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酒店財務(wù)總監(jiān)崗位職責(文件)

2024-10-06 23:56 上一頁面

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【正文】 組織人員準備材料。掌握酒店價格政策實施情況,控制公司、團體、協(xié)議客戶、散客不同季節(jié)的價格標準,定期檢查平均房租計劃實施情況,及時提出改進措施,保證酒店較高的房租率。嚴格控制營銷費用開支。指導、監(jiān)督、檢查下級各項工作,掌握下級工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù),加強工作量化、數(shù)字化管理,做好工作日記。對客戶檔案的完整、齊全負責。對營銷部掌握的酒店機密的安全負責。有一定范圍內(nèi)合同簽訂權(quán)及定價權(quán)。有對下級人員業(yè)績考核權(quán)。參與酒店投資行為,重要經(jīng)營活動等方面的決策和方案的制定工作,參與重大經(jīng)濟合同或協(xié)議的研究、審查,參與重要經(jīng)濟問題的分析和決策。按規(guī)定審批從銀行提取現(xiàn)金業(yè)務(wù)。主持制定酒店財務(wù)管理、會計核算、會計監(jiān)督、預算管理、審計監(jiān)管、采購管理、倉庫管理工作的規(guī)章制度和工作程序,批準后組織實施并監(jiān)督檢查落實情況。掌握部門工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),做好工作日記。對酒店是否正確執(zhí)行國家財經(jīng)法律、法規(guī)、制度負責。對財務(wù)審計工作的真實性、完整性負責。對財務(wù)部門涉及的酒店機密和安全負責。有對重大財務(wù)收支審核權(quán)。有對酒店內(nèi)部經(jīng)濟糾紛、經(jīng)濟責任事故的調(diào)查權(quán)。酒店工程部經(jīng)理崗位職責 工程部經(jīng)理在公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導下,全面負責工程維修、設(shè)備運行、管理工作,對工程部工作負完全責任。參加新增和重大項目的方案制定和談判,評審、驗收各項工程,確保質(zhì)量,造價達到預定的指標要求。加強管理監(jiān)督,嚴格控制能源成本和各種維修開支,杜絕跑、冒、滴、漏。本部員工各種培訓、學習考核活動,不斷增強員工的業(yè)務(wù)技能和知識水平,定期對下屬員工進行業(yè)績評估,審查獎懲方案,關(guān)心員工生活。每月組織一次全面檢查庫存現(xiàn)金和備用金情況,(包括各收款崗位庫存現(xiàn)金或備用金)。1負責審查記帳憑證的完整性和合法依據(jù),包括科目對應(yīng)關(guān)系,借貸是否平衡,數(shù)字是否相等項目,同時審核原始單據(jù)的合法性等。主持制訂集團公司的財務(wù)管理、會計核算和會計監(jiān)督、預算管理、審計、統(tǒng)計工作的規(guī)章制度和工作程序,經(jīng)批準后組織實施并監(jiān)督檢查落實情況。參與集團公司投資行為、重要經(jīng)營活動等方面的決策和方案制定工作,參與重大經(jīng)濟合同或協(xié)議的研究、審查,參與重要經(jīng)濟問題的分析和決策。二、管理職責管組織建設(shè)(1)、參與討論集團公司部門級以上組織結(jié)構(gòu);(2)、確定下級部門的組織結(jié)構(gòu);(3)、當發(fā)現(xiàn)下級部門的崗位設(shè)置或崗位分工不合理時,要及時指出問題,作出調(diào)整,并通知人力資源部。培訓(1)、提出對直接下級的培訓計劃,提交董事長確認;(2)、確認直接下級提出的培訓計劃,提交人力資源部。激勵(1)、提議下級部門和直接下級的激勵原則,提交董事長確認;(2)、根據(jù)董事長確認的激勵原則,與人力資源部經(jīng)理商討并確定激勵方法。工作報告(1)定期將自己的各項工作及下級部門工作以書面的形式向董事長報告。將考評結(jié)果提交人力資源部。B、面試(1)、進行直接下級崗位的初試;(2)、進行直接下級的直接下級崗位復試,并做最后確定;(3)、組織參與面試的人員。1組織做好財務(wù)系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。組織總公司范圍內(nèi)的資金籌集、回收和管理,確保資金的安全,報經(jīng)董事長同意調(diào)配各公司項目開發(fā)和日常經(jīng)營管理的資金需要,有效降低資金成本,提高資金的使用效率。