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事務文書寫作要求學習要求(文件)

2025-09-30 17:34 上一頁面

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【正文】 的意見作為附件附上。合同中使用的概念,當事人應該有一致的理解,忌用模糊概念,以防歧義產生。(七)經濟活動分析報告的概念、特點與分類1.概念經濟活動分析是運用科學的經濟理論,以現(xiàn)實和歷史的計劃、會計統(tǒng)計等資料,以及有關原始記錄和調查材料為依據(jù),對一個地區(qū)、一個行業(yè)、一個單位或一個部門的經濟活動,或某一項經濟活動的情況進行系統(tǒng)或客觀的分析、總結的一種行為,反映這種分析內容和結果的書面報告,就是經濟活動分析報告。因而,經濟活動分析報告在形成過程中體現(xiàn)了很強的分析性。(2)簡要經濟活動分析報告簡要經濟活動分析報告主要圍繞幾個生產指標、財務指標和其它計劃指標,抓住一兩個重點問題進行分析,目的在于及時觀察和掌握經濟活動的發(fā)展趨勢和工作進展情況。它是一種不定期的分析報告,形式靈活自由,應用廣泛。這些標題,從表現(xiàn)上看,并不一定馬上就能看出它是經濟活動分析報告,但接觸具體內容,就可以看出它的確是經濟活動分析報告了。標題不能含糊不清,也不能用字過多,標題過長的,可用正副標題相結合的手法,如《加強管理 興利抑弊》為正標題,副標題為《――對我國個體、私營經濟的一些看法》。(2)情況詳寫經濟活動的情況,包括主要經濟指標完成情況、技術和管理措施情況、業(yè)務工作開展的情況等等。缺乏有理有據(jù)、深入細致的分析,寫作就不能算是成功的。如果報告是以說明成績,總結經驗為主,應著重寫明推廣經驗,提高經濟效益的途徑;如果以揭露問題,總結教訓為主,應著重寫明解決問題,改進工作的措施;有的分析報告則著重于對經濟活動的前景和趨勢作出預測。如果需要有結尾,一般情況下,多是回應標題,提出希望和要求,對全文作一個簡略的總結。一般可以從三個方面進行比較:比計劃,比歷史,比先進。比較分析法和因素分析法常在一篇報告中交錯使用。例如,通過歷年來費用的最高水平、最低水平、平均水平等,來考察影響費用水平的各種因素和和主客觀原因。運用這種方法可全面平衡地考慮存在的問題,以及今后應采取的相應措施。因此,進行經濟活動分析,既要充分利用平時積累的各種資料,又要針對問題進行專門的調查,定向搜集資料。不能面面俱到、主次不分,更不能單純羅列數(shù)據(jù),使報告成為資料匯編。只有抓住要點深入分析,并提出預見性建議,才能為企業(yè)制訂新的計劃提供有益的幫助?;厩闆r部分,材料必須真實可靠,所用的材料一般是現(xiàn)實情況、數(shù)據(jù),要求準確性、真實性、全面性、可比性,防止弄虛作假,以免形成錯誤的判斷。這一部分內容在文字表述上要求具體可行。有的是以發(fā)展展望結尾,以引起讀者的關注;有的是以預測中的問題結尾,以引起重視。(十二)某地場預測報告的寫作要求1.掌握某地場預測的基本程序和科學的預測方法某地場預測的基本程序和步驟。某地場預測的方法多種多樣,其中常用的預測方法有:集合意見法,就是集中各有關人員的意見,歸納起來進行分析判斷,確定預測值;專家意見法,是根據(jù)預測的目的和要求,向專家提供一定的背景資料,請他們根據(jù)自己的判斷,對未來作出預測。這種預測是假定已知時間數(shù)列的變化趨勢會連貫到未來時期,運用這種連貫性原則預測未來。例如某地場商品價格變化會引起商品銷售量的變化;居民手持現(xiàn)金變化會引起銀行儲蓄變化。這時,就要分析產生誤差的原因,同時,由于客觀實際情況在不斷變化,預測的方法也有必要隨情況的變化而修改了。此外,還要注意突出預測的重點目標。