7學校系部辦公室工作總結(jié)(文件)
【正文】 。 。 ，做好節(jié)假日、假期的值班值宿安排工作。一年來，在學校黨委和行政的正確領(lǐng)導下，學校辦公室以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務到位”為目標，圍繞學校中心和重點工作，加強作風建設(shè)，加強組織協(xié)調(diào)，加強內(nèi)部職能、規(guī)范公文處理。辦公室的日常工作很繁雜，只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質(zhì)量，才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下，實現(xiàn)效益的最大化，從而最大限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻虒W科研服務的工作宗旨。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多，因此我們在工作中強化了服務意識，要求本科室的人員做到：禮貌、耐心、細心、誠心，并靈活掌握 辦事的尺度，對臨時性的急件，要特事特辦，實實在在為兵師、學校領(lǐng)導及教職工做事，跟外界往來過程中做好橋梁作用。我們通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。因此，我們積極引導辦公室人員樹立責任意識，發(fā)揚高度負責的精神，對自己工作勇于負責，敢于負責，自覺做到標準上求高，措施上求嚴，工作上求實，盡心盡力，盡職盡責，扎扎實實，創(chuàng)造性地開展工作。辦公室 工作的無規(guī)律性，經(jīng)常加班加點，尤其是在學期末，休息時間很少，沒有無私奉獻，是難以勝任辦公室工作的。本年度辦公室認真做好了科長值周安排；教職工用餐表、電話表、值周本的更新工作；各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作；按文件、通知要求，辦理相關(guān)事項328件，協(xié)調(diào)處理好了辦公室職責范圍內(nèi)的事。 做好來人接待工作。學校辦公室負責教職工的考勤，要求教職工請假必須有請假條，經(jīng)科室負責人簽名后交辦公室存檔。嚴格遵守人事勞資業(yè)務的工作制度，維護學校利益。同時，完成處理了學校各種請示與報告的擬寫、分類呈送工作，落實了校內(nèi)文件簽閱制，做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計劃的收集整理。充分利用學校宣傳欄等，對我校各方面的發(fā)展情況進行及時的宣傳和推介。 做好學校機要、保密工作。本年度辦公室工作人員協(xié)助校領(lǐng)導走訪慰問了生病職工丁新年，為他送去了校黨委及教職工的關(guān)心。除上述業(yè)務工作外，辦公室工作人員還承擔著許多瑣碎的日常工作，具體有：負責接聽電話并作好電話記 第14頁 共14頁。另外，辦公室工作人員還協(xié)助校領(lǐng)導完成對離退休老干部的節(jié)日慰問、生病慰問工作；及時通知老干部參加市組織的老干部活動、辦理社保卡，進行通知老干部報刊訂閱并上報訂閱情況等相關(guān)工作。本年度機要員制作完成本年度保密臺賬，完善相關(guān)保密制度，收文、傳閱、催辦機要、保密件共60份、內(nèi)部刊物共24本，并按規(guī)定及時銷毀上交保密局、機要局各類過期文件、資料103份。 做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。本年度辦公室人員協(xié)助校黨委及領(lǐng)導針對重要工作部署以校黨委或?qū)W校名義起草或參與起草報告、通知、總結(jié)、計劃共73份。 做好文件收發(fā)處理工作。辦公室人員按上級和學校相關(guān)文件規(guī)定，及時開展人事勞資工作。每次招待，辦公室人員都會做好水果購買、會場布置、校園參觀的準備協(xié)調(diào)工作及攝像、攝影、宣傳報道工作。我校大小會議及對內(nèi)、對外培訓都由辦公室參與，今年共組織協(xié)調(diào)會議52次，參加兵師會議26次，辦公室人員參加培訓4次，牽頭承擔全
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