【貨代知識】貨代操作流程和單據(jù)(文件)
【正文】 時(shí)間，如同客戶具體情況有沖突，必須同客戶協(xié)商并告知可能的風(fēng)險(xiǎn)(3)根據(jù)前期約定的到貨時(shí)間，提前1工作日與客戶再次核實(shí)送貨時(shí)間和預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間(4)向倉庫做內(nèi)裝委托，需向倉庫發(fā)出書面委托。集裝箱在進(jìn)碼頭前，要提前打印紙質(zhì)裝箱單給司機(jī)，同時(shí)輸好EDI中的電子裝箱單，兩者要一致，決不能出錯(cuò)。如果遇到查貨，要準(zhǔn)備好貨物的相關(guān)信息，以備海員人員詢問給船代提交副本，在船公司規(guī)定的截單期前將客戶提供的所有正確的提單信息交給船代，副本中件重尺必須與報(bào)關(guān)信息一致，提交時(shí)間也要把握好，防止產(chǎn)生改單費(fèi)）1簽提單：船開后準(zhǔn)備簽提單，一般提單分為三種：正本提單、電放提單（需要電放保函和電放費(fèi)）、SEA WAYBILL海運(yùn)單（需要海運(yùn)單保函）1正本提單簽回后不要輕易放給業(yè)務(wù)員，除非業(yè)務(wù)員已收款或有借單；電放提單在確認(rèn)收款后或者有借單的情況下才能去船代簽回。如同客戶具體情況有沖突，必須同客戶友好協(xié)商并告知可能的風(fēng)險(xiǎn)(3)最遲在同客戶約定報(bào)關(guān)日期的前一工作日，再次同客戶確認(rèn)報(bào)關(guān)資料的發(fā)送情況(4)收到報(bào)關(guān)資料后的第一時(shí)間對報(bào)關(guān)資料進(jìn)行預(yù)審，有問題立即處理(5)在約定的報(bào)關(guān)日期前一工作日下班前，把完整的報(bào)關(guān)資料送報(bào)關(guān)行(6)對于報(bào)關(guān)資料，要求復(fù)印留底；對于重要報(bào)關(guān)資料如核銷單等，必須在做登記(7)跟蹤反饋報(bào)關(guān)結(jié)果五、文件部分提單確認(rèn)(文件員)(1)提單確認(rèn)件的膳制和發(fā)送提單確認(rèn)件的膳制和發(fā)送要及時(shí)，一般預(yù)定開航日2個(gè)工作日前必須發(fā)送(2)催促提單確認(rèn)件一般預(yù)定開航日前一工作日必須從客戶獲取完整、正確的提單確認(rèn)件第四篇：貨代操作所涉及的流程單據(jù)貨代操作所涉及的流程單據(jù)流程所涉及到的單據(jù)：詢價(jià)意向書——報(bào)價(jià)單——給船公司訂艙委托書——S/O——提柜時(shí)委托拖車行出托運(yùn)單——然后是拖車行向船公司出示提柜單——重柜紙——報(bào)關(guān)單——放行單（交到船公司）——補(bǔ)料（最好是有書面形式的）——賬單——發(fā)票——水單報(bào)關(guān)單證里含有：報(bào)關(guān)單，委托書，裝箱單，合同，發(fā)票，核銷單，報(bào)檢備注：補(bǔ)料是提單的Copy件，國際上的提單項(xiàng)目都是一樣的；海運(yùn)訂艙，拖車，報(bào)關(guān)三項(xiàng)都是可獨(dú)立操作的。清晰注明配船信息（包括船公司、船名航次、訂艙號/提單號、箱型箱量、起運(yùn)港、中轉(zhuǎn)港代碼、目的地等）、裝柜時(shí)間、裝柜地點(diǎn)、工廠聯(lián)系人及聯(lián)系電話、協(xié)議費(fèi)用等(7)必要情況下，應(yīng)要求拖車行提供司機(jī)姓名，手
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1