一篇預測報告只能突出重點問題,不能面面俱到。這樣,預測的結果才能更好地服務于企業(yè),并為其科學決策提供強有力的保障。(3)系統(tǒng)性可行性報告要圍繞擬建項目或擬定方案的各種因素進行全面、系統(tǒng)的分析,既有定性的,也有定量的;既有宏觀的,也有微觀的;既有正面的,也有負面的;既有近期的,也有遠期的,力求能夠從全局出發(fā),找到最佳方案。主要指國家制定的《關于建設項目進行可行性研究的試行管理辦法》中規(guī)定的那些項目以及利用外資、技術改造、技術引進和進口設備等項目的可行性研究報告。包括小的新建和擴建項目、常規(guī)性技術改造項目、某一方面經營管理改革和單項科學實驗等。2.前言前言部分要簡要概括地說明項目的基本內容與結論,使讀者對項目析可行性有個基本了解。3.主體主體即可行性研究報告的基本內容,要求以系統(tǒng)分析的方法,圍繞產生效益和影響項目投資的各種因素,運用各種數(shù)據(jù)資料加以論證。對擬建項目規(guī)模設定的依據(jù)和項目投產后面向某地場需求情況和發(fā)展方向做詳盡的闡述和分析。(4)規(guī)劃設計方案。主要說明項目建設的工作量和工程進度。這也是研究報告寫作的重點。投資是為了回報,一切投資者都毫無例外地追求投資效益。綜合以上技術、經濟、風險情況,進行總概括。5.署名、日期寫上可行性研究的報告人和報告時間。報告中涉及到的各種數(shù)據(jù)和有關內容必須絕對真實可靠,否則,將會給投資決策帶來無可挽回的損失。3.行文格式規(guī)范可行性研究報告同其它經濟文書的寫作一樣,具有相對固定的模式,寫作時,必須嚴格遵守,同時又要注意根據(jù)項目的具體內容和行文要求,合理安排寫作結構,既遵循規(guī)范,又超越規(guī)范,做到結構嚴謹,邏輯嚴密,表述簡潔有序、條理清晰,使報告的內容更加確鑿可信。招標書通常以招標廣告、招標通告、招標啟示、招標通知書等名目出現(xiàn)。(2)競爭性招標的動機是尋找和選擇最理想的合作伙伴,盡可能最廣泛地造成競爭局面,以獲取最佳的經濟效益。對于投標單位而言,要對投標書提出的條件和要求作出承諾,接受招標書的約束,投標書寄出后不能反悔或更改,如違背承諾將承擔法律責任。1.招標申請書(1)標題。頂格寫明主管招標、投標單位的全稱,位置在標題之下(3)正文。(5)附件。引言。是招標書的核心,通常采用橫式并列結構,逐條寫明招標的有關內容,力求詳盡、具體、準確。二是招標范圍,說明是國際范圍還是國內、某某內、某地內或是其它范圍。四是招標程序。一般指上述內容未盡事宜。五是雙方簽定合同的原則,明確雙方的權利和義務。如果是基層單位招標承包,應該寫清地理位置、固定資產、流動資金、人員情況、經營情況等;如果是工程項目,須寫綜合說明。一是招標方式。文字要精煉,開宗明義。2.招標書(1)標題一般有以下幾種:一是由招標單位、項目和文種名稱組成,如《湖北某某高速公路招標書》;二是只寫招標單位和名稱,如《**大學招標書》;三是只寫招標項目和文種名稱,如《建筑工程招標書》;四是廣告式標題,如《試試看,你行不行》;五是簡明性標題,只寫《招標書》或《招標說明書》。(4)落款。如《建筑安裝工程招標申請書》。它包括招標申請書、招標公告或招標通告、招標說明書、標底書、中標通知書等。未密封、未蓋印及過期的投標書無效。2.特點(1)公開性分開性主要表現(xiàn)在招標書一般通過一定的媒體廣泛傳播,招標者將自己的標的物、招標意圖、招標范圍、招標條件、招標步驟等公布于眾,投標者可參與公開競爭。(2)投標是指意愿按招標書的要求和條件承包或進行交易的單位或企業(yè)報出價格,擬就詳細方案,開列清單,向招標人投函的經濟活動。要按系統(tǒng)性原則,把項目分解為若干個部分,按步驟進行分析論證,做到既有精細的分析研究,又有綜合的論證和評定,最終得出項目是否可行的結論。