【正文】 按照原密級(jí)等級(jí)跟蹤管理。涉密計(jì)算機(jī)及信息系統(tǒng)應(yīng)采取物理隔離措施，不得與互聯(lián)網(wǎng)、外部網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)，不使用無線網(wǎng)卡等無線聯(lián)網(wǎng)裝置。因使用目的或應(yīng)用項(xiàng)目結(jié)束等原因，須銷毀涉密測(cè)繪成果的，必須報(bào)本單位總經(jīng)理審批，并報(bào)原測(cè)繪成果提供單位備案。 第十條 測(cè)繪成果的保密檢查 （一）領(lǐng)取、使用和保存保密測(cè)繪成果的單位每年應(yīng)對(duì)成果資料進(jìn)行一次自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。 （三）檢查內(nèi)容：有關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、執(zhí)行情況；是否設(shè)有資料室（柜）和安全防范措施；是否落實(shí)專人管理和建立資料的外借、收回登記制度；是否有擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借等行為和遺失、泄密等現(xiàn)象。 檔案庫(kù)房設(shè)施應(yīng)符合 “ 八防 ” 的要求，凡遇重大節(jié)日應(yīng)提前對(duì)庫(kù)房的安全保密設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。 未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)借閱秘密檔案資料。經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)制、摘抄的絕密級(jí)的國(guó)家秘密的測(cè)繪成果，按同等密級(jí)進(jìn)行保密管理。 發(fā)現(xiàn)國(guó)家秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，單位或個(gè)人應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)向測(cè)繪管理處報(bào)告。 計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)打印輸出的涉密文件，應(yīng)當(dāng)按相應(yīng)密級(jí)的文件進(jìn)行管理。 二、適用范圍 對(duì)測(cè)繪成果及資料檔案的管理適用于本管理制度。 不得擅自改變檔案分類、組卷、編號(hào)方法。 接收的檔案必須及時(shí)整理、組卷、歸檔、入庫(kù)。 （二）檔案借閱規(guī)定 建立測(cè)繪成果及資料檔案借閱利用登記制度，借閱者均須填寫借閱登記表。 如摘抄、拍照、復(fù)制所查檔案內(nèi)容，需經(jīng)檔案管理人員同意，其中涉密內(nèi)容需抄錄、復(fù)制，要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，且只能在檔案閱覽室內(nèi)進(jìn)行，利用者對(duì)涉密內(nèi)容要負(fù)責(zé)保密。確因工作需要復(fù)制的，須經(jīng)國(guó)家密級(jí)測(cè)繪成果提供部門批準(zhǔn)，并按原密級(jí)進(jìn)行管理。 保管檔案必須有專用庫(kù)房，并設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。光盤或磁介質(zhì)檔案應(yīng)用防磁檔案柜存放。 庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生，不得堆放與檔案無關(guān)的物品。 （四）庫(kù)房防火規(guī)定 宣傳貫徹上級(jí)有 關(guān)安全防火的規(guī)章制度，樹立防火意識(shí)。 不準(zhǔn)擅自安裝電器開關(guān)和其他電器設(shè)備，嚴(yán)禁亂接、亂搭臨時(shí)線。 忠于職守，負(fù)責(zé)完成測(cè)繪成果及資料檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)等各項(xiàng)具體工作。 熟悉單位檔案情況，做好檔案利用工作，積極主動(dòng)熱情為檔案使用人員提供服務(wù)。 鑒定工作要根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案鑒定工作的原則和標(biāo)準(zhǔn)，用全面、歷史、發(fā)展的觀點(diǎn)考查分析檔案價(jià)值，確定保管期限，切忌隨意性。 對(duì)保管期滿但屬國(guó)家重大工程項(xiàng)目的測(cè)繪檔 案，要根據(jù)需要適當(dāng)延長(zhǎng)保管期限。銷毀人、監(jiān)銷人、批準(zhǔn)人、鑒定小組人員均應(yīng)在銷毀清冊(cè)上簽字，以示負(fù)責(zé)。 