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《上海師聯(lián)文化公司內(nèi)部管理系統(tǒng)項(xiàng)目方案》(文件)

 

【正文】 直接添加,它側(cè)重速度,只提供有限的錯(cuò)誤控制。 ? 業(yè)務(wù)員將資料交給市場(chǎng)部的文員,文員將此事件資料整理并錄入數(shù)據(jù)庫(kù)后,上傳至數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器; ? 制作部從數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器上下載制作資料,然后開始制作; ? 網(wǎng)管部也從數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器上下載資料,接下來(lái)就按照要求申請(qǐng)域名或是設(shè)置郵箱; ? 無(wú)論是市場(chǎng)部、制作部 還是網(wǎng)管部都應(yīng)該在相應(yīng)的工作完成后將完成的結(jié)果反饋到 數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器。 數(shù)據(jù)流圖如下: 說(shuō)明:針對(duì)上圖的說(shuō)明 ( 1) 分公司市場(chǎng)部業(yè)務(wù)員工資分配情況不盡相同,某些地區(qū)市場(chǎng)部 的業(yè)務(wù)員沒有基本工資,則基本工資按零計(jì)算。(注:這里的硬件指一個(gè)完整的硬件系統(tǒng),其部分的包含了對(duì)軟件的需求,這些軟件是為了正常運(yùn)行管理系統(tǒng)所必須配備的) 一. 對(duì)服務(wù)器的要求 1. 服務(wù)器的中央處理部件( CPU)建議使用 PIII 1G(以上) Xeon 處理器芯片。這樣的結(jié)構(gòu)可以保證整個(gè)系統(tǒng)的長(zhǎng)時(shí)間不間斷工作,即使在服務(wù)器定期維護(hù)的時(shí)候也可以使用后備另一臺(tái)服務(wù)器工作。 8. 服務(wù)器應(yīng)該必須有固定 IP 地址。 5. 各其他分公司的操作系統(tǒng)盡量統(tǒng)一。以防止網(wǎng)絡(luò)上的蠕蟲病毒在整個(gè)網(wǎng)絡(luò)范圍內(nèi)的蔓延。如果實(shí)在不行,可以先用臨時(shí)的代替一下,在正式使用時(shí)候再作更新。但根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模,應(yīng)該配備兩人以上,因?yàn)檫@樣可以實(shí)現(xiàn)部分設(shè)計(jì)并行開展,有利于提高效率和質(zhì)量控制。但這個(gè)時(shí)間劃分只是一個(gè)大致的時(shí)間需求,實(shí)際操作時(shí)候可以另行調(diào)整(但原則上不應(yīng)大于此時(shí)間限制),并且如果有多人合作,有些步驟是可以并行開展的。 1. 項(xiàng)目可行性研究 3 2. 系統(tǒng)需求分析 5 3. 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì) 5 4. 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì) 10 5. 編碼設(shè)計(jì) (總共 100) 5. 1 市場(chǎng)部 (界面設(shè)計(jì) 5) 5. 1. 1 系統(tǒng)登陸模塊 3 5. 1. 2 系統(tǒng) 設(shè)置模塊 4 5. 1. 3 事件添加模塊 8 5. 1. 4 事件查找編輯 6 5. 1. 5 事件參數(shù)設(shè)置 0 5. 1. 6 事件跟蹤模塊 5 5. 1. 7 人事基本管理 6 5. 1. 8 部門參數(shù)設(shè)置 0 5. 1. 9 資料票據(jù)管理 6 5. 1. 10 業(yè)務(wù)收入統(tǒng)計(jì) 4 5. 1. 11 工資參數(shù)設(shè)置 0 5. 1. 12 員工工資管理 8 5. 1. 13 數(shù)據(jù)加密備份模塊 3 5. 1. 14 數(shù)據(jù)庫(kù)管理模塊 4 5. 2 網(wǎng)管部 界面 4 代碼 15 5. 3 制作部 界面 4 代碼 15 6. 調(diào)試 10 按此合計(jì)總共需要 143 工作日 /人。 3. 括號(hào)內(nèi)的數(shù)字為關(guān)聯(lián)實(shí)體集編號(hào)。 注:建議首先把服務(wù)器定下來(lái),不然無(wú)法進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)定義了。這樣可以避免管理軟件在出來(lái) 因?yàn)椴僮飨到y(tǒng)版本不一致造成的過(guò)多的開銷。 二. 服務(wù)器上應(yīng)該配 備的軟件 1. 