某紙品印刷品公司會(huì)議管理制度(文件)
【正文】 ） 出席人員： 公司質(zhì)量分析會(huì)由總經(jīng)理（常務(wù)副總經(jīng)理）、營(yíng)銷總監(jiān)、行政總監(jiān)、各制造中心總監(jiān)、總監(jiān)助理、品質(zhì)部經(jīng)理、物控部經(jīng)理、車間班長(zhǎng)及相關(guān)機(jī)長(zhǎng)參加；制造中心質(zhì)量分析會(huì)由制造中心總監(jiān)、總監(jiān)助理、品質(zhì)部經(jīng)理、 QA組長(zhǎng)、車間班長(zhǎng)、機(jī)長(zhǎng)、相關(guān)生產(chǎn)人員參加； （四） 主持人： 公司質(zhì)量分析會(huì)由 總 經(jīng)理 （常務(wù)副總經(jīng)理）主持；制造中心質(zhì)量分析會(huì)由各制造中心總監(jiān)主持； （五） 周期： 公司質(zhì)量分析會(huì)于每月第一周周四召開(kāi)，紙品制造中心質(zhì)量分析會(huì)于每月第一周周三召開(kāi)，印刷制造中心質(zhì)量分析會(huì)于每月第一周周二召開(kāi)，具體時(shí)間由中心安排。 第十一條 各部門會(huì)期必須服從 公司 統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不應(yīng)安排在 公司例會(huì)同期召開(kāi)， （ 與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外 ） 應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。 第十四條 對(duì)定期的常規(guī)會(huì)議，在會(huì)前應(yīng)明確該次會(huì)議主題和臨時(shí)出席或列席 人員。 （四） 通知時(shí)間： 根據(jù)會(huì)議要項(xiàng)擬訂會(huì)議通知，并提前張貼或發(fā)送。 幾個(gè)部門召開(kāi)聯(lián)席會(huì)議，由幾個(gè)部門協(xié)商指定一個(gè)部門負(fù)責(zé)起草會(huì)議紀(jì)要，且在會(huì)議室使用時(shí)間登記表上登記會(huì)議的召集人或主持人。 第二十一條 會(huì)議禁忌事項(xiàng) （一） 發(fā)言時(shí)不可長(zhǎng)篇大論，滔滔不絕 (原則上以 3 分鐘為限 )； （二） 不可從頭到尾沉默到底 ； （三） 不可取用不正確的資料 ； （四） 不要 過(guò)多描述 期待性的預(yù)測(cè) ； （五） 不可做人身攻擊 ； （六） 不可打斷他人的發(fā)言 ； （七） 不可不懂裝懂，胡言亂語(yǔ) ； 卡拉 實(shí)業(yè)（深圳）有限公司 會(huì)議 管理辦法 （八） 不要 談到抽象論或觀念論 ； （九） 不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵 ； （十） 不要中途離席 。 第二十三條 參會(huì)者與會(huì)技巧： （一） 事先仔細(xì)閱讀分發(fā)的會(huì)議資料，如有疑問(wèn)可咨詢主辦人； （二） 細(xì)心準(zhǔn)備自己的發(fā)言提綱、突出重點(diǎn)、留有彈性，并根據(jù)會(huì)議實(shí)況調(diào)整、補(bǔ)充； （三） 發(fā)言或演講時(shí)盡量使用投影、幻燈、 錄像 等設(shè)備和圖表、報(bào)表工具； （四） 發(fā)言不要過(guò)分激動(dòng)，要有幽默感，對(duì)提問(wèn)不能敷衍或強(qiáng)詞奪理，有些問(wèn)題可會(huì)后切磋； （五） 學(xué)會(huì)敏銳地傾聽(tīng)各種發(fā)言意見(jiàn)，兼收并蓄； （六） 不要做出輕敲鉛筆、剪指 挖耳等小動(dòng)作； （七） 視會(huì)場(chǎng)氣氛可直截了當(dāng)或委婉地提問(wèn)； （八） 不急于發(fā)言表現(xiàn)自己，不妨讓別人先發(fā)表意見(jiàn)，然后整合后提出看法或補(bǔ)充遺漏之處； 卡拉 實(shí)業(yè)（深圳）有限公司 會(huì)議 管理辦法 （九） 對(duì)每一議題問(wèn)題的發(fā)言或提問(wèn)，前后不超過(guò)兩三次，每次一兩分鐘，一般發(fā)言時(shí)間控制在 10~15 分鐘內(nèi)。 第二十七條 會(huì)議室 使用 環(huán)境衛(wèi)生 的 要求 （一） 注意保持會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生； （二） 嚴(yán)禁在會(huì)議室吃東西； （三） 嚴(yán)禁在會(huì)議室及桌面，堆放與會(huì)議室配套物品無(wú)關(guān)的設(shè)施； （四） 嚴(yán)禁在會(huì)議室吸煙； （五） 嚴(yán)禁在會(huì)議室處理與工作無(wú)關(guān)的事情?？ɡ?實(shí)業(yè)（深圳）有限公司 會(huì)議 管理辦法 附錄 ： 會(huì)議記錄簿 時(shí)間 地點(diǎn) 主持人 記錄人 出席人 缺席人 列席人 議題 （記錄內(nèi)容） 決議 執(zhí)行部門 時(shí)間
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