7在全區(qū)檔案工作會議上的致辭(文件)
【正文】 共 14 頁 文秘人員、檔案人員統(tǒng)一進行公文格式和 行文程序方面的培訓(xùn)。檔案部門已將歸檔過程中發(fā)現(xiàn)的若干這方面不規(guī)范的問題，進行總結(jié)、歸納。 著力解決文件材料歸檔不全問題。目前我區(qū)有一大批珍貴的反映重大歷史活動和歷史面貌的檔案資料，如：革命歷史時期的各種獎?wù)?、證書、手稿、照片等仍散存在民間個人手中，其中有些珍貴資料的保管條件極其惡劣，如不及時征集進館，這些資料將在短期內(nèi)散失、損毀，給檔案事業(yè)造成無法彌補的損失。檔案局對此要組織開展評比活動，對在活動中確有成果的單位和做出突出貢獻的個人要給予適當(dāng)獎勵。 認真作好檔案服務(wù) “ 三農(nóng) ” 工作。創(chuàng)新編研方式，采取合編或網(wǎng)絡(luò)編研的快捷手段進行編研。 完成檔案局館附屬設(shè)施的建設(shè)工程，配齊現(xiàn)代化辦公設(shè)備。主要抓好檔案的科學(xué)技術(shù)、理論研究和調(diào)查研究工作，開展對會員的繼續(xù)教育和培訓(xùn)工作，組織好檔案學(xué)術(shù)交流活動。盡快成立 XX 縣區(qū)檔案學(xué)會組織，在原檔案分會工作的基礎(chǔ)上，廣納學(xué)會會員，壯大學(xué)會組織，充分發(fā)揮學(xué)會作用。 拓展檔案工作新領(lǐng)域，切實加強社區(qū)居委會的建檔 工作。首先，認真作好已歸檔文件材料的開發(fā)利用工作，如，利用土地承包合同檔案、宅基地審批檔案、祖業(yè)產(chǎn)權(quán)檔案等，切實保護好農(nóng)民的切身利益；其次，重點抓好旅游資源開發(fā)、農(nóng)業(yè)精品開發(fā)等專業(yè)、科技檔案的搜集、整理、建檔、開發(fā)利用工作，繼續(xù)開展 “ 檔案入鄉(xiāng)村、服務(wù)到農(nóng)家 ” 的檔案下鄉(xiāng)活動，要送科技、專業(yè)檔案下鄉(xiāng)，建科技專業(yè)檔案落村、戶，為農(nóng)民增產(chǎn)增收致富提供幫助。 2024 年是我區(qū)檔案的接收年，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《 XX 省實施＜中華人民共和國檔案法＞辦法》的有關(guān)規(guī)定，區(qū)檔 案館決定：從 2024 年7 月開始陸續(xù)接收區(qū)內(nèi) 103 家單位的部分檔案進館，為使這項工作更加規(guī)范化、科學(xué)化，檔案局已舉辦了檔案接收工作培訓(xùn)班。對此，區(qū)檔案局要認真作好組織、發(fā)動工作，全區(qū)各部門、各單位要予以高度重視，認真作 好以下工作：一是在機關(guān)全體干部會議上和轄區(qū)范圍內(nèi)要廣泛宣傳政府《通告》，讓大家了解此次征集工作的范圍和方式。 2024— 2024 年，檔案局在有關(guān)單位的大力配合下，狠抓了解決歸檔不全問題的試點工作，今年試點經(jīng)驗要在全區(qū)推開，各單位對此問題要予以高度重視，一要明確本單位文件材料的歸檔范圍，按法規(guī)要求及時歸檔；二要珍 惜檔案資源，找出歸檔不全的原因，加以解決，抓好落實。區(qū)委辦、區(qū)政府辦現(xiàn)已印發(fā)了《關(guān)于加強檔案規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè)的通知》，各單位領(lǐng)導(dǎo)要注意認真作好公文辦理和公文處理過程中有關(guān)問題的 組織與協(xié)調(diào)工作，加強對相關(guān)人員的培訓(xùn)，使文秘和檔案人員都明確知曉公文的格式和處理程序。各單位要研究此事，抓緊落實。原因是檔案員和公文辦理人員缺乏聯(lián)系與溝通，相互脫節(jié)。一是公文格式和行文程序要標準規(guī)范。凡是沒有配備計算機的單位，今年必須配齊，各單位要認真抓好落實工作。市檔案局對檔案現(xiàn)代化建設(shè)提出了統(tǒng)一要求：到 2024 年，要打造出北京檔案信息的 “ 航空母艦 ” 。要加強培訓(xùn)工作，培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括檔案法律法規(guī)知識、檔案業(yè)務(wù)知識以及其他相關(guān)知識，培訓(xùn)要講究質(zhì)量，要取得上崗證書，確保工作順利完成。要認真作好違法案件的查處工作，努力做到有法必依，執(zhí)法必嚴，違法必究；要嚴格履行案件查處程序，對違法案件決不姑息、決不手軟，以維護檔案法律、法規(guī)的尊嚴。不斷完善《 XX 縣區(qū)檔案局行政執(zhí)法崗位責(zé)任制》等各項制度，嚴格履行執(zhí)法程序，認真解決好 “ 集中執(zhí)法與執(zhí)法員人力不足 ” 及 “ 指導(dǎo)與執(zhí)法同時進行 ” 的執(zhí)法規(guī)范問題，制定執(zhí)法檢查工作標準。 今年，區(qū)政府將繼續(xù)執(zhí)行檔案工作評比表彰制度，年終將對檔案工作成績突出的單位及個人進行表彰。實現(xiàn)檔案規(guī)范化、現(xiàn)代化管理，是擺在我們面前的重要課題，如不很好地加以研究解決，不僅會影響和制約我區(qū)檔案事業(yè)的健康發(fā)展，而且也必將影響到全區(qū)經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展的各個方面。檔案局要繼續(xù)抓好《檔案工作服務(wù)中心工作有關(guān)意見》的落實，不斷總結(jié)經(jīng)驗，抓住典型
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