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正文內(nèi)容

辦公室主任年終工作總結(jié)范本(文件)

2025-09-17 00:57 上一頁面

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【正文】 現(xiàn)有三個前臺,均進行了統(tǒng)一的形象布置,并對前臺接待員的崗位進行了全面培訓,統(tǒng)一了公司的接待流程及工作要求,為樹立公司良好的企業(yè)形象起到了積極作用,為公司各部門的業(yè)務接待起到了模范作用。嚴格按照《印信管理辦法》執(zhí)行印章使用審批制度,對印章的啟用、保管、使用均進行詳細的登記管理,確保了印章使用的合法性和安全性。目前已建立客戶信息、通訊信息、項目信息、新聞信息、資訊信息五個子庫,并完成了通訊信息、客戶信息及資訊信息三個子庫的信息收集,共收集信息 515 條。制定了人事檔案規(guī)范內(nèi)容,健全了人事 企業(yè)文化建設初具規(guī)模,先后組織了項目開工典禮、周年慶典、抗震救災捐款、新年聯(lián)歡晚會等大型活動,組織了大、小六場培訓活動,并組建了籃球隊,開展了多場籃球比賽,以及 第 10 頁 共 13 頁 印發(fā)《項目簡報》 41 期、參展冬交會、參展海洋漁業(yè)博覽會等多種宣傳活動,不斷地提高了企業(yè)知名度,有效地塑造了企業(yè)文化。對公司車輛的調(diào)度審批、調(diào)配使用、維修維保、行車安全、違章處理、費用控制、車輛保管等方面進行了嚴格管理,并嚴格執(zhí)行了派車審批制度,達到了有效地使用車輛和有力地控制費用的雙重效果。 有力回擊中海公司的索賠發(fā)難,使我司變被動為主動,并有效地改善了施工單位與我司的對立局面。 (六)總經(jīng)理辦公室管理工作 以創(chuàng)建先進集體為目標,加強本部門的團隊建設與管理,使本部門具有較強的凝聚力和榮譽感,且具有很好的團隊精神。 三、主要工作經(jīng)驗 做人原則。身先士卒,帶頭實干。 四、工作中的不足: 行政管理力度欠佳,行政監(jiān)督職能不強。 不斷學習、不斷創(chuàng)新、不斷提高,努力成為一名優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人。 建立企業(yè)危機管理機制,有效預防或應對企業(yè)經(jīng)營危機 。 。 (二)后勤管理工作 完善規(guī)范的 后勤保障系統(tǒng),提高后勤服務質(zhì)量 。 六、新年工作設想 (一)行政管理工作 在對現(xiàn)行規(guī)章制度執(zhí)行進行調(diào)查研究的基礎上,進一步修正和完善現(xiàn)行規(guī)章制度,并加大各項規(guī)章制度的執(zhí)行力度 。 新石場工作產(chǎn)生失誤,給公司造成了一些損失。理論上高度,實踐到深度 。 做事原則。 本著嚴要求、勤指導的方式,以樹立模范、培養(yǎng)骨干為目的,加強本部門員工的教育和培養(yǎng)。 糾正中海公司篡改的《工程單價清單》,避免公司遭受重大損失。實行了辦公用品月計劃制度,并結(jié)合以舊換新的節(jié)約措施,既保證了工作 需要,又避免了不必要的浪費,有效地控制了辦公成本。 對公司資產(chǎn)在進行徹底清查的基礎上,依據(jù)公司《資產(chǎn)管理辦法》分別按部門對資產(chǎn)進行了分類、編號登記,并將管理責任落實到具體的使用人或保管人,規(guī)范了資產(chǎn)采購、驗收、入庫、領用、回收、調(diào)撥等管理流程。 (三)人力資源管理工作 制定并實施了《人力 資源管理細則》,規(guī)范了招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、離職等人事工作流程,明確了人才選聘標準。 第 9 頁 共 13 頁 (二)信息管理工作 加強了網(wǎng)站的管理工作,對網(wǎng)站內(nèi)容進行了嚴格審核,并不斷充實網(wǎng)站內(nèi)容、更新網(wǎng)頁,及時上傳新信息、搜集外來信息,為企業(yè)建立了一個良好的宣傳窗口,并對網(wǎng)站后臺進行了分析、匯總 ,及時掌握網(wǎng)站使用動態(tài)。公司對內(nèi)、對外的會議,從會前準備到會中服務及會后跟蹤,都能全面完成,無論
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