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正文內(nèi)容

4s店前臺(tái)接待的工作總結(jié)(文件)

 

【正文】 家必須心往一處想,勁往一處使,我們共同想辦法、拿措施,解決問(wèn)題,度過(guò)難關(guān)。奔馳4S店前臺(tái)接待崗位職責(zé)負(fù)責(zé)客戶接待及為客戶提供宣傳品、茶水及咨詢服務(wù);負(fù)責(zé)接聽(tīng)客戶來(lái)電,回答客戶咨詢問(wèn)題;協(xié)助銷售顧問(wèn)處理客戶疑問(wèn),收集所需資料,幫助促成銷售簽單;負(fù)責(zé)黃卡信息的錄入,客流量及各種展廳數(shù)據(jù)的采集與填寫(xiě);開(kāi)展展廳5S工作,以及宣傳品補(bǔ)足,促銷品/禮品擺放等。友好、大方地走近來(lái)賓,處處體現(xiàn)出北京現(xiàn)代的企業(yè)形象。確保對(duì)有問(wèn)題或投訴的客戶給予迅速、優(yōu)先關(guān)注。檢查宣傳冊(cè)柜,在必要時(shí)添加。受理業(yè)務(wù):詢問(wèn)客戶來(lái)意與要求;技術(shù)診斷;報(bào)價(jià),決定是否進(jìn)廠,或預(yù)約維修或診斷報(bào)價(jià);檢查車輛外觀技術(shù)狀況及有關(guān)隨車物品。將竣工車從車間接出。(3)做好“三件套”工作,然后禮貌的詢問(wèn)客戶的需求,是保養(yǎng)還是車輛有故障,并做好相應(yīng)的記錄,之后將工單打印好,請(qǐng)客戶到休息室休息。(5)車輛完工后,由前臺(tái)接待人員通知客戶取車。(4)與客人商定或提出維修項(xiàng)目,確定維修內(nèi)容,收費(fèi)定價(jià)、交車時(shí)間,確定客戶有無(wú)其它要求,將以上內(nèi)容一一填入“進(jìn)廠維修單”、請(qǐng)客戶過(guò)目并決定是否進(jìn)廠。特別要考慮汽車配件供應(yīng)的情況。得到客戶明確答復(fù)后,立即轉(zhuǎn)達(dá)到車間。如有異常應(yīng)立即通知客戶,并告知客戶工期延長(zhǎng),禮貌的表示歉意?!薄白R宦菲桨?!歡迎下次光臨!”(12)客戶的咨詢解答與投訴處理①客戶電話或來(lái)業(yè)務(wù)廳咨詢有關(guān)維修業(yè)務(wù)問(wèn)題,業(yè)務(wù)接待人員必須先聽(tīng)后答,聽(tīng)要細(xì)心,不可隨意打斷客戶;②回答要明確、簡(jiǎn)明、耐心。如不能立即處理的,應(yīng)先向客戶致意:表示歉意并明確表示下次答復(fù)時(shí)間。業(yè)務(wù)員要根據(jù)客戶與我公司達(dá)成意見(jiàn),填定預(yù)約單,并請(qǐng)客戶簽名確認(rèn)。預(yù)約決定后,要填寫(xiě)“預(yù)約統(tǒng)計(jì)表”;要于當(dāng)日內(nèi)通知車間主管,以利到時(shí)留出工位。投訴對(duì)話結(jié)束時(shí),要致意:“XX先生(小姐),感謝您的信任,一定給您滿意答復(fù)”。客戶投訴無(wú)論電話或上門(mén),業(yè)務(wù)接待員都要熱情禮貌接待;認(rèn)真傾聽(tīng)客戶意見(jiàn),并做好登記、記錄。(11)取車客戶的接待 工作內(nèi)容:①主動(dòng)起身迎候取車的客戶,簡(jiǎn)要介紹客戶車輛維修情況,指示或引領(lǐng)客戶辦理結(jié)算手續(xù)。(9)業(yè)務(wù)部根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)展定時(shí)向車間詢問(wèn)維修任務(wù)完成情況,詢問(wèn)時(shí)間一般定在維修預(yù)計(jì)工期進(jìn)行到70%至80%的時(shí)候。(8)業(yè)務(wù)部接到車間關(guān)于追加維修項(xiàng)目的信息后,應(yīng)立即與客戶進(jìn)行交談,征求對(duì)方對(duì)增項(xiàng)維修的意見(jiàn)。(6)業(yè)務(wù)洽談中,要向客戶明確承諾質(zhì)量保證,應(yīng)向客戶介紹我公司承諾質(zhì)量保證的具體規(guī)定。(2)在客戶車輛需作技術(shù)診斷才能作維修決定時(shí),應(yīng)先征得客人同意,然后我方人員開(kāi)始技術(shù)診斷。(4)車輛開(kāi)入車間后,由維修人員進(jìn)行一系列的檢查,并開(kāi)出報(bào)料單,交由前臺(tái)接待人員向客戶征詢意見(jiàn),是換或者不換。(二)業(yè)務(wù)接待工作內(nèi)容規(guī)定(1)見(jiàn)到客戶駕車駛進(jìn)公司大門(mén),立即起身,帶上工作用具(筆與接修單)走到客戶車輛駕駛室邊門(mén)一側(cè)向客戶致意(微笑點(diǎn)頭):當(dāng)客戶走出車門(mén)或放下車窗后,應(yīng)先主動(dòng)向客戶問(wèn)好。將接修車送入車間,辦理交車手續(xù)。1確保接待區(qū)干凈、整潔,包括在這些區(qū)域內(nèi)提供設(shè)備的功能性/茶點(diǎn)的供應(yīng)。安排有興趣的各方和客戶與店內(nèi)咨詢員接洽。接聽(tīng)并處理電話,并在必要時(shí)為來(lái)電人轉(zhuǎn)接電話(通過(guò)電話總機(jī))。汽車4S店前臺(tái)接待崗位職責(zé)在電話中代表北京現(xiàn)代汽車經(jīng)銷商,并且通過(guò)個(gè)人親自歡迎的方式作為與所有來(lái)賓和業(yè)務(wù)合作伙伴取得聯(lián)系的第一步。第四篇:4s店前臺(tái)接待崗位職責(zé)4s店前臺(tái)接待崗位職責(zé) 4S店前臺(tái)接待崗位職責(zé)主動(dòng)、熱情、積極的接待來(lái)訪客戶,做好商務(wù)禮儀接待;負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印;日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù);領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)性事物。六、加強(qiáng)5S管理,堅(jiān)持對(duì)機(jī)器設(shè)備的定期維護(hù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)損壞或無(wú)法正常運(yùn)作的設(shè)備并進(jìn)行修理,從而提高車間的整體運(yùn)作效率,降低成本。我們會(huì)從日常工作中給這些客戶真正的關(guān)心,當(dāng)然照顧是建立在互惠互利的基礎(chǔ)上,只有這樣我們?cè)谑袌?chǎng)好與壞的時(shí)候,我們都能度過(guò),讓這部分客戶始終跟著我們走,真正做到“比你更關(guān)心你”。二、以往我們售后因前臺(tái)及車間的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)流程不是十分到位,且工作人員面對(duì)工作時(shí)并不是十分細(xì)心,致使
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