操作系統(tǒng): Microsoft Windows 20xx server 或者 Microsoft Windows 20xx Advanced server 2. 數(shù)據(jù)庫(kù): Microsoft SQL Server 20xx (簡(jiǎn)體中文版 ) 3. 服務(wù)器必須使用專業(yè)的防火墻和反病毒軟件。 7. 服務(wù)器應(yīng)該放在公司內(nèi)部。兩臺(tái)服務(wù)器應(yīng)構(gòu)成雙機(jī)熱備份。 ( 3) 對(duì)于業(yè)務(wù)員來(lái)說(shuō),未考慮到的工資部分或者某些額外獎(jiǎng)勵(lì)可以歸入業(yè)務(wù)提成;對(duì)于管理人員來(lái)說(shuō),未考慮到的工資部分或者某些額外獎(jiǎng)勵(lì)可以歸入管理費(fèi)。 市場(chǎng)部工資數(shù)據(jù)流圖 事件發(fā)生 市場(chǎng)部文員錄入與整理 數(shù)據(jù)上傳至數(shù) 據(jù)庫(kù) 數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器 制 作部下載資料 網(wǎng)管部下載資料 制作部制作(網(wǎng)頁(yè)制作與上傳) 網(wǎng)管部處理(申請(qǐng)域名等) 上海師聯(lián)文化發(fā)展有限公司 內(nèi)部管理系統(tǒng)項(xiàng)目方案 20 基本工資 基本工資 實(shí)際業(yè)務(wù)量 業(yè)務(wù)提成 業(yè)績(jī) 實(shí)發(fā)工資 單位:元 本部門業(yè)績(jī) 業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī) 管理費(fèi) 提成因子 獎(jiǎng)勵(lì)比例 三金 三金算法 市場(chǎng)部工資計(jì)算比較復(fù)雜,各分公司市場(chǎng)部的工資結(jié)算方法也不大一樣。 兩個(gè)部門最大的差異是在流程控制上。其數(shù)據(jù)庫(kù)操作也是比較簡(jiǎn)單的,只要能記錄流程、操作人員和完成的具體工作就可以了。 3. 制作部 制作部的程序和網(wǎng)管部類似,整個(gè)模塊結(jié)構(gòu)也可以參考網(wǎng)管部的,在這里就不再重復(fù)。每一個(gè)流程環(huán)節(jié),需要一些模塊的參與來(lái)完成的。需要完成的功能是從共享數(shù)據(jù)庫(kù)中獲取消息,按照消息內(nèi)容進(jìn)行處理(如進(jìn)行空間設(shè)置,設(shè)置郵箱等),將處理結(jié)果返回共享數(shù)據(jù)庫(kù)。設(shè)計(jì)這一模塊的目的是使上層操作可以與數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程訪問(wèn)完全分離。 數(shù)據(jù)庫(kù)管理模塊: 數(shù)據(jù)庫(kù)管理模塊完成常規(guī)的數(shù)據(jù)庫(kù)錄入查找等功能。這里只對(duì)一些敏感的重要的數(shù)據(jù)進(jìn)行再次的加密,使其在數(shù)據(jù)庫(kù)里面就是加密以后的狀態(tài)(既即使不通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸,也無(wú)法直接解讀這些數(shù)據(jù))。 b. 相關(guān)數(shù)據(jù)表:市場(chǎng)部數(shù)據(jù)表( 7)( 9)( 11)( 16)-( 22) c. 流程: 這部分因?yàn)橐婕疤岢桑杂?jì)算方法比較復(fù)雜。所以要對(duì)它的效率做一個(gè)準(zhǔn)確的考慮。 b. 相關(guān)數(shù)據(jù)表:市場(chǎng)部數(shù)據(jù)表( 11)( 9)( 22),上層數(shù)據(jù)表( 7) c. 其他說(shuō)明:這部分需要提供給我們更多的資料,比如現(xiàn)在公司需要統(tǒng)計(jì)些什么,統(tǒng)計(jì)表的樣式是怎樣的,如果某些統(tǒng)計(jì)方法不是顯而易見的,則需要給出算法。對(duì)每一種票據(jù)的處理方式可以是類似的。這里很大部分依賴了事件跟蹤模塊對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)操作的結(jié)果。通過(guò)上面所述的流程,我們可以很容易的知道業(yè)務(wù)員用掉的資料或者票據(jù)。這些領(lǐng)取的東西都必須要登記下來(lái),并且記錄領(lǐng)取人的姓名(實(shí)際內(nèi)部操作的是編號(hào))。市場(chǎng)部的資料,票據(jù)來(lái)源與總公司。比如部門 A被撤銷了,那么原先屬于部門 A的所有成員信息就要作同步調(diào)整,否則在讀取員工信息的時(shí)候,他們?nèi)匀恢赶?A,這個(gè)數(shù)據(jù)顯然是無(wú)效的。