部門檔案管理辦法及實(shí)施細(xì)則(文件)
【正文】 。 八、其他 解釋權(quán)歸公司行政人事部。 第三條標(biāo)準(zhǔn)的制定部門和單位應(yīng)當(dāng)建立健全標(biāo)準(zhǔn)檔案管理工作制度，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)檔案完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用的要求。 （二）標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批稿。 （六）標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批公文。 （十）標(biāo)準(zhǔn)修改通知單及其附件。 （三）試驗(yàn)驗(yàn)證報(bào)告。 （七）標(biāo)樣。標(biāo)樣在保管期限內(nèi)已經(jīng)失效的，按保管到期的規(guī)定處理。 省、自治區(qū)、直轄市標(biāo)準(zhǔn)化行政主管部門負(fù)責(zé)管理本行政區(qū)域內(nèi)的地方標(biāo)準(zhǔn)檔案。 （二）編制目錄、索引、卡片等查詢工具和參考材料。 （六）認(rèn)真執(zhí)行檔案管理制度。標(biāo)準(zhǔn)正式文本出版后，及時(shí)補(bǔ)充歸檔。 第十二條標(biāo)準(zhǔn)更改或廢止后，由審批部門或單位的主辦人員負(fù)責(zé)將更改單或廢止單的原稿、出版稿和審批文件及時(shí)歸檔。 （四）標(biāo)準(zhǔn)文件材料的幅面大于a4（210times。 第十五條保管標(biāo)準(zhǔn)檔案，要建立定期檢查制度一般每?jī)赡隀z查一次，如有破損或變質(zhì)的檔案應(yīng)當(dāng)及時(shí)修補(bǔ)或復(fù)制。 第十七條任何個(gè)人不得將標(biāo)準(zhǔn)檔案占為私有，凡損壞、隱匿、丟失或泄密的，應(yīng)當(dāng)追究有關(guān)人員的責(zé)任。 第十九條對(duì)標(biāo)準(zhǔn)檔案工作做出顯著成績(jī)的人員，應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)，按《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》第二十七條規(guī)定執(zhí)行。 第13頁 共13頁。 第二十條本辦法由國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局負(fù)責(zé)解釋。鑒定工作在有單位主管領(lǐng)導(dǎo)、標(biāo)準(zhǔn)化人員和標(biāo)準(zhǔn)檔案管理人員參加下進(jìn)行。 標(biāo)準(zhǔn)檔案一般不外借。小于a4的，粘貼在a4幅面的紙上，并留出裝訂線。 （二）歸檔的標(biāo)準(zhǔn)文件材料是原稿或打印稿、復(fù)印稿。 標(biāo)準(zhǔn)文件材料歸檔時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)檔案管理人員應(yīng)當(dāng)檢查、核對(duì)。 第九條標(biāo)準(zhǔn)起草單位、標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)秘書單位或標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)歸口單位以及參與制定、修訂標(biāo)準(zhǔn)的其他單位，在制定、修訂標(biāo)準(zhǔn)工作中所積累的標(biāo)準(zhǔn)文件材料，交本單位檔案管理機(jī)構(gòu)按長(zhǎng)期保管的要求管理。 （四）監(jiān)督檢查標(biāo)準(zhǔn)檔案的修改、補(bǔ)充和復(fù)制。 第七條本辦法所列部門和單位的檔案管理機(jī)構(gòu)或人員，具體負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)檔案管理工作。工程建設(shè)、藥品、食品衛(wèi)生、獸藥和環(huán)境保護(hù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)檔案，分別由國(guó)務(wù)院工程建設(shè)主管部門、衛(wèi)生主管部門、農(nóng)業(yè)主管部門、環(huán)境保護(hù)主管部門負(fù)責(zé)管理。長(zhǎng)期保管的，應(yīng)當(dāng)是現(xiàn)行的和最近兩次修訂的標(biāo)準(zhǔn)的檔案。 （五）標(biāo)準(zhǔn)送審稿。 下列文件材料需要長(zhǎng)期保管： （一）論證報(bào)告。 （八）標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布本。 （四）意見匯總處理表。 第四條標(biāo)準(zhǔn)檔案按保管期限，分為永久的和長(zhǎng)期的兩種。 第二條標(biāo)準(zhǔn)檔案系指在制定、修訂標(biāo)準(zhǔn)過程中，直接形成的具有保存價(jià)值的各種文件、材料（包括圖表、文字材料、計(jì)算材料、音像制品和標(biāo)樣等）。對(duì)摘抄、復(fù)制的檔案材料，經(jīng)認(rèn)真核對(duì)
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