科研秘書工作職責(zé)(文件)
【正文】 研工作會議的組織和服務(wù)。要求工作及時、到位。一、商務(wù)溝通（一）接待工作，為來賓接待工資做好準(zhǔn)備。，應(yīng)該為來賓預(yù)定返程票，安排好返程交通工具。（三）商務(wù)談判，充分搜集商務(wù)談判信息，并參與制訂商務(wù)談判方案和組建商務(wù)談判小組?？腿藖碓L時沏茶（冬天沏茶；或個別外國客人需求咖啡）客人走后臺面的清理。維持冰箱內(nèi)（謝生辦公室及總經(jīng)辦內(nèi)兩個冰箱）有足夠的必備飲料。10客戶資料的管理（展會搜集的名片輸入，營業(yè)一部已有客戶資料的輸入）并歸類整理等。14日常文件的存檔整理。18其它日常工作等。2夏季謝生辦公室內(nèi)空調(diào)排水清倒。2每周二內(nèi)務(wù)會議議前準(zhǔn)備工作。禮品包裝。日常工作、部門內(nèi)部團(tuán)隊(duì)活動組織協(xié)調(diào)；部門郵件及快遞的收發(fā)，及部門內(nèi)部文件的打印、復(fù)印、傳真及掃描工作； 協(xié)助人力資源（行政）中心進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計； 部門負(fù)責(zé)人交辦的其它工作。部門員工出差及部門合作單位來賓機(jī)票與酒店預(yù)訂，如需接機(jī)，需將準(zhǔn)確日期及航班通知后勤保障部曹元輝。1新員工入職指引，如：領(lǐng)取文具、領(lǐng)取門禁卡等。1部門內(nèi)部設(shè)備的管理由部門秘書負(fù)責(zé)，如：打印機(jī)、掃描儀、繪圖板等。1如部門項(xiàng)目緊張，需加班工作，需由部門秘書提前申請。部門所需蓋公章的文件，應(yīng)由部門秘書收集，統(tǒng)一到人力資源（行政）中心何菊麗處蓋章。與人力資源（行政）中心黃雅甜對接，統(tǒng)計部門員工年休假狀況，以便部門員工安排休假，避免影響工作。3報價單制作。2Madeinchina網(wǎng)站、Marketing及Info郵箱國外查詢盤轉(zhuǎn)發(fā)、統(tǒng)計。2送機(jī)、調(diào)機(jī)人員對外工作服務(wù)態(tài)度考核。每周謝生辦公室外內(nèi)白板筆檢查是否有水。16辦公用品、謝生辦公室和總經(jīng)辦飲品及日常物品申購及領(lǐng)用等。12協(xié)助DAVID處理并追蹤各分廠事務(wù)（機(jī)械廠、印塑廠、香港及
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