辦公自動化管理辦法（大全）(文件)
【正文】 統(tǒng)自身的，也有人為地，因此全局在辦公自動化建設過程中，必須做到：堅持安全保密原則，建立辦公自動化系統(tǒng)安全保密原則，建立辦公自動化系統(tǒng)安全保密工作的科學管理體系。[1]在百度搜索:局辦公自動化管理辦法第五篇：辦公自動化(OA)管理辦法[推薦]南寧市工信委辦公自動化（OA）管理辦法第一章 總則第一條 為推進本委辦公自動化（OA）以及信息化進程，實現(xiàn)辦公標準化管理，加快公文流轉速度，提高辦文效率，減少文件丟失，同時保護環(huán)境，節(jié)約辦公經費，特制定本辦法。本委干部職工在工作時間必須登陸OA系統(tǒng)，及時處理公文和待辦事項，查閱公告、通知等，不在辦公室應在OA上添加個人去向。所有非涉密一般文件除印發(fā)少量紙質文件存檔或對外使用外，均以電子文件形式運行。各科室需增加或減少用戶時，應經辦公室審核同意并統(tǒng)一辦理。凡涉密和不便通過網上辦公系統(tǒng)處理的公文，仍以紙質文件形式流轉。嚴格遵守國家和自治區(qū)計算機網絡管理的有關規(guī)定，禁止利用網上辦公系統(tǒng)處理與公務活動無關的事情，更不得發(fā)布有違國家法律、法規(guī)或不文明的信息。以紙質文件形式流轉的文件收文處理按《南寧市工信委公文辦理制度》執(zhí)行。第十二條 掃描登記。第十四條 擬辦。委領導在OA批辦后直接轉發(fā)給承辦科室。科室對承辦的文件，由科長確定經辦人員辦理。承辦處室承辦或閱辦結束后，將文件返回辦公室歸檔。擬稿人在擬稿時，必須先正確填寫發(fā)文稿紙的各個項目，再撰寫正文，附件列在正文之后。如需其他科室會簽的文件，由擬稿科室在OA選擇“會辦科室意見”，相關科室會簽完成后返回主辦科室。按程序審簽完畢的文件，通過OA送辦公室核稿并編寫發(fā)文字號。第二十五條 歸檔。其他科室擬發(fā)布本委范圍的電子公告，可由委辦統(tǒng)一發(fā)布。第五章 檔案管理第二十八條 外單位的來文由收文人員在掃描編號完畢后進行歸檔；無需編號存檔的文件直接送各科室文件箱，委辦不予掃描存檔。密級、資金、會議紀要、抄告單類的文件查閱需向辦公室提出申請，經辦公室分管主任批準方可查閱。第三十條 本委紙質公文的處理按《南寧市工信委公文辦理制度》以及市政府的有關規(guī)定執(zhí)行。第三十條 文件的查詢和借閱。委領導、委辦有添加全委干部職工行程的權限。紙質版文件還應執(zhí)行封發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等程序。辦公室核稿后通過OA發(fā)送至文印室。凡以委名義制發(fā)的文件，需委領導審批后簽發(fā)，重要文件應由委主要領導簽發(fā)。在文稿送辦公室核稿或其他科室會簽前，應經所在科室負責人審核同意。以紙質文件形式流轉的文件發(fā)文處理按《南寧市工信委公文辦理制度》執(zhí)行。委辦根據(jù)文件時限和承辦進度適時催辦、督辦。如歸口其他分管領導批辦的退回辦公室，由辦公室再呈相關領導批辦。對急辦的公文，在呈送委領導的同時，可以先行抄送承辦科室處理。第十三條 分送。外來的文件(包括紙質文件和網上傳送的電子文件)，由辦公室收發(fā)員統(tǒng)一簽收；涉密文件由保密員簽收。辦公室負責收集對OA使用情況的反饋，設定或優(yōu)化OA運行流程，使其使用更方便快捷。不得擅自刪除或更改與網上辦公系統(tǒng)有關的軟件和設置，發(fā)現(xiàn)病毒要及時告知信息中心。第六條 通過網上辦公系統(tǒng)處理公文的范圍：（一）公文處理：收文、發(fā)文等。第四條 各科室及科室人員使用OA系統(tǒng)情況，列入工作目標考核范圍進行考核，委辦將定期對OA運行情況進行督查，各科室應按收文發(fā)文工作流程，落實好OA系統(tǒng)運行工作。必須通過OA處理收文、發(fā)文工作。本委各科室應明確人員和崗位職責，加強協(xié)作配合，
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