第一篇：檔案管理自檢自查的報告(文件)
【正文】 求，我迪礦按照文件精神對迪慶礦業(yè)所屬部門及科室進行了自檢自查，現(xiàn)將有關情況報告如下： 一、現(xiàn)階段迪礦檔案工作的現(xiàn)狀 迪慶礦業(yè)檔案管理工作屬于分散制管理其結構分為： （一）文書檔案 （1）黨群工作類。 （3）經(jīng)營管理類。質(zhì)量管理、計量工作的檔案與信息管理工作由質(zhì)檢部來進行管理。 （3）基建文字材料。 （三）、財務檔案 會計原始憑證和報表中所附的各種借據(jù)、書面證明材料、分析報告等，由財務部來進行日常檔案更新和保存工作。 雖然迪礦的檔案分類很細化，但也造成了過于細化分散，造成檔案無法有機聯(lián)系，不便于科學管理與開發(fā)利用。部門領導高度重視檔案管理工作，定期聽取檔案工作每一階段的匯報，經(jīng)常性地檢查指導工作，切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。二是送出去學。 現(xiàn)階段迪礦因辦公用房緊張，目前只有一間專業(yè)的檔案室，我迪礦的檔案管理員由辦公室人員兼任，辦公室、資料室均設在一間檔案室。 四、充分發(fā)揮檔案使用價值，以及下一步工作目標 為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為迪礦工作服務，我們一是將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華；二是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳，把迪礦的檔案全部集中管理，依據(jù)企業(yè)管理職能，結合檔案內(nèi)容及其形成特點，保持檔案之間的有機聯(lián)系，便于科學管理與開發(fā)利用。 第19頁 共19頁。 綜上所述，我迪礦檔案管理工作雖然取得了一些成績，但與上級的要求相比，在硬件和軟件的配備上還存在很大的差距。 現(xiàn)階段綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機，將所有檔案分作紙質(zhì)和電子版的《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、錄入到計算機，實現(xiàn)了計算機檢索目錄。 三、檔案基礎設施落后，2014年加大投入力度，完善檔案管理基礎建設 硬件設施的加強是檔案工作取得成績的根本保證，檔案管理工作也不例外。一是集中組織學。迪礦檔案分類的現(xiàn)狀迫使我們在今后的檔案管理工作中必須集中管理和分散管理相結合。 （五）、電子檔案 計算機磁盤和光盤等由信息部來進行日常檔案更新和保存工作。 （4）設備文字材料。 （二）、科技檔案 （1）產(chǎn)品文字材料：各種任務書、建議書、協(xié)議書、說明書、鑒定書、試驗大綱、試驗報告、分析報告、審查報告、運行報告、總結、產(chǎn)品圖樣等 （2）科研文字材料。 （4）生產(chǎn)管理類。 （2）行政管理類。綜上所述，我中心檔案管理工作雖然取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距。 六、積極開展檔案室的定級工作為使中心檔案管理工作水平達到國家標準，我中心自2014年7月份以來組織相關人員對我中心的各種門類檔案進行清理、立卷、歸檔以及上等級的申報準備工作。 綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機，并購買了超越2014文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件，將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機，實現(xiàn)了計算機檢索目錄。 在辦公用房緊張的情況下，中心領導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處，從而使我中心在公務活動中產(chǎn)生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統(tǒng)一管理，按照檔案業(yè)務規(guī)范要求整理，排列上架。在號召干部職工自學的基礎上，利用學習日，開展檔案管理知識集中學習，廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規(guī)定，統(tǒng)一思想，提高認識，更新觀念，強化檔案管理意識。為了落實責任，我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃，制定檔案工作管理目標，明確檔案工作責任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。 四、注重開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價值 為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為公司服務，我們一是將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等，以確保利用檔 案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華；二是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量
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