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《暢想實業(yè)(辦公用品設備)員工工作守則》(文件)

2025-07-14 18:38 上一頁面

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【正文】 請示,經部門經理及公司領導批準后方可招待。 八、其他未盡事項,參照財務制度執(zhí)行 附件一: 關于員工遺失票據的報銷管理補充規(guī)定 《公司基本財務制度》第三條第 3 款規(guī)定“丟失的原始票據不予報銷”,為貫徹即強化員工責任意識,又合理責任承擔的原則,特作如下補充規(guī)定: 一、凡丟失地級市之間往返火車票或長途汽車票的,對于遺失原因提出合理解釋,經部門相關負責人認定的,可以報銷遺失票據金額 70%的費用,個人負擔 30%;凡丟失地級市區(qū)域內的火車票或汽車票,一律不予報銷任何費用。 四、凡是申請遺失票據報銷者,對丟失情況的真實性承擔責任,作出證明的同行人負有連帶責任。 一、辦公用品分低值消耗品、管理品和貴重耐用品三類: l、低值消耗品包括:公文紙類、各類記錄本、光碟、鋼筆、圓珠筆 (芯 )、水筆(芯)、鉛筆、橡皮擦、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、標簽、白板 筆、修正液、印臺、印油、電池等。并要辦理入庫手續(xù)。 領用新購辦公用品 (低值管理品及貴重耐用品 ),以及電腦耗材必需將原使用物品交回,否則不予辦理領用新購物品。部門或個人私下交換、變更視為無效,所由責任由原簽字登記人承擔。領用辦公用品 (指部門共同使用用品 ):由部門負責人負責 (屬總部辦公用的就由部門經理負責;項目部由項目經理負責 )承擔共用辦公用品的日常使用、保管和維護。 非個人因素造成損壞的,超過產品三包期限的,應寫明損壞原因,一般性故障盡量在公司或本部內排除,對疑難故障解決不了、需要社會專業(yè)人員維修的,先填寫維修申請單報送工程部,由工程部申報維修計劃預算,經公司領導審批后,負責聯(lián)系維修。凡丟失和管理使用不當造成損壞的,根據新舊程度由責任人賠償,無法確認責任人的由全體使用人分攤賠償。 離職人員,在辦理交接手續(xù)時,應將所領用的辦公用品如數歸還 (除 低至值消耗品外 ),有缺失的應照價賠償,否則不予以辦理有關手續(xù)。 因本設備技術水平落后,不能與相關配套設施配套,而造成事實上不能再使用的。 第十章 員工的發(fā)展 在職培訓 ● 為提高每個員工的工作效率和工作效果,公司將不定期組織員工進行內部培訓,提高員工的專業(yè)技術水平 ; ● 公司在安排員工接受外部培訓時,可根據勞動合同與員工簽訂培訓協(xié)議,約定服務期等事項: ☆員工通過考試并取得結業(yè)證書 (或合格證 )后,公司全額報銷員工本次培訓的培訓費、培訓期間的食宿費等費用。 a)晉升機會 ● 公司的政策和慣例是盡可能地從公司內部提拔晉升最具資格的員工,接替空缺并承擔更大的責任。 ● 有以下違反公司規(guī)定的,公司除給予 1000 元以上的經濟處罰外,還將根據情節(jié)輕重酌 情給予降級、降職、解除勞動合同的處分,給公司造成損失的,公司保留追償的權利。 (四 ) 在公司資源使用方面出現(xiàn)以下行為的 ☆ 未經批準,將公司資產贈予、轉讓、出租、出借、抵押給其它單位或個人; ☆ 對公司的辦公設備、交通工具、通訊及網絡系統(tǒng)或其它資產,違反使用規(guī)定,做不適當的用途。 第二條 自覺遵守本公司一切規(guī)章、通告及公告。 第六條 堅持安全生產,嚴格按公司《安全管理制度》開展工作。 第十條 嚴格按公司規(guī)定休假、請假,并履行請假手續(xù), 第十一條 工作中必須做到: (一 ) 工作必須積極認真。 第十四條 對領導和公司有意見或建議要及時向領導提出,不得 背后發(fā)牢騷、泄私憤;凡合理化建議被公司采納的公司給予獎勵。 第三條 坐 姿 工作時坐姿自然,不偏不倚; 工作場合忌翹二郎腿、抖動等不雅、懶散姿勢; 客戶及領導來時應及時起身迎接或招呼; 4,談判時采用仰坐或正坐: 男士坐時雙腿彎曲,自然分開在肩膀范圍內; 女士坐時雙腿彎曲自然并攏,穿 裙時要注意休整裙邊; 靠桌坐時,雙手不要支于桌上。 1) 用紙 無需要存檔的各類發(fā)文,通知,無論哪一級領導或部室人員都不要打印, 養(yǎng)成使用電腦查詢的習慣,真正做到“無紙辦公’’;各類紙張,無特殊要求時,要雙面使用。 