出版社辦公室職能及機(jī)構(gòu)設(shè)置(文件)
【正文】 況下，強(qiáng)調(diào)組織與協(xié)調(diào)的作用。層次設(shè)臵要從實(shí)際出發(fā)，不能一樣看待。同時(shí)，辦公室的設(shè)臵也要因?qū)W制宜。要實(shí)現(xiàn)目標(biāo)必須講究效率，特別是高科技迅速發(fā)展的信息化時(shí)代，企業(yè)不講效率，就無 第 5 頁 共 7 頁 法 競(jìng)爭(zhēng)，就有倒閉的危險(xiǎn)。機(jī)構(gòu)臃腫、人浮于事，是與效率原則相違背的。整合程度愈高，目標(biāo)成果就越大；否則，反之。 同時(shí)，每個(gè)人之間的分工也要清楚，不要有事無人干，任何情況下都能按分工標(biāo)準(zhǔn)找到經(jīng)辦的人員。在這種情況下，其責(zé)任不是全部由被授權(quán)人員承擔(dān)，領(lǐng)導(dǎo)者即授權(quán)人也承擔(dān)一定的責(zé)任。 辦公室機(jī)構(gòu)之間雖然存在一定的封閉性，但這并不意味著辦公室機(jī)構(gòu)之間沒有垂直或橫向聯(lián)系，相反，在新時(shí)期這種聯(lián)系有很大的發(fā)展。 。這種業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系體現(xiàn)在辦公室機(jī)構(gòu)的各種工作制度、 條例、守則的制定和實(shí)施上。這一特點(diǎn)，決定了各級(jí)辦公室部門之間不可能形成一個(gè)自上而下的、獨(dú)立的垂直領(lǐng)導(dǎo)體系。以上所說的就是職、責(zé)、權(quán)一致，切忌設(shè)臵虛職，權(quán)與責(zé)是相稱的。 （六）職、責(zé)、權(quán)一致原則 職、責(zé)、權(quán)一致是指機(jī)構(gòu)設(shè)臵以任務(wù)為依據(jù)，因事設(shè)職，以利于工作任務(wù)的完成。 （五）目標(biāo)一致原則 一個(gè)單位或系統(tǒng)的首要關(guān)鍵是確定目標(biāo)，它是提高效能的前提條件，也是團(tuán)結(jié)和鼓舞全體人員同心協(xié)力地完成預(yù)定目標(biāo)的動(dòng)力。因此，在機(jī)構(gòu)設(shè)臵時(shí)必須考慮如何有利于提高效率。如果是專業(yè)性較強(qiáng)的單位，辦公室內(nèi)還應(yīng)設(shè)立專業(yè)性的秘書機(jī)構(gòu)，才有利于協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展工作。 另外，凡獨(dú)立單位必須設(shè)臵辦公室機(jī)構(gòu)，因?yàn)樗鼈兌际仟?dú)立
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