【正文】 ， 協(xié)助解決補(bǔ)償問題 (即索賠和反索賠 )。 4．按項(xiàng)目控制要求，成本管理必須分散到施工現(xiàn)場(chǎng)的各個(gè)地方，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的已完工程的定界、工時(shí)、材料和設(shè)備的記錄和分?jǐn)偅瑫?huì)計(jì)核算做不到。 3)由企業(yè) (總部 )分?jǐn)倎淼慕?jīng)營(yíng)管理費(fèi)用 (總部管理費(fèi) )。 (2)本期內(nèi)工程完成狀況的量度。 (3)工程工地管理費(fèi)及總部管理費(fèi)開支的匯總、核算和分?jǐn)偂? 1． 落實(shí)成本目標(biāo) ， 不僅是一般的分項(xiàng)工程及項(xiàng)目單元的成本目標(biāo) ， 而且要落實(shí)資源的消耗和工作效率指標(biāo) 。 三、成本跟蹤和診斷 （一） 成本狀況分析 （二） 成本狀況評(píng)價(jià) （三） 成本超支的原因分析 （四） 降低成本的措施 to (一 )成本狀況分析 1． 分析的指標(biāo) （ 1） 工期和進(jìn)度的分析指標(biāo) 時(shí)間消耗程度＝已用工期／計(jì)劃總工期 100％ 工程完成程度＝已完成工程量／計(jì)劃總工程量 lO0％ 或 =已完成工程價(jià)格／工程計(jì)劃總價(jià)格 100％ 或 ＝已投入人工工時(shí)／計(jì)劃使用總工時(shí) 100％ （ 2） 效率比 ， 這僅對(duì)已完成的工程的各個(gè)成本項(xiàng)目： 機(jī)械生產(chǎn)效率＝實(shí)際臺(tái)班數(shù)／計(jì)劃臺(tái)班數(shù) 勞動(dòng)效率＝實(shí)際使用人工工時(shí)／計(jì)劃使用人工工時(shí) 與它相似 ， 還有材料消耗的比較及各項(xiàng)費(fèi)用消耗的比較 。 例如：原計(jì)劃安裝 30 000m2模板 ， 預(yù)計(jì)勞動(dòng)效率力 ／ m2， 工時(shí)單價(jià)為 20元 ， 則： 計(jì)劃人工費(fèi)＝ 20元／工時(shí) 30 000m2 ／ m2＝ 480 000元 但最后實(shí)際工作量為 32023m2， 實(shí)際勞動(dòng)生產(chǎn)率為 ／ m2， 工時(shí)單價(jià) 25元／ m2， 則： 實(shí)際人工費(fèi)＝ 320 000 25 =560 000元 成本差異＝ 560 000480 000＝ 80 000元 由于工作量增加造成的成本變化為： (32 00030 000) 20 ＝ 320 00元 由于工時(shí)單價(jià)引起的成本變化為： 32 0O0 (2520) ＝ 120 800元 由于勞動(dòng)效率引起的成本變化為： 32 000 25 ()＝ 80 000元 不同層次的管理人員需要不同的成本信息及分析報(bào)告 ，在一個(gè)項(xiàng)目中它們可以自由設(shè)計(jì) 。 工程總成本 3 124 500元 ， 則： 管理費(fèi)分?jǐn)偮剩?567 500／ 255 700＝ ％ 該工程總工期 150天 ， 現(xiàn)已進(jìn)行了 60天 ， 已完成工程總價(jià)為 l 157 000元 ， 實(shí)際工時(shí)為 14 670小時(shí) ， 已完工程中計(jì)劃工時(shí)14 350工時(shí) ， 實(shí)際成本 l 156 664， 已完工程計(jì)劃成本 1 099 583元 ， 則至今成本總體狀況分析： 工期進(jìn)度＝ 60天／ 150天 100％ ＝ 40％ 工程完成程度＝ l 157 000元／ 3 124 500元 =37％ 勞動(dòng)效率： 14 670工時(shí)／ 14 350工時(shí) =％ 成本偏差＝ l 156 664 l O99 583＝ 57 081元 成本偏差率＝ 57 081／ l O99 583＝ ％ 已實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)： 1 157 000l 156 664=336元 利潤(rùn)率＝ 336／ l 157 000=% 本工程雖末虧本 ， 但利潤(rùn)太少 ， 成本超支 ， 勞動(dòng)效率降低 。 