因此,在整個可行性研究過程中,一定要恪守實事求是原則,以精益求精的科學態(tài)度對待研究中涉及的各種問題。指同研究課題有關的其它說明。不僅要計算項目本身的經濟效益,而且要衡量項目是否具有社會效益,要使兩種效益有機地相互統(tǒng)一。要正確估算固定資產和流動資金,要有針對性地分析項目的資金來源、籌措方式及貸款償付方式。同時要編出項目實施計劃時間表。這既解決了項目建成后處于何種工藝水平,也決定了投產后面向消費某地場的哪類層次,更決定了項目本身的生命周期,最終決定多少與期限。(3)項目建設條件和選址理由。包括企業(yè)現(xiàn)狀,如生產能力、技術力量、勞動力情況、財務狀況,以及企業(yè)發(fā)展規(guī)劃等。基本設想:包括產品名稱、規(guī)格、技術性能、國內外某地場需求、產品成本、價格及利潤情況、產量與銷售計劃等。主要指規(guī)模大、投資多、涉及面廣的可行性研究報告,包括大的新建和擴建項目、工程浩大的技術改造項目、全局性的經營管理改革和重大科學實驗等。(2)按范圍大小分,主要有兩種:一般可行性研究報告。主要對經濟、技術的政策和措施的必要性、有效性和實施的可行性進行分析、論證,為科學決策提供依據(jù)。2.特點(1)科學性可行性研究報告的科學性,具體體現(xiàn)在兩個方面:一是所運用的數(shù)據(jù)是在調查研究的基礎上得出的,所依據(jù)的理論和原理本身是經得起實踐檢驗的;二是其研究的方法是科學的,而不是陳舊的經驗主義的方法。這就要求我們在進行預測時,要全面掌握各方面的情況和科學的預測方法,盡可能的進行周密的論證分析和思考,堅持實事求是,從實際出發(fā)的原則,力求減少計算與表述的誤差,以克服預測的盲目性,增強預測的準確性。明確了目標后,材料的收集、篩選和使用就有了針對性,報告的結構安排才有依據(jù)。準備階段所取得的資料不準確,不全面,不僅不能全面正確地把握某地場變化的趨勢和規(guī)律,而且很可能作出錯誤的結論,給生產和決策帶來損失。第四是進行預測,并及時分析預測誤差,改進預測方法。因果預測法也稱相關分析法。專家會議法就是邀請有關方面的專家,通過會議的方式,請各專家發(fā)表預測意見,在專家們分析預測的基礎上,綜合出預測結果。其次是收集分析有關有歷史資料和現(xiàn)實資料,對掌握的資料進行整理分析,檢驗測定和調整。3.落款落款一般是在正文后右下方寫明單位名稱或作者姓名,注明寫作時間。所謂可行,就是從實際出發(fā),實事求是,既不能脫離條件的可能提出毫無意義的建議,也不可妄自菲薄,看不到有利因素,忽視經過努力可以達到的目標。對策與建議部分,是根據(jù)分析、預測的結果,提出改進的意見、設想和措施。一般是概述經過,或概述預測對象的主要情況,或提出主要內容、觀點,或指出預測活動的主要意義、影響等。而處理好關鍵環(huán)節(jié),可以帶動整體。此外,在掌握足夠資料的基礎上,還應認真核實各項經濟指標的完成情況,計算其經濟效益。在運用以上基本方法分析經濟活動時,要注意防止有三點:一是羅列現(xiàn)象忽視分析;二是觀點與材料不統(tǒng)一;三是用空洞的口號代替具體建議。分析時,可運用構成的百分比法找出主要矛盾、次要矛盾,以便掌握所存在的問題的關鍵,分清主次,求得問題的解決方法。動態(tài)分析法就是預測分析法。(2)因素分析法所謂因素分析法,是把比較法所確定的差異數(shù)值作為分析的對象,進一步揭示影響經濟活動的若干因素及其影響程度。(九)經濟活動分析報告的寫作要求1.掌握科學的分析方法(1)比較分析法比較分析法也叫對比分析法。(5)結尾經濟活動分析報告的結尾要視具體情況而定。(4)建議一般根據(jù)分析的結果,回答今后的經濟活動將會“怎么樣”或“怎么辦”的問題。