(shè)堅(jiān)持黨的基本路線，模范貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家各項(xiàng)方針政策、努力實(shí)施《檔案法》。具備較好的查閱條件，有專用閱覽室。檔案統(tǒng)計(jì)工作，按照縣檔案局要求，及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)。（三）業(yè)務(wù)工作室藏較為豐富，具有多種門類和載體的檔案。配備了通風(fēng)設(shè)備。專業(yè)技術(shù)崗位符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定，適應(yīng)工作需要。現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：一、管理體制、機(jī)構(gòu)、人員已有獨(dú)立體制、機(jī)構(gòu)、人員領(lǐng)導(dǎo)重視、能及時(shí)解決存在的實(shí)際問題成立了檔案室，配備了一名專業(yè)檔案人員，領(lǐng)導(dǎo)干部符合四化的要求。更方便快捷的發(fā)揮檔案管理的作用,推動(dòng)XX街道檔案管理工作全面提高。從社會(huì)和廣大群眾的實(shí)際需求出發(fā)，不斷擴(kuò)大檔案管理工作覆蓋面，進(jìn)一步加大公開現(xiàn)行文件的收集力度，改進(jìn)服務(wù)方法，完善服務(wù)條件，拓寬服務(wù)范圍，深入開展和不斷完善已公開現(xiàn)行文件利用工作，使已公開現(xiàn)行文件利用工作取得更好的社會(huì)效果。較好的發(fā)揮了檔案室作為資料庫(kù)和信息庫(kù)的作用，為執(zhí)法檢查、行政管理和領(lǐng)導(dǎo)決策提供了良好的服務(wù)。街道利用檔案編印了大事記、組織沿革、全宗介紹、街道史志、文件匯編、重大活動(dòng)概要等。對(duì)重要的圖片、重大的活動(dòng)圖片、單位主要領(lǐng)導(dǎo)人物的聲相材料已進(jìn)行微機(jī)管理貯存，建立了初級(jí)的多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)。一是檔案信息化與本單位辦公自動(dòng)化同步規(guī)劃、建設(shè)，加強(qiáng)了電子公文的管理。在市、區(qū)檔案局的精心指導(dǎo)下，我街道在檔案整理和編目工作中，十分注重案卷質(zhì)量，嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定，堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，努力做到組卷合理，卷內(nèi)目錄清晰，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要，案卷封面填寫清楚，裝訂整齊美觀，案卷排列科學(xué)統(tǒng)一，力求處在同級(jí)別單位的前列。（二）檔案整理規(guī)范、業(yè)務(wù)建設(shè)扎實(shí)。街道各科室廣泛參與檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)工作，做到統(tǒng)一協(xié)調(diào)、職責(zé)明確、相互協(xié)作，通過宣傳發(fā)動(dòng)，切實(shí)提高各科室的檔案意識(shí)，形成了齊抓共管的合力?，F(xiàn)將檔案管理規(guī)范化工作情況匯報(bào)如下：一、街道基本情況 XXX二、檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)工作開展情況（一）組織管理健全，保管保護(hù)設(shè)施齊備。我們將以這次爭(zhēng)創(chuàng)活動(dòng)為動(dòng)力和契機(jī)，認(rèn)真整改工作中的不足，進(jìn)一步夯實(shí)基礎(chǔ)、優(yōu)化管理，求真務(wù)實(shí)，開拓進(jìn)取，不斷創(chuàng)優(yōu)我院檔案工作。二是認(rèn)真做好編研工作。我們?cè)诒９芎脵n案，保證檔案安全的同時(shí)，堅(jiān)持做好檔案資料的開發(fā)利用，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，為審判工作和其它有關(guān)工作服務(wù)，以達(dá)到存史資政、信息共享、服務(wù)社會(huì)的目的。根據(jù)信息化的要求，對(duì)訴訟卷宗和文書檔案全部實(shí)行電子化，照片也全部實(shí)現(xiàn)電子化，并全部異地保存。在全院崗位目標(biāo)考核中提高了檔案工作的分值，進(jìn)一步嚴(yán)格了相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施，同時(shí)堅(jiān)持執(zhí)行歸檔結(jié)案制度，嚴(yán)把歸檔“關(guān)口”，確保檔案的質(zhì)量，促進(jìn)檔案工作向更高、更深層次發(fā)展。積極支持檔案人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)，及時(shí)了解檔案工作的發(fā)展方向和趨勢(shì)，學(xué)習(xí)檔案管理的新經(jīng)驗(yàn)、新做法，適時(shí)邀請(qǐng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門和上級(jí)法院檔案室的同志來院指導(dǎo)，不斷改進(jìn)工作。通過創(chuàng)建工作小組全體人員的艱苦努力，對(duì)照評(píng)查標(biāo)準(zhǔn)，各項(xiàng)工作現(xiàn)已基本就緒。雖然我們達(dá)到得了優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn)，但在取得成績(jī)的同時(shí)，我們也深刻的認(rèn)識(shí)到離上級(jí)的要求還有一定的差距，在今后的工作中，我們將繼續(xù)努力，開拓進(jìn)取，不斷改進(jìn)和完善檔案管理工作措施，不斷提高檔案工作規(guī)范化管理水平，加快檔案信息計(jì)算機(jī)輸入工作，探索檔案自動(dòng)化管理的方式方法，爭(zhēng)取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理自動(dòng)化，使我局檔案工作再上新臺(tái)階。業(yè)務(wù)檔案歸類逐步完成。庫(kù)房及設(shè)備逐步完善。由于我局檔案工作力量薄弱，沒有經(jīng)驗(yàn)，基礎(chǔ)較弱，工作中存在很多問題，在開展達(dá)標(biāo)工作的過程中，我局經(jīng)常根據(jù)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)的要求進(jìn)行階段性自查對(duì)存在的問題及時(shí)進(jìn)行了整改。檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，我局許多工作人員對(duì)檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們建立周五學(xué)習(xí)制度，除了組織全局干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)外，還學(xué)習(xí)了《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》，并積極選派業(yè)務(wù)骨干