2．某工程成本控制報(bào)告如下： 項(xiàng)目成本控制報(bào)告 報(bào)告期 年 8月 31日 至控制期成本狀況如下： (l)總收支情況 ① 工程款總額 4 418 529元 其中包括費(fèi)用追加 343 000元 ② 實(shí)際成本額 3 574 71O元 ③ 計(jì)劃成本 (新計(jì)劃 ) 3 206 729元 ④ 完成原投標(biāo)工程價(jià) 2 997 128元 。 (l)如果在圖上計(jì)劃和實(shí)際兩曲線完全吻合，或基本吻合，如實(shí)際成本曲線在香蕉圖范圍內(nèi) (見圖 133)，也不能說明項(xiàng)目實(shí)施沒有問題。 為了克服成本模型的局限性，考慮到實(shí)際存在的各種因素對(duì)成本的影響，必須對(duì)之加以改進(jìn)，引入“ 實(shí)際工程價(jià)值 ”。 對(duì)承包商來說 ， “ 實(shí)際工程價(jià)值 ”是他有權(quán)利能夠從業(yè)主處獲得的工程價(jià)款 ， 或他已 “ 贏得 ”的價(jià)值 。 當(dāng)機(jī)械生產(chǎn)效率小于 l時(shí) ， 說明實(shí)際臺(tái)班數(shù)比計(jì)劃少了 ，節(jié)約了 。 在各個(gè)成本要素 ， 分部工程成本 ， 總工程成本的比較分析中都可以采用偏差值和偏差率指標(biāo) 。 return （四）降低成本的措施 通常要壓縮已經(jīng)超支的成本 ， 而不損害其它目標(biāo)是十分困難的 ，對(duì)成本的措施必須與工期 、 質(zhì)量 、 合同 、 功能統(tǒng)籌考慮 。 4． 改變實(shí)施過程 。 7． 索賠 ， 例如向業(yè)主 ， 承 (分 )包商 ， 供應(yīng)商索賠以彌補(bǔ)費(fèi)用超支等 。 (3)在設(shè)計(jì)階段采取降低成本的措施是最有效的 ， 而且不會(huì)引起工期問題 ,對(duì)質(zhì)量的影響可能小一些 。 2．以目前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境 (最主要是價(jià)格 )，近期的工作效率，實(shí)施方案為依據(jù)，對(duì)后期工程進(jìn)行成本預(yù)算。 如果采取加速措施 (即 如圖中 B方案 )則工期仍按計(jì)劃 (合同 )完成 ， 但由于增加了投入 ，成本增加了 10％ 。 它給項(xiàng)目管理者和上層決策人員一個(gè)十分清晰的概念 ， 形成成本和工期 的動(dòng)態(tài)控制 。 ２ ． 隨著項(xiàng)目的進(jìn)展 ， 預(yù)制點(diǎn)逐漸向右上方運(yùn)動(dòng) ， 到達(dá) A（見圖 135） ， 則說明 ， 工期拖延逐漸嚴(yán)重 ， 成本也有增加 ，這種趨向尚未得到遏制 。 4． 自實(shí)施 B方案后 ， 新的預(yù)測(cè)點(diǎn)應(yīng)分布在 B點(diǎn)的周圍 ， 或由A向 B移動(dòng) ， 這說明是正常的 ， 措施起作用 ， 而如果后期新的預(yù)測(cè)點(diǎn)仍由 A向右上方移動(dòng) ， 則說明加速措施沒有效果 ， 或由于新的干擾事件 ， 使工期拖延的成本增加狀況繼續(xù)惡化 （見 圖 137） ， 必須考慮采取新的措施 。 (二 )工程質(zhì)量控制的幾個(gè)方面 1．項(xiàng)目的質(zhì)量控制過程 項(xiàng)目是個(gè)漸進(jìn)的過程 （ 如 圖 14l所示 ） 。 項(xiàng)目質(zhì)量管理目標(biāo)和過程適用于所有項(xiàng)目管理職能和過程 ，包括項(xiàng)目決策的質(zhì)量 、 項(xiàng)目計(jì)劃的質(zhì)量 、 項(xiàng)目控制 。 