【正文】 公文發(fā)文字號(hào)編寫為（1999）字第024號(hào)，以上兩例均不規(guī)范，機(jī)關(guān)代字后都多加“字”“第”兩字，造成機(jī)關(guān)代字不簡(jiǎn)潔、明了、應(yīng)刪掉，發(fā)文字號(hào)應(yīng)按機(jī)關(guān)代字、年份、順序號(hào)依法排列，規(guī)范的發(fā)文字號(hào)如：XX縣區(qū)人民法院的發(fā)文字號(hào)是：北法發(fā)（1999）20號(hào)。文秘人員要具備奉獻(xiàn)精神，求真務(wù)實(shí)的精神，開拓進(jìn)取的精神和精誠協(xié)作的精神，只要文秘人員具備了這四種精神，就一定會(huì)有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感和一絲不茍的精神，就能盡心盡力地完成工作任務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)要以身作則，教育全體干警認(rèn)清文秘工作的重要性和文秘工作在機(jī)關(guān)工作中的地位和作用，克服只重視本單位的專業(yè)工作，輕視文秘工作的認(rèn)識(shí)。面對(duì)新形勢(shì)、新任務(wù)，我辦不斷探索公文辦理的新方法、新舉措，積極進(jìn)行改革創(chuàng)新，積累了一定的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)，并在實(shí)踐中逐步完善，我們的主要作法是： 一、創(chuàng)新方法、高效運(yùn)轉(zhuǎn) 為做好我辦電子公文傳輸工作，提高工作效率，逐步實(shí)現(xiàn)信息資源化，傳輸網(wǎng)絡(luò)化，辦公現(xiàn)代化的目標(biāo)。我辦相繼下發(fā)了《關(guān)于切實(shí)做好電子公文傳輸工作的通知》和《關(guān)于提高公文辦理質(zhì)量和時(shí)效的通知》，嚴(yán)格按照《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《電子公文傳輸管理辦法》，明確了網(wǎng)上收發(fā)文件的責(zé)任股室及責(zé)任人，對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備實(shí)行專機(jī)專用、專人管理，嚴(yán)格電子印章和個(gè)人密鑰管理制度和使用程序，形成了一套完整的電子公文傳輸機(jī)制。 （三）收發(fā)及時(shí)、高效辦理。特急件我辦利用移動(dòng)短信平臺(tái)進(jìn)行通知，隨發(fā)隨收，急件做到了2小時(shí)內(nèi)簽收，一般件4小時(shí)內(nèi)簽收，大大縮短了公文運(yùn)行時(shí)間，實(shí)現(xiàn)了公文高效、及時(shí)運(yùn)行。特別是在規(guī)范性文件辦理中，我辦嚴(yán)格按照規(guī)范性文件實(shí)行“三統(tǒng)一”制度的基本程序，對(duì)市政部門報(bào)送的規(guī)范性文件草案，均要求附制定請(qǐng)示、起草說明、制定依據(jù)和本部門負(fù)責(zé)法制工作的機(jī)構(gòu)審查意見，并經(jīng)市政府法制部門審查、負(fù)責(zé)人簽—２—署意見和加蓋合法性審查專用章后，再按公務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)程序辦理，有效確保了公文的合法性、準(zhǔn)確性。對(duì)需及時(shí)下發(fā)的文件落實(shí)專人跟蹤督辦。對(duì)個(gè)別部門想提高發(fā)文規(guī)格的，我們耐心做好解釋工作，提出不以政府（辦）名義印發(fā)的依據(jù)，并退回以其他形式印發(fā)。 —３— （一）加強(qiáng)送簽階段的協(xié)調(diào)。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件，及時(shí)返回?cái)M稿文秘人員進(jìn)行復(fù)核，并及時(shí)編號(hào)、打印樣稿、校對(duì)，凡相關(guān)人員不在時(shí)，均有替補(bǔ)人員完成該環(huán)節(jié)的工作，確保各個(gè)環(huán)節(jié)不斷檔、不脫節(jié)。在我辦推行電子公文網(wǎng)上傳輸以來，從未因文件未按時(shí)送達(dá)，引起工作失誤，有效確保了政府工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。在文件樣稿審核后，我們會(huì)及時(shí)印制和上網(wǎng)下發(fā)，大部分文件均能在領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后當(dāng)日發(fā)出。