3疾控中心檔案信息化建設(shè)與管理(文件)
【正文】 檔案工作人員還經(jīng)常了解電腦病毒的發(fā)展?fàn)顩r及防治病毒軟件的發(fā)展?fàn)顩r，以便及時(shí)采取措施。保持磁帶機(jī)、軟盤(pán)驅(qū)動(dòng)器的清潔，對(duì)磁帶定期倒帶等。信息化建設(shè)是疾控中心檔案工作的發(fā)展方向，但是存在的問(wèn)題還是不少［ 4］［ 5］。建議全國(guó)疾控中心檔案室建立一個(gè)統(tǒng)一的電子檔案管理系統(tǒng)，統(tǒng)一的電子檔案管理模式，以進(jìn)一步規(guī)范電子檔案，為資源共享打下基礎(chǔ)。所以，目前還不能在中心局域網(wǎng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)對(duì)全部檔案資料的全文瀏覽。檔案工作人員不僅要掌握本專(zhuān)業(yè)的知識(shí)，還要掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)和現(xiàn)代管理技術(shù)，疾控中心應(yīng)該積極支持檔案室的工作，定期將檔案人員派到專(zhuān)業(yè)檔案機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí)，加強(qiáng)檔案專(zhuān)業(yè)人員隊(duì)伍的建設(shè)，促進(jìn)檔案人員的思想轉(zhuǎn)變，大力宣傳檔案信息化的重要性，增強(qiáng)檔案工作人員的積極性和主動(dòng)性，為信息化建設(shè)打下良好基礎(chǔ)。制定應(yīng)急預(yù)案，完善災(zāi)難恢復(fù)機(jī)制，提高應(yīng)急處理能力。中心檔案室有專(zhuān)門(mén)供檔案工作人員進(jìn)行加工檔案的工作室，該工作室凡是與檔案工作無(wú)關(guān)的人員不得進(jìn)入，易用 檔案管理軟件也有加密系統(tǒng)，為了檔案資料的安全，我們對(duì)檔案利用者進(jìn)行了權(quán)限設(shè)置。檔案室現(xiàn)已錄入檔案目錄 34 萬(wàn)余條，通過(guò)該軟件平臺(tái)開(kāi)展歸檔立卷、檢索利用、借閱管理等工作，檔案使用者可以快速查閱所需檔案。其中檢驗(yàn)報(bào)告具有疾控中心的特色，是中心檔案室收藏的特色檔案資料。 2 信息化建設(shè)的依據(jù) 檔案信息化建設(shè)遵循 “ 資源為先，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，整體推進(jìn)，確保安全 ” 的原則，中心成立后按照國(guó)家頒布的《全國(guó)檔案信息化實(shí)施綱要》，把
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