7學(xué)校檔案管理自查報(bào)告】(文件)
【正文】 規(guī)范檔案管理，檔案設(shè)施日益完善 近年來按照上級有關(guān)文件精神，學(xué)院制定了 檔案工作的一系列規(guī)章制度，并采取多種措施，把檔案管理列入了各單位的正常工作，保障了檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。每年學(xué)院和院長辦公室的工作計(jì)劃要點(diǎn)、總結(jié)中，都對檔案工作進(jìn)行專門部署和總結(jié)。四是加大了對檔案工作的經(jīng)費(fèi)投入。 1998年 3 月，根據(jù)上級精神和本院實(shí)際，我們制定完善了《檔案管理辦法》、《檔案分類法》、《關(guān)于文書材料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》、《科研檔案管理?xiàng)l例》 等 7 個(gè)文件和檔案的收集、整理、保管、鑒定與銷毀、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用、保密工作、檔案庫房管理等項(xiàng)規(guī)定，使檔案從形成到銷毀形成了一整套的制度，工作起來 第 6 頁 共 9 頁 有章可循，有法可依。 1998 年以來各類檔案歸檔率達(dá)到了 100%，檔案 的移交建立了完備的交接手續(xù)，歸檔文件完整率、準(zhǔn)確率達(dá)到 98%以上。 （五）加強(qiáng)服務(wù)工作，提高檔案咨詢和信息開發(fā)利用率 學(xué)院檔案室擁有二十多年的各門類檔案。在檔案利用效果方面，學(xué)院比較突出的有以下幾件：一是 1997年省里分配教職工住房建設(shè)一次性補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)時(shí)，因未將省體育場的 45 人列在我院教職工數(shù)額之內(nèi)，所以少撥給我院 12 萬元，經(jīng)查 1985 年永久卷，找到了省政府 1985 年明確省體育場歸我院管理的文件。由此，使又一起爭執(zhí)得到了滿意的解決。 三、存在的 主要問題和今后打算 近年來學(xué)院檔案工作雖然取得了一定的成績，但也存在著不少問題，主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是東校區(qū)的檔案目前只收集、保存了文書檔案，而大量的基建檔案和具有我院特色的運(yùn)動(dòng)競賽檔案均散落在各部門。首先，進(jìn)一步強(qiáng)化檔案意識。完善檔案工作目標(biāo)責(zé)任制，加強(qiáng)對檔案收集、整理、分類、歸檔、銷毀等各環(huán)節(jié)的督促、檢查和指導(dǎo)，努力實(shí)現(xiàn)檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化，把我院的檔案工作提高到新的層次和 水平，使檔案工作在為教學(xué)、訓(xùn)練、科研、管理等各項(xiàng)工作服務(wù)中發(fā)揮更大、更好的作用。其次，加大檔案信息開發(fā)利用的力度，爭取院領(lǐng)導(dǎo)的支持，購置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件，短時(shí)間內(nèi)把 第 9 頁 共 9 頁 檔案信息全部錄入，進(jìn)入學(xué)校的局域網(wǎng)，以方便全院的檔案查詢、利用，爭取每年編研出版一本年鑒或檔案匯編材料。三是檔案網(wǎng)絡(luò)利用工作尚待進(jìn)一步努力。查全率、查準(zhǔn)率達(dá) 98%以上，使檔案在為學(xué)校教學(xué)、科研、管理工作服務(wù)中發(fā)揮了積極作用。二是 1992 年學(xué)院與柴油機(jī)廠、自來水公司發(fā)生土地
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