這個(gè)依據(jù)操作人員的習(xí)慣而定。其中用工,調(diào)動(dòng)和一般的人事管理系統(tǒng)很類似,但是退工部分,由于要處理資料票據(jù)的上交,所以有相當(dāng)?shù)膹?fù)雜性。相對(duì)于完整的事件查找而言,它更側(cè)重于服務(wù)的過(guò)程,而不是單純的讓操作人員了解這個(gè)事件。 b. 相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù):市場(chǎng)部數(shù)據(jù)庫(kù)( 1)( 2)( 3) c. 其他說(shuō)明:這個(gè)功能是整個(gè)系統(tǒng)設(shè)置功能的一部分。 b. 相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù):市場(chǎng)部數(shù)據(jù)表( 1)( 2)( 3)( 4)( 5)( 6)( 7)( 8)( 9) c. 流程: 顯示提示,選擇查找內(nèi)容 查找客戶資料? 輸入客戶編號(hào)或姓名 進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)查找 找到否? 顯示提示 否 是 顯示客戶資料 是否進(jìn)一步顯示業(yè)務(wù)資料? 顯示業(yè)務(wù)資料 是 輸入業(yè)務(wù)編號(hào)或按內(nèi)容查找 否 進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)查找 找到否? 顯示業(yè)務(wù)資料 是否進(jìn)一步顯示客戶資料? 顯示客戶資料 流程結(jié)束 顯示提示 是 是 否 否 否 是 上海師聯(lián)文化發(fā)展有限公司 內(nèi)部管理系統(tǒng)項(xiàng)目方案 11 d. 其他說(shuō)明:這里的查找以及顯示流程應(yīng)該是很清楚的,但要對(duì)編輯功能做一下說(shuō)明。 4.事件查找編輯: a. 含義解釋:這一模塊實(shí)現(xiàn)了對(duì)現(xiàn)有事件的查找和對(duì)輸入有錯(cuò)并且已經(jīng)添加的資料的編輯。但不管是何種方式,這里都提供了一個(gè)統(tǒng)計(jì)的入口――從查找客戶開始,以確定客戶信息是否存在。 3.事件添加模塊: a.含義解釋:事件添加模塊是整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)。這些數(shù)值都會(huì)有默認(rèn)值,并且允許在運(yùn)行時(shí)候,通過(guò)其他部分,比如財(cái)務(wù)管理,人事管理,業(yè)務(wù)管理等操作界面里進(jìn)行分別設(shè)置。加密方式不用過(guò)于復(fù)雜,可以使用 ASCII 碼移位變換的方法。 整個(gè)市場(chǎng)部程序模塊示意圖如下:(本圖僅供參考) 上海師聯(lián)文化發(fā)展有限公司 內(nèi)部管理系統(tǒng)項(xiàng)目方案 7 注意 2 2這里一個(gè)粗的雙箭頭表示這些數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)之間將有頻繁的交互。這部分應(yīng)該盡量考慮到可擴(kuò)展性。除了打印出來(lái)的報(bào)告外,程序應(yīng)該提供一定的界面供數(shù)據(jù)查閱(不打?。S捎谑袌?chǎng)部工資很大部分是有業(yè)務(wù)員的業(yè)績(jī)決定的,所以其在很大程度上也是依賴于業(yè)務(wù)管理模塊的。這里要注意各種憑證領(lǐng)取時(shí)候的記錄;在憑證丟失時(shí)候的處理。這部分側(cè)重的是對(duì)客戶服務(wù)的,它是以客戶為中心開展的。 市場(chǎng)部 DB DB 市場(chǎng)部 總部服務(wù)器 DB 直接數(shù)據(jù)庫(kù)交互 上海師聯(lián)文化發(fā)展有限公司 內(nèi)部管理系統(tǒng)項(xiàng)目方案 6 三. 系統(tǒng)的大致模塊劃分 由于整個(gè)系統(tǒng)最后使用的結(jié)構(gòu)還沒有最后確定,所以這里的模塊劃分只是一個(gè)大致的劃分。圖 a)中,需要上傳的是完整的數(shù)據(jù)庫(kù),它依靠運(yùn)行在服務(wù)器端的程序?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行整理以達(dá)到同步的目 的。因?yàn)槠溥B接速度比較慢,必須要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)連接超時(shí)時(shí)間作調(diào)整。這和網(wǎng)絡(luò)傳輸協(xié)議里錯(cuò)誤檢測(cè)是類似的) 采用這個(gè) 結(jié)構(gòu)的示意圖如下: 介于以上原因
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