新員工入職流程（5篇模版）(文件)
【正文】 的法律風險，可以在勞動合同中訂明：“乙方應當按照甲方要求提供可驗證的居民身份證或其他有效身份證、學歷證書、職業(yè)資格證書的復印件，以及最后服務單位的離職證明、婚姻生育證明、甲方指定醫(yī)院的體檢證明等相關資料，并將有關與本勞動合同直接相關的基本情況，按甲方提供的《員工招收登記表》，由本人如實填明并作為勞動合同的附件。用人單位應當建立職工名冊備查。”看來，按照《實施條例》第八條規(guī)定建立職工名冊決不是一件小事，沒有職工名冊的，有職工名冊卻沒有規(guī)定的項目和內容，是要承擔不利法律后果的，甚至要受到行政處罰。當然，對勞動行政部門執(zhí)法檢查者來說，職工名冊是首先必須檢查的資料。針對不在廣州本地的美容院特殊情況，采取先入職，再由美容院負責人把新員工的資料輸入OA的招聘專欄中，再由人事負責人將其轉入到該部門。3）在員工入職當天下班前，須將員工的個人資料輸入人事OA，自我介紹錄入電腦和掃描后的照片等放入公用軟件上指定位置歸類存放，同時把相關資料增加至內部網(wǎng)頁。如未及時通知人力資源部，直接要電腦部修改者，則罰款10元/次。人力資源部需在收到新員工入職資料的當天更改內部網(wǎng)的電話號碼薄。不得自行留存。1遞送員或美容師或其他有必要收取的押金由其主管或店長當天負責收取，收取押金當天后發(fā)郵件給財務和人力資源部人事管理員，財務收到押金后需當天郵件告知人力資源部人事負責人，人力資源部才會正式辦理入職手續(xù)，如有特殊情況，需要申請上級領導批準并財務郵件通知人力資源部方可延遲交納，否則暫不予辦理入職，不給予發(fā)放工資，直到交納押金為止。主管需審核原件后簽名確認。1入職培訓手續(xù)的辦理：廣州本部定于每周一、周四，其它辦公地點的入職手續(xù)可在當?shù)剞k理同時將各項員工資料掃描件發(fā)送至人力資源部備案。三、分配本部門聯(lián)絡大使需提醒新員工入職當天需要以個人名義在內部網(wǎng)公告欄向全體人員自我介紹（如名字、崗位、職責、分機等）。四、考核人力資源部需協(xié)同用人部門在新入職人員入職1520天內進行試用期（3天、15天、30天）的共同考核、商討，確定是否正式錄用。六、以此規(guī)定為準，并按此規(guī)定執(zhí)行。：、勞動合同【范本】.、薪資確認單【范本】.doc。二、新員工正式報到（入職手續(xù)辦理）：1．檢查新員工所提交所需資料是否齊全及體檢報告是否合格（網(wǎng)上查詢相關證書真實性）；2．讓新員工填入職登記表單，簽訂勞動合同、保密協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議（限培訓人員）；3．檢查入職登記表單、勞動合同、保密協(xié)議、競業(yè)禁止協(xié)議是否填寫準確無誤；4．制作薪資確認單，并簽字確認；5．帶新員工到其所在部門，介紹給其直接領導；6．將新員工入職提交與填寫的資料、簽訂的合同和協(xié)議及應聘登記表裝入一起存檔，并更新員工花名冊。入職3天內被辭退的不計算工資（入職培訓時人力資源部需向入職者說明）。由部門主管介紹本部門情況，并安排新入職人員的具體工作及進行專業(yè)培訓。培訓內容涉及：公司簡介、公司架構、公司文化、公司制度、經(jīng)營方式及業(yè)務的分布范圍，簡述公司各部門主管、員工的簡單工作性質。（特殊情況需由部門主管批示）1現(xiàn)各部門監(jiān)管新員工入職流程的負責人如下：人力資源部人事管理：Kitty人力資源部考勤負責人：行政部前臺：Angela購買保險負責人：Shelby人力資源部人事文員將在員工入職三天內對其進行背景調查并記錄在履歷表和OA中。1對于異地入職人員，實行主管負責制：a、入職當天請聯(lián)絡大使將入職員工的資料輸入人事OA中，并當天EM通知人力資源部，人力資源部當天負責開通郵箱等權限；b、有網(wǎng)絡問題等特殊情況的，需要聯(lián)絡大使當天將入職員工的中英文名、職位、本人電話和緊急聯(lián)系人及其電話、戶籍住址等情況EM人力資源部。司機的意外保險在其入職一周內（保額六萬元）給予辦理。背景調查：a、新員工入職填寫緊急聯(lián)系單，必須認真詳細填寫；b、三天之內人事負責人，必須對新員工的戶籍和本地電話、聯(lián)系人進行調查，并且在OA中注明調查結果、日期，并且簽名；c、如不屬實，必須當天詢問新員工，對于不配合者，視情節(jié)處理，嚴重者開除。電腦部在收到人力資源部郵件后，當天10點半前給新員工開
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