第十一條 溝 通 溝通渠道; 傾聽; 尊重的原則; 1) 尊重對方的時間; 2) 尊重對方的地位; 3) 不要隨意探聽對方的私事; 4) 公開場合與領導意見不一致時; 5) 尊重對方的工作和工作方式; 6) 尊重對方的工作區(qū); 7) 體諒對方的心情; 8) 行為不要太夸張; 9) 尊重同事的工作需求和建議。 。 ◆肯定工作態(tài)度; ◆及時予以答復,如不能及時回復的應告知回復時間; ◆不同意時應說明現(xiàn)由,避免直接予以拒絕; ◆超出處理權限時,應及時上報,并告知提出者; ◆在處理時應邀請?zhí)岢稣邊⑴c: ◆鼓勵討論。 3) 用電 下班離開辦公室時,要隨手關燈,關空調:下班后關閉計算機,復印機、碎紙機等辦公設備;晚上加班時,辦公室的電燈不要全部開,注意利用率。 第八條 文明辦公 保持辦公室整潔。 第二條 儀 容 工作期間 1) 頭發(fā)要保持整潔; 2) 男士不留過長頭發(fā)、蓄胡子; 3) 女士不能化妝,戴過于顯眼的珠寶飾物: 4) 手要保持清潔,不留長指甲,不可涂與膚色相差太大的指油; 5) 女士不可在公共場合或有客人、領導、同事在場時補妝。 第十二條 努力學習、不斷提高業(yè)務水平和業(yè)務素質。 第八條 保持自身謙潔、決不利用職務之便損害公司利益、謀取私利。 第四條 熱愛企業(yè),堅持公司理念,自覺維護公司形象和聲譽,愛護公司 財產。 (六 ) 對外交往出現(xiàn)以下行為者 ☆ 對外的交際應酬活動鋪張浪費; ☆ 未經公司許可,參加施工單位、材料供應商的宴請和娛樂活動; ☆ 參加設有彩頭的牌局或其它具有賭博性質的活動; ☆ 參加涉及違法及不良行為的活動; ☆ 對外部單位或個人支付傭金、回扣、酬金,或提供招待、饋贈等,違反相關法律法規(guī),違背一般道德標準和商業(yè)慣例; ☆ 以任何名義或形式索取或者收受業(yè)務關聯(lián)單位的利益在對外活動中,遇業(yè)務關聯(lián)單位按規(guī)定合法給予的回扣、傭金或其它獎勵等未上繳公司處理、據為己有; ☆ 詆毀客戶、業(yè)務關聯(lián)單位和本單位等任何單位和個人; (七 ) 在利益沖突面前出現(xiàn)以下行為者 ☆ 未經公司安排或批準,在外兼任獲取報酬的工作; ☆ 在參加社會活動時,未事先獲得公司批準,利用公司資源或影響工作; ☆ 對公司的客戶、業(yè)務關聯(lián)單位或商業(yè)對手進行直接投資的; ☆ 借職務之便向投資對象提供利益的。 (二 ) 在遵守紀律與執(zhí)行規(guī)范方面出現(xiàn)下列情形的 ☆ 擾亂正常的工作秩序,侮辱同事、領導或妨礙他 人工作的; ☆ 在工作時間或工作場所打架斗毆的; ☆ 利用武力或其它手段對同事、領導進行威脅、脅迫的; ☆ 品行不端或行為粗暴,屢教不改的; ☆ 搬弄是非、挑撥離間,或在公司內拉幫結派,營造不良氣氛,影響公司內部團結的; ☆ 有貪污、盜竊、詐騙等違法行為的; ☆ 嚴重違反勞動合同有關條款; ☆ 其它應予以懲處的事項。 處 罰 ● 對員工的處罰分為行政處分與經濟處罰兩類,行政處分可附加經濟處罰,符合解除勞動合同規(guī)定的,并處解除勞動合同; ● 行政處分的等級一次為:通報批評、降 級、降職、解除勞動合同;經濟處罰包括罰款和賠償損失; ● 有下列情形之一的,公司根據情節(jié)輕重給子通報批評。 發(fā)展途徑 ☆領域內的“專家”或“權威” ☆優(yōu)秀的管理者或出色的職業(yè)經理人 ☆良好的執(zhí)業(yè)信譽:以出色的業(yè)績和高尚的執(zhí)業(yè)操守贏得良好的執(zhí)業(yè)聲譽,使個人的社會價值得以提升。 八、本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,其他相關規(guī)定同時廢止。 使用年限已到,在使用過程中嚴重故障后無法修復的。如出借,應由借用人寫出書面借條,明確使用期限,由批準人 (部門經理項目部經理 )簽字同意,方能出借。 發(fā)生人為損壞的,維修費用由使用人承擔,或由使用人自行修理,費用自理。特別在野外工作中應注意防壓、防震、 防摔、防潮,使用完后應對其進行合理的清潔和包裝,在一定的使用時間內還須進行必要的維護保養(yǎng)。 個人領用的辦公用品 (指低值管理品及貴重耐用品 ),由登記使用人全權負責其日常使用、保管和維護。因特殊情況使用人事先不能親自領用由他人代理,事后使用人需到行政部補辦簽字手續(xù)。 駐外項目部
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