【正文】 料 —— 構成工程實體的結構材料和為工程施工所用的施工材料以及船機配 件、消耗材料等。 產(chǎn)品 材料 主要產(chǎn)品 主要材料 編號： 版次： A 7 （ 關于對司屬單位的采購行為的管理（指導、監(jiān)督、檢查等）職能應納入采購部 。 其他部 門 —— 企管 （ 管理） 部負責指導采購管理基礎工作，定期評價采購體系的適宜性和有效性； —— 成本管理部負責各類產(chǎn)品采購合同的審核或核備。 項目部 (分公司、廠 )及各部門每季將收集到的信息匯總至公司采購部，公司采購部對信息進行整理分類，形成公司的產(chǎn)品采購信息庫，每季更新公布，與各資產(chǎn)管理部門 /項目部共享。 主要產(chǎn)品 /結構材料供方的評價 合格供方的條件應包括： —— 產(chǎn)品的技術質量指標滿足要求； —— 具有良好的市場信譽，產(chǎn)品價格合理； —— 能提供產(chǎn)品質量方面的合格文件； —— 能按時交貨，并保證產(chǎn)品質量穩(wěn)定； 編號： 版次： A 10 —— 有售后 服務保障等。 主要產(chǎn)品 /結構材料合格供方名單的建立 具備下列條件之一且無不良記錄的主要產(chǎn)品 /結構材料供方可進入公司《合格供方名單》： —— 有健全的質量管理體系； —— 經(jīng)評價能保證產(chǎn)品供應質量； —— 合適地履行完一個以上的合同； —— 有一年以上的合作時間。 主要產(chǎn)品 /結構材料合格供方的復評 公司采購部組 織對《合格供方名單》上的供方定期進行復評以保持其適宜性和有效性，復評周期不能超過一年。 對一年以上無供貨關系的合格供方，在重新采購該供方的主要產(chǎn)品 /結構材料時，以質檢書和抽查樣品的檢驗結果作為依據(jù)進行復評 。 實際需用材料前 15 個工作日（特型材料和 急需到貨的材料除外），項目部 (分公司、廠 )編制材料《采購計劃表》（附表五）報公司工程部審核，公司分管領導批準 （在總計劃內(nèi)的無需再報批 ，否則計劃將無法保證按時遞交給采購部 ） 后送采購部組織實施采購，項目部 (分公司、廠 )參與采購。 （ — — 應分列各類材料的計劃遞交給材料部門的時間要求） 編號： 版次： A 12 固定資產(chǎn)采購計劃 a、公司采購部組織采購 —— 工程部根據(jù)年度綜合計劃 /施工生產(chǎn)計劃，每季最后月的 26 日前編制年度固定資產(chǎn)滾動《需用計劃表》，報公司分管領導審批后，送采購部核備，并在設備實際需用前 40 個工作日報采購計劃給公司采購部，同時參與采購部實施采購。 —— 各資產(chǎn)管理部門根據(jù)需要，編制固定資產(chǎn)采購計劃表，送公司分管領導批準后實施采購。 單價較高的產(chǎn)品計劃 進口產(chǎn)品、需要定購 /定造的產(chǎn)品、市場上稀缺的產(chǎn)品及其他特殊材料產(chǎn)品的采購計劃，應根據(jù)實際需要提前編制計劃，并完成相應的審批工作。 產(chǎn)品采購的實施 采購主要產(chǎn) 品 /結構材料時，必須在合格供方名單中選擇供方。 合同采購及現(xiàn)貨采購的產(chǎn)品，符合下列條件的必須填制《產(chǎn)品采購比價單》（附表七）： —— 每批次采購同類產(chǎn)品金額在 10000 元以上的； —— 采購同種規(guī)格產(chǎn)品在 5000 元以上的； —— 產(chǎn)品單價在 1000 元以上的。 —— 無論何種情況都不允許自批自購。 （環(huán)保詳細條款） 產(chǎn)品采購合同中有關費用的責任界限要劃分清楚，技術標準要以最新的國標或部標版號，合理損耗按國家有關規(guī)定， 違約責任及解決合同糾紛方式必須明確。有重要事項說明的，要形成書面報告（包括招投標情況報告）。 特殊情況處理 根據(jù)本程序規(guī)定的產(chǎn)品采購實施部門，本著經(jīng)濟高效的原則，可委托其他更為合適的部門實施，受委托部門按規(guī)定程序，經(jīng)充分調查選擇比價后實施采購。 采購檔案資料管理 采購實施完成后，公司各采購 部 單位應建立產(chǎn)品采購合同分類臺帳，反映整個采購工作的動態(tài)，并及時地對有關采購資料進行整理，裝訂成冊，妥善保存。 附表二 編號： 版次： A 18 合 格 供 方 名 單 序號 評價表號 供方名稱 營業(yè)地點 聯(lián)系人及聯(lián)系方式 供應產(chǎn)品 復評時間 注：本表為參考表格，各需用部門可根據(jù)實際情況確定內(nèi)容。 編號： 版次： A 23 附表六 產(chǎn)品采購策劃書 產(chǎn)品名稱： 型號規(guī)格： 數(shù)量： 用途： 到貨地點： 需 用時間： 技術質量要求： 采購方式： 擬選擇供方及價格預測： 采購人員及完成時間： 審批意見： 簽名： 日期： 注：本表為參考表格，各需用部門可根據(jù)實際情況確定內(nèi)容。 編號： 版次： A 20 。支持價格的證據(jù)作為附件。 編號： 版次： A 20 附表四 （ ） 需 用 計 劃 表 填報單位（部門）： 編號： 序號 產(chǎn)品名稱 型號規(guī)格 計量單位 策劃 /計劃總用量 至（ ）已采購數(shù)量 至完工需用數(shù)量 需用計劃量 用途 技術質量要求 填報月