為了把情況寫得具體,這部分通常要使用一些各方面的統(tǒng)計數(shù)據(jù),以便把情況說得更加清楚明白。如《彩電:大屏幕是方向嗎?》、《空調:究竟誰領風騷?》、《山地車:占盡風流到幾時?》,這些標題都是運用疑問句,就很能吸引人,引起讀者的閱讀興趣。第一,標題的表述要與報告的內容相符。(2)非公文式標題這類標題用得比較多,標題上并不一定都標上“情況分析”、“情況總評”、“……分析”的字樣,是否是經濟活動分析報告,完全由內容決定。(3)專題經濟活動分析報告它主要是針對經濟活動中某一特定問題進行深入調查和細致的分析研究寫成的書面報告。3.分類(1)綜合經濟活動分析報告它一般從經濟活動的全局出發(fā),根據(jù)主要經濟指標和經營管理情況,某一部門或單位在一定時期內的經濟活動作為一個整體進行分析,在全面分析的基礎上,著重抓住經營活動中帶有關鍵性、普遍性的問題,從經濟效益入手,檢查和總結經濟活動的全貌和各項經濟指標的完成情況。經濟經濟活動分析報告常用的分析方法有對比分析法、因素分析法、動態(tài)分析法等等。經濟合同的數(shù)字應核對無誤,金額應大寫。3.經濟合同的條款必須完備必須按《經濟合同法》規(guī)定條款來撰寫。撰寫經濟合同時,一定要按規(guī)定的文本格式和要求進行。(3)合同的簽訂日期等。這一部分應寫明的主要內容包括不可抗拒力條款、解決爭議的方式、附件說明、合同的有效期限、合同文本份數(shù)及其保存等等內容。違約責任是合同不可缺少的最重要的部分,是履行合同的重要保證,是出現(xiàn)矛盾分歧時解決合同糾紛時的可靠依據(jù)。履行合同的期限、地點和方式。在合同中應詳盡、準確地標明質量要求及檢驗、驗收方法。是合同雙方的權利和義務所共同指向的對象,即雙方當事人要求實現(xiàn)的目的。依據(jù)多指法律依據(jù)及實際情況,多數(shù)合同只要寫出簽訂合同的目的即可。執(zhí)行經濟合同中發(fā)生糾紛時,由當事人協(xié)商解決。(2)合同雙方或多方當事人的法律地位平等合同雙方或多方當事人的法律地位是平等的。(四)經濟合同的概念、特點、分類1.經濟合同的概念經濟合同是合同的一種,它是法人之間或法人與其它經濟組織、個體工商戶、農村承包經營戶之間,為實現(xiàn)一定的經濟目的,明確相互權利和義務而訂立的協(xié)議。4.把握文體格式規(guī)范,掌握恰當表述方法不同的文種有它約定俗成的慣用格式,這些格式一般來說是相對固定的。了解掌握了國家的方針政策,對各種經濟現(xiàn)象,就能做到認識清、反映快、判斷準。(5)語言平實、簡明、準確、精煉經濟文書的語言,要做到文約意豐,言簡意明;準確。(2)材料真實,內容具體明確經濟文書的內容必須“真”。如經濟活動中經常出現(xiàn)的經濟合同,經濟活動分析報告,經濟預、決策報告,可行性研究報告,工商、稅務、保險、房地產等經濟部門經常使用的各專項報告等。經濟事務文書是機關團體、企事業(yè)單位和個人在經濟活動中交流溝通、處理事務時所使用的文書。它是應用寫作的一個重要分支。2.明確制定的權限規(guī)章制度的制定有明確的權限規(guī)定,寫作時要注意不能超越權限、越級制定,也要注意不能同上級已制定的有關規(guī)章相抵觸。3.落款在正文的右下方寫明制度規(guī)章制定的單位名稱和日期。條文式可分為兩種:一是主體條文式,這種形式分前言和主體兩部分。附則只設一章,根據(jù)需要,下分若干條,也有附在最后不單獨成章的。分則是規(guī)章制度的主要內容,也就是要求遵守的事項,應分章分條具體、扼要地寫明所規(guī)定的若干內容;分則的每章要設小標題,標明本章的主旨。一是總則是文章的開頭部分或第一章,一般用小標題寫明“總則”。常見的有章條式、條文式兩種。(6)
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