部分急件急需呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的，但該領(lǐng)導(dǎo)出差無法簽發(fā)時(shí)，我們及時(shí)進(jìn)行電話匯報(bào)，若能交由與該領(lǐng)導(dǎo)互為“ab”角的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的，及時(shí)進(jìn)行呈送簽發(fā)，保證了急件及時(shí)下發(fā)。今年來，全市以政府（辦）下發(fā)的文件與去年同期相比精簡(jiǎn)率達(dá)10%以上。 （三）嚴(yán)把精簡(jiǎn)關(guān)。所有以政府（辦）名義下發(fā)的文件均由代擬部門主要負(fù)責(zé)人審核后，交秘書股負(fù)責(zé)規(guī)范，經(jīng)辦公室分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人核稿后，再送政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 （一）嚴(yán)把政策關(guān)。對(duì)部分非涉密文件需呈送政府主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)的、或多名分管領(lǐng)導(dǎo)的，我們復(fù)印后同時(shí)送達(dá)，然后再各將領(lǐng)導(dǎo)簽批意見匯總送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并轉(zhuǎn)部門辦理，保證了上級(jí)下發(fā)的文件及時(shí)貫徹落實(shí)。為改進(jìn)作風(fēng)，提高效能，實(shí)行電子公文網(wǎng)上傳輸以來，我辦對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門的收文工作進(jìn)行了 —１—專項(xiàng)檢查，廣泛聽取建議和意見，進(jìn)行針對(duì)反映的問題，進(jìn)行不斷完善和改進(jìn)。為確保電子公文發(fā)送與接收的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整和安全，我們做了大量細(xì)致工作。 第五篇：創(chuàng)新舉措提高公文辦理質(zhì)量創(chuàng)新舉措提高公文辦理質(zhì)量 XX縣區(qū)政府辦公室 陳國斌 公文辦理是辦公室工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，是辦公室人員為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀和助手的一個(gè)重要方面。 文秘人員要當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，要發(fā)揮主動(dòng)性和創(chuàng)造性，不斷深入實(shí)際調(diào)查研究，全面熟悉本單位的工作情況，幫助領(lǐng)導(dǎo)出主意，想辦法，當(dāng)好參謀，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反映，卓有成效地完成好各項(xiàng)工作任務(wù)。它是立卷歸檔工作的基本條件，也是檔案部門開展工作的重要基礎(chǔ)，只要各級(jí)辦公部門加以重視，并有計(jì)劃地進(jìn)行檢查，采取必要的措施，及時(shí)糾正存在的問題，提高與保證公文質(zhì)量是可以做到的。 發(fā)文字號(hào)編寫不規(guī)范 發(fā)文字號(hào)是由發(fā)文機(jī)關(guān)編排的文件代號(hào)，它的作用一是統(tǒng)計(jì)發(fā)文的數(shù)量便于管理；二是查找和利用文件時(shí)，可以作為文件的代號(hào)使用。這種提法是錯(cuò)誤的，兩個(gè)以上的機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)應(yīng)排列在前，應(yīng)該說這里不存在尊重、客氣的問題，誰主辦誰在前。 一、存在的問題 文件使用不當(dāng)，擬寫公文常有文種使用不當(dāng)?shù)那闆r，常見“報(bào)告”與“請(qǐng)示”文種混為一談。 第四篇：采取有力措施提高公文質(zhì)量采取有力措施提高公文質(zhì)量 公文是聯(lián)系和處理工作的一種書面工具，在機(jī)關(guān)公務(wù)活動(dòng)中發(fā)揮著及其重量作用。就是堅(jiān)持特件特辦，急件急辦，一般件抓緊辦，在符合辦文程序，保證辦文質(zhì)量的前提下，加班加點(diǎn)，按時(shí)限要求完成公文處理任務(wù)。應(yīng)當(dāng)做到：公文起草，要有令而動(dòng)，有據(jù)可依；公文呈批，要層層把關(guān)，按級(jí)負(fù)責(zé)；聯(lián)合行文，要協(xié)商一致，共同審簽；公文辦理，要逐級(jí)呈送，遵示而行。在尊重并保持公文原意的前提下，敢于負(fù)責(zé)地對(duì)語言文字方面存在的問題做一些技術(shù)處理，淘汰那些與