文檔管理李永忠(文件)
【正文】 、銷毀 五 .檔案的保管 六 .檔案的利用 七 .檔案的統(tǒng)計 ?結語 ? Thank you! ?再見 ! 。 ? 遵守公司及部門公文管理、保密相關制度 ? 負責對本部門發(fā)出文件的嚴肅性、規(guī)範性、嚴謹性進行監(jiān)督、檢查 ? 有責任注意本部門發(fā)文內容與其他部門發(fā)文不發(fā)生沖突、矛盾 ,發(fā)現問題時 ,應告知主管並提供相關文件、資料等 ? 文件 編號 應 統(tǒng)一 管理 ? 文種 選用應 統(tǒng)一 管理 ? 應對所制作的文件做好 磁盤處理 ,並在磁盤和計算機內建立 文件目錄 ,便於修改或查詢 ? 應在保證時效性和保密性前提下跟蹤完成文件的會簽和印刷 .文件在 簽發(fā)當日即應發(fā)放到指定單位或人員 手中 ? 發(fā)文前應 保存文件底稿、附件及磁盤文件原稿 ,發(fā)文后應將文件原稿附 發(fā)文簽收記錄收存入檔 ? 傳真 發(fā)出前 應檢查所發(fā)傳真是否有錯漏 。概論 一 .文件、檔案的概念 ── 法定機關或組織按照一定的 形式經過一定的處理程序而形成的書面 文
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