【貨代知識】貨代操作流程和單據(jù)(文件)
【正文】 時間，如同客戶具體情況有沖突，必須同客戶協(xié)商并告知可能的風險(3)根據(jù)前期約定的到貨時間，提前1工作日與客戶再次核實送貨時間和預計到達時間(4)向倉庫做內裝委托，需向倉庫發(fā)出書面委托。集裝箱在進碼頭前，要提前打印紙質裝箱單給司機，同時輸好EDI中的電子裝箱單，兩者要一致，決不能出錯。如果遇到查貨，要準備好貨物的相關信息，以備海員人員詢問給船代提交副本，在船公司規(guī)定的截單期前將客戶提供的所有正確的提單信息交給船代，副本中件重尺必須與報關信息一致，提交時間也要把握好，防止產(chǎn)生改單費）1簽提單：船開后準備簽提單，一般提單分為三種：正本提單、電放提單（需要電放保函和電放費）、SEA WAYBILL海運單（需要海運單保函）1正本提單簽回后不要輕易放給業(yè)務員，除非業(yè)務員已收款或有借單；電放提單在確認收款后或者有借單的情況下才能去船代簽回。如同客戶具體情況有沖突，必須同客戶友好協(xié)商并告知可能的風險(3)最遲在同客戶約定報關日期的前一工作日，再次同客戶確認報關資料的發(fā)送情況(4)收到報關資料后的第一時間對報關資料進行預審，有問題立即處理(5)在約定的報關日期前一工作日下班前，把完整的報關資料送報關行(6)對于報關資料，要求復印留底；對于重要報關資料如核銷單等，必須在做登記(7)跟蹤反饋報關結果五、文件部分提單確認(文件員)(1)提單確認件的膳制和發(fā)送提單確認件的膳制和發(fā)送要及時，一般預定開航日2個工作日前必須發(fā)送(2)催促提單確認件一般預定開航日前一工作日必須從客戶獲取完整、正確的提單確認件第四篇：貨代操作所涉及的流程單據(jù)貨代操作所涉及的流程單據(jù)流程所涉及到的單據(jù)：詢價意向書——報價單——給船公司訂艙委托書——S/O——提柜時委托拖車行出托運單——然后是拖車行向船公司出示提柜單——重柜紙——報關單——放行單（交到船公司）——補料（最好是有書面形式的）——賬單——發(fā)票——水單報關單證里含有：報關單，委托書，裝箱單，合同，發(fā)票，核銷單，報檢備注：補料是提單的Copy件，國際上的提單項目都是一樣的；海運訂艙，拖車，報關三項都是可獨立操作的。清晰注明配船信息（包括船公司、船名航次、訂艙號/提單號、箱型箱量、起運港、中轉港代碼、目的地等）、裝柜時間、裝柜地點、工廠聯(lián)系人及聯(lián)系電話、協(xié)議費用等(7)必要情況下，應要求拖車行提供司機姓名，手
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