6統(tǒng)計檔案管理制度(文件)
【正文】 案原則上不少于兩份，個別的可根據(jù)需要和有關(guān)規(guī)定確定歸檔份數(shù)。 對檔案的調(diào)進(jìn)、移出等變化要作好登記，經(jīng)常清點(diǎn)核對，定期檢查，對損壞的檔案要及時進(jìn)行復(fù)制修補(bǔ)，以保證檔案的完整性和準(zhǔn)確性。局外人員須持單位介紹信，注明經(jīng)辦人的身份和查閱目的，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱。 借、查人員應(yīng)愛護(hù)檔案，并確保其安全，不準(zhǔn)在文件材料上作任何標(biāo)記，不得損壞檔案。 四、檔案的鑒定、銷毀制度 檔案鑒定工作必須嚴(yán)肅認(rèn)真，在文件的存、毀難以確定時，要堅持“保存從寬，銷毀從嚴(yán)”的原則，防止把有價值的文件銷毀。 第5頁 共5頁。 建立銷毀檔案登記表，對擬銷毀的檔案進(jìn)行登記。 檔案管理人員要樹立服務(wù)第一的觀念，對符合規(guī)定前來借閱或查閱檔案的人員，要熱情誠懇，提供方便，節(jié)假日應(yīng)能保證對檔案的正常借閱或查閱服務(wù)，以免貽誤工作。 借閱檔案人員必須當(dāng)面清點(diǎn)
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