辦公室秘書工作職責(zé)(文件)
【正文】 靠長期實踐。三靠大膽創(chuàng)新。此外，言當(dāng)其時，一字千金，言過其時，一文不值。 總之，領(lǐng)導(dǎo)秘書是充滿挑戰(zhàn)性的職業(yè)，也是需要付出辛勤的汗水的職業(yè)，更是前途無限光明的職業(yè)，隨著社會的不斷發(fā)展，領(lǐng)導(dǎo)秘書這個職業(yè)群體將在其特有的舞臺上，發(fā)揮恒久的熱度和璀璨的光彩?！ 『蠡实叟闪艘粋€叫王爾烈的人又去江南辦理此事。由此，一句對聯(lián)，一首詩完成了招考工作?！ ∥覀冝k理的案件中，涉外案件占有很大的比例，經(jīng)常涉及外國當(dāng)事人，對外交往中，無論是書面的，還是口頭的，都要經(jīng)常運用外語。但有一點要明確，我們必須始終圍繞本職工作這個“重心”，在做好本職工作的前提下，才能再去充實自己的其它知識與技能，而絕不能沖淡“主題”，更不能“不務(wù)正業(yè)”。 工作藝術(shù)：通過運用高超的、巧妙的、具有創(chuàng)造性的工作方法，順利地完成工作任務(wù)，同時給人以美的感覺和享受。與當(dāng)事人的關(guān)系，與律師的關(guān)系。而有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡單刀直入、開門見山，對此就要言簡意賅，直中問題的要害。那種對領(lǐng)導(dǎo)一味迎合，無原則地服從，則是不足取的。對待當(dāng)事人要熱情周到，莊重大方，言行得體，不卑不亢，樹立良好的部門形象。了解領(lǐng)導(dǎo)的工作風(fēng)格和特點，目的是為了更好地做好工作。在協(xié)調(diào)與本部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系時，要作到尊重領(lǐng)導(dǎo)，維護領(lǐng)導(dǎo)的威信，適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作習(xí)慣、工作方法、工作風(fēng)格以及工作特點。為此，我們要做到以下幾點： 要協(xié)調(diào)好各種關(guān)系：包括與本部門的領(lǐng)導(dǎo)之間，同事之間。 工作方法：為了達到工作目標(biāo)而采取的手段和途徑?！ ∑渌矫鎸W(xué)會一些有益的技能，如電腦、開車，琴棋書畫等，也是很有好處的。一方面，我們平時要注意積累。 語出驚人，頓受青睞。相傳，在清朝某年間，皇帝派朝廷官員到南方招考官吏，但先后派了幾人均未能完成此任?！ ∫獦淞⒊耙庾R，無論是撰寫材料，還是建言獻策，都要緊緊圍繞本區(qū)域或本部門工作中的熱點、難點、焦點，通過自己先人一步的調(diào)查研究、高人一籌的探索思考，努力發(fā)現(xiàn)矛盾問題的本質(zhì)所在。突破過時的陳述觀點，提煉出高水準(zhǔn)，高精確度的新觀點。受個人知識構(gòu)成、理論素養(yǎng)、情感喜好等因素的影響，每一個秘書工作者對不同體例、不同工作領(lǐng)域的公文有著不同的寫作經(jīng)歷，并由此產(chǎn)生諸如“寫這種稿子我最拿手”、“我最不愛寫這類文章，沒勁”等等這樣迥異的寫作感受，結(jié)果是，其寫作能力在某一方面很突出，在某些方面又顯得偏弱?！ ∪且撔南蝾I(lǐng)導(dǎo)學(xué)?！拔娜缙淙恕保黄胺Q典范的公文，往往凝聚著作者的心血與智慧，表明了作者對某個現(xiàn)象、問題的獨到見解。 一靠勤學(xué)不倦?！ ∪粘９ぷ髦?，常見的是領(lǐng)導(dǎo)出觀點，秘書從理論上去醞釀構(gòu)思，從邏輯上去豐富完善，從文字上去闡述整理。具體說，待人接物中要以和氣為準(zhǔn)則，人際關(guān)系中要以和睦為前提，價值取向上要以和諧為出發(fā)點，以此構(gòu)成謙和誠信為主要內(nèi)容的立身處世美德。就要學(xué)著做一個神奇的“百寶袋”，對于領(lǐng)導(dǎo)的各項工作有著深刻的了解和良好的記憶，各項資料檔案分類整理，在領(lǐng)導(dǎo)需要各種資料時總是能迅速找出。秘書正是為提高工作效率而應(yīng)運而生的產(chǎn)物
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