公司內(nèi)部管理流程圖匯總(文件)
【正文】 計劃、預(yù)算市場調(diào)查、詢價入辦公用品清單庫簽字領(lǐng)用辦公用品領(lǐng)用清單歸 還月度辦公用品清點結(jié)束是 辦公設(shè)備管理流程編號：行政05步驟表/流程圖 編制日期：20120908程 序詳 細 步 驟備 注步驟 1行政部對新采購辦公設(shè)備進行登記、監(jiān)控、建檔行政部步驟 2設(shè)備維修，由行政總監(jiān)審批（200元以下），交由行政文員，進行維修行政部、總經(jīng)理室步驟 3設(shè)備報廢，由行政總監(jiān)審核，報總經(jīng)理審批步驟4執(zhí)行維修、報廢工作行政部、申請使用部門流程圖： 行政部 總經(jīng)理辦公設(shè)備登記開始結(jié)束設(shè)備使用情況表設(shè)備建檔設(shè)備維修設(shè)備報廢審批審核 文書檔案管理流程編號：行政06步驟表/流程圖 編制日期：20120908程 序詳 細 步 驟備 注步驟 1各部門內(nèi)勤于每月5日前整理出本部門需要存檔備份得文件資料。申請部門、行政部流程圖： 申請部門 行政部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)開始制定月度需求計劃匯總月度需求 總經(jīng)理審核采購申請選定供應(yīng)商采購財務(wù)經(jīng)理審核編制計劃、預(yù)算市場調(diào)查、詢價總經(jīng)理審批入固定資產(chǎn)清單庫簽字領(lǐng)用固定資產(chǎn)領(lǐng)用清單歸 還季度固定資產(chǎn)清點結(jié)束 客戶招待管理工作流程編號：行政03步驟表/流程圖 編制日期：20120908 程 序詳細步驟備 注步 驟 1接待部門到綜合部領(lǐng)取并填寫《客戶招待申請單》接待部門步 驟 2根據(jù)要求，接待部門安排就餐地點、規(guī)格。急采購不受此限制。步驟4相關(guān)部門的會前準(zhǔn)備、召開、承辦及會議紀(jì)要總結(jié)。行政部、總經(jīng)理室步驟 3相關(guān)部門做出會議預(yù)算、組織計劃，上報總經(jīng)理審批。撰寫會議紀(jì)要、決議領(lǐng)導(dǎo)、部門提出另注：公司內(nèi)部辦公會議流程： 確立議題安排會議議程會場布置會議記錄上級審閱、簽批印發(fā)有關(guān)部門、人員資料歸檔行政部收集發(fā)出會議通知時間、地點、與會人員、議題、議程場地布置、座次、簽到、設(shè)備筆記、攝像、錄音議題順序、發(fā)言順序、準(zhǔn)備文件具體會議管理工作流程圖如下：流程圖：相關(guān)部門 行政部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)是開始會議申請草擬通知受理審核總經(jīng)理審批會議通知費用預(yù)算會前準(zhǔn)備費用預(yù)算會議總結(jié)會議承辦會議承辦會前準(zhǔn)備總經(jīng)理審批部門審定紀(jì)要發(fā)文結(jié)束會議紀(jì)要是否 固定資產(chǎn)管理流程編號：行政02步驟表/流程圖 編制日期：20120908程 序詳 細 步 驟備 注步驟 1各部門于每月底編寫下月固定資產(chǎn)需求計劃,并提交行政部匯總；并上交總經(jīng)理審核。行政部、財務(wù)部、總經(jīng)理室步驟4各部門領(lǐng)取，形成固定資產(chǎn)登記、領(lǐng)用清單，并在季末進行清點。行政部、總經(jīng)理室步驟 3審核完成后，遞交辦公用品采購單給采購文員，進行采購步驟4通知各部門內(nèi)勤統(tǒng)一領(lǐng)取，并簽字記錄。行政部、總經(jīng)理室步驟4根據(jù)審批進行銷毀或重新分類、編號，以便存查。查閱人：各部門申請人 審批人：行政人員、總經(jīng)理 保管人：行政人員流程圖： 申請部門 行政部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)開始普通文件重要文件填寫借閱表總經(jīng)理審批
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