參與制訂集團公司總預算和季度預算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預算,召集并主持集團公司月度預算分析與平衡會議。檢查、督促財務(wù)人員認真執(zhí)行各項財務(wù)規(guī)章制度,監(jiān)督財務(wù)人員按制度處理公司的帳務(wù)。理順財務(wù)會計組織管理體系,強化財務(wù)管理與監(jiān)控職能;建立健全企業(yè)財務(wù)控制系統(tǒng),參與公司下屬獨立核算單位進行績效考核; 參與公司重大投資分析和決策,組織對公司重大投資項目的可行性分析中的財務(wù)分析;對公司重大經(jīng)濟合同、營銷、促銷方案進行事前財務(wù)審核分析;協(xié)助公司董事長做好企業(yè)資本運作管理,改善公司的資產(chǎn)、資本結(jié)構(gòu)及資產(chǎn)運營效率;協(xié)助公司董事長合理調(diào)控和運作公司的資金流體系,提高資金的使用效率做好各項資金的計劃平衡,管理和掌握各項資金運用,調(diào)劑業(yè)務(wù)部門所需資金,保證業(yè)務(wù)活動順利運作。組織編寫、審核工程部月度工作計劃、階段總結(jié)和總結(jié),負責鍋爐、電梯等特種設(shè)備年檢手續(xù)。負責審查部門的各種規(guī)章制度,審定操作規(guī)程、安全規(guī)程,并督導員工執(zhí)行。制定工程部工作計劃,報總經(jīng)理審批后執(zhí)行,主持工程部日常運行、維修工作和行政管理工作。有對下屬工作業(yè)績的考核權(quán)。有對財務(wù)報告的最終審核權(quán)。權(quán)限: 有向董事長、駐店副總經(jīng)理直接匯報的權(quán)力。對財務(wù)預算開支的支配負責。對酒店財務(wù)監(jiān)督的有效性負責。關(guān)心下屬思想、工作、生活。主持財務(wù)部門例會,參加酒店例會,及其它重要會議。掌握酒店財務(wù)狀況、經(jīng)營業(yè)績和資金變動情況,及時向駐店副總經(jīng)理和董事長匯報工作情況。負責審核簽署酒店預算、財務(wù)收入計劃、成本費用計劃、信貸計劃、財務(wù)報告、會計決算報表、會簽涉及財務(wù)收支的重大業(yè)務(wù)計劃,經(jīng)濟合同、經(jīng)濟協(xié)議等。酒店財務(wù)部經(jīng)理崗位職責 基本任務(wù): 組織領(lǐng)導酒店的財務(wù)管理、成本管理、預算管理、會議核算、會議監(jiān)管、審計監(jiān)管、存貸控制等方面工作。有對營銷代表的工作監(jiān)督、檢查權(quán)。權(quán)限: 有對營銷部門員工和各項業(yè)務(wù)工作的管理權(quán)。對營銷部預算開支的合理分配負責。關(guān)心下級的思想、工作、生活。監(jiān)督檢查客房檔案的建立、建全工作,確保客戶不因營銷人員的變動而丟失。定期對營銷代表進行業(yè)務(wù)培訓。掌握客戶意向和需求,提出簽訂銷售合同,包房合同意向和建議,并提出簽約原則和價格標準。掌握國內(nèi)外旅游市場的動態(tài),定期召開由駐店副總經(jīng)理主持的經(jīng)營分析會,根據(jù)營銷動態(tài)銷售成本、存在問題、市場現(xiàn)狀等情況提出改進方案和措施,監(jiān)督銷售計劃的完成。酒店營銷部經(jīng)理崗位職責 基本任務(wù): 在駐店副總經(jīng)理的領(lǐng)導下,全面負責市場開發(fā),客源組織和銷售組織工作。有對下級工作的監(jiān)督、檢查權(quán)。對前廳部與客房部掌握的酒店機密的安全負責。關(guān)心下屬的思想、工作、生活。指導監(jiān)督PA部員工公共區(qū)域衛(wèi)生清潔工作。制訂前廳部工作程序和規(guī)章制度,批準后執(zhí)行落實。熟悉酒店客房用品的數(shù)量、性質(zhì),前廳部所有設(shè)施的服務(wù)功能,通過對客房銷售的有效控制及住房比例的合理分配,提高出租率獲得最佳收入。有對下級的獎懲建議權(quán)。有對客房部辦公秩序的檢查權(quán)。對客房衛(wèi)生質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量負責。對下級的違規(guī)違紀、工作秩序負責。做好工作日記,加強工作量化、數(shù)字化的管理。擬定上報客房部全年工作計劃、季度工作安排,提出客房用各類物品的消耗預算,并提供購置清單。保證客房衛(wèi)生標準,設(shè)備完好正常。酒店客房部經(jīng)理崗位職責 基本任務(wù): 主持召開客房部辦公例會及部門業(yè)務(wù)會議。有對下級烹飪技術(shù)的檢查、監(jiān)督權(quán)。對廚房涉及的酒
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