要保證統(tǒng)計(jì)資料的準(zhǔn)確性，系統(tǒng)性和及時(shí)性，做到完整、連續(xù)、報(bào)送及時(shí)。 。 定期統(tǒng)計(jì)檔案利用情況，每年年末統(tǒng)計(jì)當(dāng)年檔案借閱人次、卷數(shù)，總結(jié)檔案利用效果。 （七）檔案統(tǒng)計(jì)工作規(guī)定 檔案統(tǒng)計(jì)包括檔案數(shù)量、保管狀況、鑒定情況、利用情況及檔案部門基 本情況的統(tǒng)計(jì)，檔案部門要建立上述各種情況的登記簿，定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。 銷毀國(guó)家密級(jí)圖紙或測(cè)繪成果，必須經(jīng)省測(cè)繪行政管理部門批準(zhǔn)。需延長(zhǎng)保管期限的案卷，要在有關(guān)目錄及案卷備考表中注明。 加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作，遵守工作紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)工作制度。 負(fù)責(zé)檔案借閱登記和利用效果收集工作。 每天下班前，管理人員要做一次責(zé)任片區(qū)的安全檢查，切斷電源。 庫(kù)房周圍及內(nèi)部要杜絕火源跡象，嚴(yán)禁吸煙。 每天下班前，應(yīng)關(guān)閉庫(kù)房門窗，切斷水、電源，確保檔案安全。 檔案庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)當(dāng)安置溫濕度計(jì)。 檔案進(jìn)出庫(kù)房，要建立嚴(yán)格的登記制度，包括檔案收進(jìn)入庫(kù)，庫(kù)存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。 利用人員應(yīng)將利用效果及時(shí)向檔案提供部門反饋，為總結(jié)規(guī)律、擴(kuò)大檔案宣傳積累素材 ,以更好地提供利用。 測(cè)繪成果及資料檔案利用者，對(duì)所借檔案要妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、遺失、拆散或損毀檔案，不準(zhǔn)拆卷、抽頁(yè)，不得在檔案原件上劃線、加注、勾抹、涂改、圈劃、污損等，未經(jīng)許可，不得摘抄或復(fù)制檔案，不得向無關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。特殊情況需借出閱覽者，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 所有檔案必須登記，詳細(xì)到文件級(jí)，盡量用數(shù)據(jù)庫(kù)或電子表格進(jìn)行登記。 測(cè)繪成果及資料檔案的接收、移交，必須附有清單，嚴(yán)格清點(diǎn)和履行簽字手續(xù)。 四、基本規(guī)定 （一）業(yè)務(wù)規(guī)定 測(cè)繪成果及資料檔案必須按要求歸檔；歸檔的資料應(yīng)當(dāng)齊全、完整，分類整理立卷，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，案卷質(zhì)量符合國(guó)家有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。 第十五條 本制度自建立之日起實(shí)行并根據(jù)國(guó)家及地方行業(yè)主管部門的規(guī)定要求適時(shí)修訂和完善。 計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的研制、安裝和使用，必須符合保密要求。 在有線、無線通信中傳遞國(guó)家秘密的，必須采取保密措施。 第十二條 常規(guī)保密管理 屬于國(guó)家秘密的測(cè)繪成果的生產(chǎn)、制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，應(yīng)該符合國(guó)家保密管理規(guī)定。 不準(zhǔn)私自或在無保密保障的情況下復(fù)制、使用、存放、銷毀于國(guó)家秘密的文件、檔案、資料和物品。 保密文件材料、檔案的密級(jí)劃分、變更和解密，必須按照國(guó)家有關(guān)制度和規(guī)定辦理。 （二）公司技術(shù)部負(fù)責(zé)對(duì)保密測(cè)繪成果的監(jiān)督檢查工作，不定期地對(duì)相 關(guān)涉密測(cè)繪人員進(jìn)行檢查，持有保密測(cè)繪成果的人員必須接受公司技術(shù)部的監(jiān)督檢查。對(duì)銷毀的時(shí)間、地點(diǎn)、方式及銷毀過程中存在的問題進(jìn)行記錄，與銷毀清冊(cè)、總經(jīng)理批示一并存檔。使用和維修涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，須有成果資料