3基層檢察院檔案管理調(diào)研報(bào)告(文件)
【正文】 的錄入速度，逐步實(shí)現(xiàn)軟件管理，二是要實(shí)現(xiàn)檔案管理設(shè)施的升級(jí)，對(duì)檔案庫房及檔案管理設(shè)施進(jìn)行定期檢修和更新?lián)Q代，科學(xué)的管理好新型檔案材料，三是要規(guī)范電子檔案的歸檔管理，一般以保存兩套同版本的電子文件為宜，一套由檔案管理部門統(tǒng)一保管，另一套由相關(guān)業(yè)務(wù)部門保管。二是統(tǒng)一分類號(hào)，保證準(zhǔn)確檢索，三是用關(guān)鍵詞代替主題詞，簡化查找實(shí)際，提高效率，四是向社會(huì)公布查閱檢察檔案程序，以及檔案室的辦公電話，保證當(dāng)事人及其代理律師能及時(shí)的查閱、復(fù)印有關(guān)的檔案文書資料。檔案人員要嚴(yán)格把好檔案利用的制度關(guān)，遵守國家有關(guān)規(guī)定，防止給國家安全和利益，以及他人的合法權(quán)益帶來損害。檔案法規(guī)定，我國公民和組織持有合 法證明，可以利用已經(jīng)開放的檔案。 加強(qiáng)基礎(chǔ)工作，實(shí)現(xiàn)檔案工作便民。不能簡單的履行一個(gè)交接手續(xù)完事。 確定專職檔案人員和保持其工作的相對(duì)穩(wěn)定。文秘人員、業(yè)務(wù)科室內(nèi)勤和檔案人員要盡心盡責(zé)，及時(shí)敦促 文件資料的清退、移交、立卷和歸檔工作。 三、解決問題的對(duì)策 全面提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)。檢察訴訟檔案是一種專業(yè)性十分強(qiáng)的檔案，由于 第 3 頁 共 6 頁 檔案專業(yè)畢業(yè)的人員很少，專業(yè)技術(shù)人員比例不高，整體素質(zhì)低，工作適應(yīng)性不高，很難適應(yīng)檔案檔案管理的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息化管理手段和方法的應(yīng)用，對(duì)進(jìn)一步研究和探索檔案管理工作，促進(jìn)檔案管理工作發(fā)展有一定的局限性，目前在職的檔案管理人員往
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