新員工入職流程（5篇模版）(文件)
【正文】 的法律風(fēng)險(xiǎn)，可以在勞動(dòng)合同中訂明：“乙方應(yīng)當(dāng)按照甲方要求提供可驗(yàn)證的居民身份證或其他有效身份證、學(xué)歷證書(shū)、職業(yè)資格證書(shū)的復(fù)印件，以及最后服務(wù)單位的離職證明、婚姻生育證明、甲方指定醫(yī)院的體檢證明等相關(guān)資料，并將有關(guān)與本勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況，按甲方提供的《員工招收登記表》，由本人如實(shí)填明并作為勞動(dòng)合同的附件。用人單位應(yīng)當(dāng)建立職工名冊(cè)備查?！笨磥?lái)，按照《實(shí)施條例》第八條規(guī)定建立職工名冊(cè)決不是一件小事，沒(méi)有職工名冊(cè)的，有職工名冊(cè)卻沒(méi)有規(guī)定的項(xiàng)目和內(nèi)容，是要承擔(dān)不利法律后果的，甚至要受到行政處罰。當(dāng)然，對(duì)勞動(dòng)行政部門執(zhí)法檢查者來(lái)說(shuō)，職工名冊(cè)是首先必須檢查的資料。針對(duì)不在廣州本地的美容院特殊情況，采取先入職，再由美容院負(fù)責(zé)人把新員工的資料輸入OA的招聘專欄中，再由人事負(fù)責(zé)人將其轉(zhuǎn)入到該部門。3）在員工入職當(dāng)天下班前，須將員工的個(gè)人資料輸入人事OA，自我介紹錄入電腦和掃描后的照片等放入公用軟件上指定位置歸類存放，同時(shí)把相關(guān)資料增加至內(nèi)部網(wǎng)頁(yè)。如未及時(shí)通知人力資源部，直接要電腦部修改者，則罰款10元/次。人力資源部需在收到新員工入職資料的當(dāng)天更改內(nèi)部網(wǎng)的電話號(hào)碼薄。不得自行留存。1遞送員或美容師或其他有必要收取的押金由其主管或店長(zhǎng)當(dāng)天負(fù)責(zé)收取，收取押金當(dāng)天后發(fā)郵件給財(cái)務(wù)和人力資源部人事管理員，財(cái)務(wù)收到押金后需當(dāng)天郵件告知人力資源部人事負(fù)責(zé)人，人力資源部才會(huì)正式辦理入職手續(xù)，如有特殊情況，需要申請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并財(cái)務(wù)郵件通知人力資源部方可延遲交納，否則暫不予辦理入職，不給予發(fā)放工資，直到交納押金為止。主管需審核原件后簽名確認(rèn)。1入職培訓(xùn)手續(xù)的辦理：廣州本部定于每周一、周四，其它辦公地點(diǎn)的入職手續(xù)可在當(dāng)?shù)剞k理同時(shí)將各項(xiàng)員工資料掃描件發(fā)送至人力資源部備案。三、分配本部門聯(lián)絡(luò)大使需提醒新員工入職當(dāng)天需要以個(gè)人名義在內(nèi)部網(wǎng)公告欄向全體人員自我介紹（如名字、崗位、職責(zé)、分機(jī)等）。四、考核人力資源部需協(xié)同用人部門在新入職人員入職1520天內(nèi)進(jìn)行試用期（3天、15天、30天）的共同考核、商討，確定是否正式錄用。六、以此規(guī)定為準(zhǔn)，并按此規(guī)定執(zhí)行。：、勞動(dòng)合同【范本】.、薪資確認(rèn)單【范本】.doc。二、新員工正式報(bào)到（入職手續(xù)辦理）：1．檢查新員工所提交所需資料是否齊全及體檢報(bào)告是否合格（網(wǎng)上查詢相關(guān)證書(shū)真實(shí)性）；2．讓新員工填入職登記表單，簽訂勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)限制協(xié)議（限培訓(xùn)人員）；3．檢查入職登記表單、勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議是否填寫(xiě)準(zhǔn)確無(wú)誤；4．制作薪資確認(rèn)單，并簽字確認(rèn)；5．帶新員工到其所在部門，介紹給其直接領(lǐng)導(dǎo)；6．將新員工入職提交與填寫(xiě)的資料、簽訂的合同和協(xié)議及應(yīng)聘登記表裝入一起存檔，并更新員工花名冊(cè)。入職3天內(nèi)被辭退的不計(jì)算工資（入職培訓(xùn)時(shí)人力資源部需向入職者說(shuō)明）。由部門主管介紹本部門情況，并安排新入職人員的具體工作及進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容涉及：公司簡(jiǎn)介、公司架構(gòu)、公司文化、公司制度、經(jīng)營(yíng)方式及業(yè)務(wù)的分布范圍，簡(jiǎn)述公司各部門主管、員工的簡(jiǎn)單工作性質(zhì)。（特殊情況需由部門主管批示）1現(xiàn)各部門監(jiān)管新員工入職流程的負(fù)責(zé)人如下：人力資源部人事管理：Kitty人力資源部考勤負(fù)責(zé)人：行政部前臺(tái)：Angela購(gòu)買保險(xiǎn)負(fù)責(zé)人：Shelby人力資源部人事文員將在員工入職三天內(nèi)對(duì)其進(jìn)行背景調(diào)查并記錄在履歷表和OA中。1對(duì)于異地入職人員，實(shí)行主管負(fù)責(zé)制：a、入職當(dāng)天請(qǐng)聯(lián)絡(luò)大使將入職員工的資料輸入人事OA中，并當(dāng)天EM通知人力資源部，人力資源部當(dāng)天負(fù)責(zé)開(kāi)通郵箱等權(quán)限；b、有網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題等特殊情況的，需要聯(lián)絡(luò)大使當(dāng)天將入職員工的中英文名、職位、本人電話和緊急聯(lián)系人及其電話、戶籍住址等情況EM人力資源部。司機(jī)的意外保險(xiǎn)在其入職一周內(nèi)（保額六萬(wàn)元）給予辦理。背景調(diào)查：a、新員工入職填寫(xiě)緊急聯(lián)系單，必須認(rèn)真詳細(xì)填寫(xiě)；b、三天之內(nèi)人事負(fù)責(zé)人，必須對(duì)新員工的戶籍和本地電話、聯(lián)系人進(jìn)行調(diào)查，并且在OA中注明調(diào)查結(jié)果、日期，并且簽名；c、如不屬實(shí)，必須當(dāng)天詢問(wèn)新員工，對(duì)于不配合者，視情節(jié)處理，嚴(yán)重者開(kāi)除。電腦部在收到人力資源部郵件后，當(dāng)天10點(diǎn)半前給新員工開(kāi)
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