第一篇：檔案管理自檢自查的報(bào)告(文件)
【正文】 求，我迪礦按照文件精神對(duì)迪慶礦業(yè)所屬部門及科室進(jìn)行了自檢自查，現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下： 一、現(xiàn)階段迪礦檔案工作的現(xiàn)狀 迪慶礦業(yè)檔案管理工作屬于分散制管理其結(jié)構(gòu)分為： （一）文書檔案 （1）黨群工作類。 （3）經(jīng)營(yíng)管理類。質(zhì)量管理、計(jì)量工作的檔案與信息管理工作由質(zhì)檢部來(lái)進(jìn)行管理。 （3）基建文字材料。 （三）、財(cái)務(wù)檔案 會(huì)計(jì)原始憑證和報(bào)表中所附的各種借據(jù)、書面證明材料、分析報(bào)告等，由財(cái)務(wù)部來(lái)進(jìn)行日常檔案更新和保存工作。 雖然迪礦的檔案分類很細(xì)化，但也造成了過于細(xì)化分散，造成檔案無(wú)法有機(jī)聯(lián)系，不便于科學(xué)管理與開發(fā)利用。部門領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，定期聽取檔案工作每一階段的匯報(bào)，經(jīng)常性地檢查指導(dǎo)工作，切實(shí)解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、財(cái)力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。二是送出去學(xué)。 現(xiàn)階段迪礦因辦公用房緊張，目前只有一間專業(yè)的檔案室，我迪礦的檔案管理員由辦公室人員兼任，辦公室、資料室均設(shè)在一間檔案室。 四、充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值，以及下一步工作目標(biāo) 為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為迪礦工作服務(wù)，我們一是將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗指南、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)等，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華；二是建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，把迪礦的檔案全部集中管理，依據(jù)企業(yè)管理職能，結(jié)合檔案內(nèi)容及其形成特點(diǎn)，保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系，便于科學(xué)管理與開發(fā)利用。 第19頁(yè) 共19頁(yè)。 綜上所述，我迪礦檔案管理工作雖然取得了一些成績(jī)，但與上級(jí)的要求相比，在硬件和軟件的配備上還存在很大的差距。 現(xiàn)階段綜合檔案室配備了一臺(tái)計(jì)算機(jī)和打印機(jī)，將所有檔案分作紙質(zhì)和電子版的《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實(shí)物檔案歸檔目錄》、錄入到計(jì)算機(jī)，實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)檢索目錄。 三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施落后，2014年加大投入力度，完善檔案管理基礎(chǔ)建設(shè) 硬件設(shè)施的加強(qiáng)是檔案工作取得成績(jī)的根本保證，檔案管理工作也不例外。一是集中組織學(xué)。迪礦檔案分類的現(xiàn)狀迫使我們?cè)诮窈蟮臋n案管理工作中必須集中管理和分散管理相結(jié)合。 （五）、電子檔案 計(jì)算機(jī)磁盤和光盤等由信息部來(lái)進(jìn)行日常檔案更新和保存工作。 （4）設(shè)備文字材料。 （二）、科技檔案 （1）產(chǎn)品文字材料：各種任務(wù)書、建議書、協(xié)議書、說明書、鑒定書、試驗(yàn)大綱、試驗(yàn)報(bào)告、分析報(bào)告、審查報(bào)告、運(yùn)行報(bào)告、總結(jié)、產(chǎn)品圖樣等 （2）科研文字材料。 （4）生產(chǎn)管理類。 （2）行政管理類。綜上所述，我中心檔案管理工作雖然取得了一些成績(jī)，但與上級(jí)的要求相比，還存在一定的差距。 六、積極開展檔案室的定級(jí)工作為使中心檔案管理工作水平達(dá)到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，我中心自2014年7月份以來(lái)組織相關(guān)人員對(duì)我中心的各種門類檔案進(jìn)行清理、立卷、歸檔以及上等級(jí)的申報(bào)準(zhǔn)備工作。 綜合檔案室配備了一臺(tái)計(jì)算機(jī)和打印機(jī)，并購(gòu)買了超越2014文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件，將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實(shí)物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計(jì)算機(jī)，實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)檢索目錄。 在辦公用房緊張的情況下，中心領(lǐng)導(dǎo)仍然堅(jiān)決劃出一間辦公用房作為檔案室。并嚴(yán)格將檔案管理的各項(xiàng)制度落到實(shí)處，從而使我中心在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案、資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理，按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求整理，排列上架。在號(hào)召干部職工自學(xué)的基礎(chǔ)上，利用學(xué)習(xí)日，開展檔案管理知識(shí)集中學(xué)習(xí)，廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定，統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識(shí)，更新觀念，強(qiáng)化檔案管理意識(shí)。為了落實(shí)責(zé)任，我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃，制定檔案工作管理目標(biāo)，明確檔案工作責(zé)任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎(jiǎng)懲。 四、注重開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值 為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為公司服務(wù)，我們一是將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗指南、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)等，以確保利用檔 案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華；二是建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量
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