經(jīng)研究決定總體控制目標(biāo)為 ， 工期拖延在 5％ 之內(nèi) ， 成本增加在 12％ 之間 ， 則在 圖 136上形成一個(gè)控制目標(biāo)區(qū)間 。 而 O點(diǎn)為原計(jì)劃方案 。105 %110 % 在上述圖的基礎(chǔ)上 ， 可以將它表示在圖 135中 。 （詳 ?） 4．最終狀態(tài)描述。 (5)成本計(jì)劃 (或預(yù)算 )的修訂 ， 以及措施的選擇應(yīng)與項(xiàng)目的其他方面 (如進(jìn)度 、 實(shí)施方案 、 設(shè)計(jì) 、 采購(gòu) )， 以及項(xiàng)目其它參加者 ， 投資者協(xié)調(diào) 。 在項(xiàng)目一開始 ， 就必須不放過導(dǎo)致成本超支的任何跡象 。 這會(huì)損害 工程的最終功能 ， 降低質(zhì)量 。 2． 購(gòu)買部分產(chǎn)品 ， 而不是采用完全由自己生產(chǎn)的產(chǎn)品 。 return （三）成本超支的原因分析 ； 2. 外部原因：上級(jí) 、 業(yè)主的干擾 ， 陰雨天氣 ， 物價(jià)上漲 ，不可抗力事件等； 3． 實(shí)施管理中的問題： ? 不適當(dāng)?shù)目刂瞥绦?， 費(fèi)用控制存在問題 ， 被罰款； ? 成本責(zé)任不明； ? 勞動(dòng)效率低 ， 工人頻繁地調(diào)動(dòng) ， 施工組織混亂； ? 采購(gòu)了劣質(zhì)材料 ， 工人培訓(xùn)不充分 ， 財(cái)務(wù)成本高； ? 合同不利 ， 承包商 (分包商 、 供應(yīng)商 )的賠償要求 。 同樣可以比較材料的消耗 。 對(duì)工程成本的評(píng)價(jià) ， 效率指標(biāo)比較準(zhǔn)確和明確 ， 無論對(duì)一個(gè)分項(xiàng)工程或整個(gè)工程都可以使用 。 其中：實(shí)際完成工作量包括在前鋒期已經(jīng)完成的活動(dòng)的工作量 ， 以及開始但未完成的部分活動(dòng)所折算的工作量 。 (3)在實(shí)際工程中，將實(shí)際成本核算到工程活動(dòng)上是 比較困難的，也常常是不及時(shí)的。 分析表僅例出成本偏差大于 +5％的以上分部工程。從上面可見，人工的勞動(dòng)效率比計(jì)劃還是提高的 (節(jié)約了勞動(dòng)工時(shí)消耗 )。 成本報(bào)告通常包括報(bào)表 、 文字說明和圖 。 對(duì)已完成的工程： 成本偏差＝實(shí)際成本 — 計(jì)劃成本 成本偏差率＝ (實(shí)際成本 — 計(jì)劃成本 )／計(jì)劃成本 100％ 利潤(rùn)＝已完工程價(jià)格 — 實(shí)際成本 return （ 4） 因素差異分析法 。 對(duì)于超支 ， 或超量使用的必須作特別審批 ， 追查原因 ， 落實(shí)責(zé)任 。 return 成本控制一定要著眼于成本開支之前和開支 過程中 ， 因?yàn)楫?dāng)發(fā)現(xiàn)成本超支時(shí) ， 損失已成 為現(xiàn)實(shí) ， 很難甚至無法挽回 。人們常用按完成程度的幾種方法。工程成本核算必須與企 業(yè)成本核算集成才有效。 （二）實(shí)際成本核算過程 return 對(duì)承包商來說，存在三種數(shù)據(jù)。 2．會(huì)計(jì)所進(jìn)行的成本核算資料只有在報(bào)告期結(jié)束 (如月末 )時(shí)，才形成信息，待到項(xiàng)目管理者手中，一般又有 46周的拖延，這對(duì)項(xiàng)目控制來說，時(shí)間太長(zhǎng)，幾乎沒有控制的可能。 return （五）成本控制的主要工作 1．成本計(jì)劃工作，即主要是成本預(yù)算工作。 A為上期末的實(shí)際控制結(jié)果； B為本期內(nèi)的實(shí)際完成值； C為控制期末至項(xiàng)目結(jié)束的剩余成本預(yù)測(cè) (診斷 )值； D(為 A十 B)， 是至本期末項(xiàng)目全部實(shí)際控制結(jié)果； E(為 D十 C)為整個(gè)項(xiàng)目的總成本預(yù)測(cè) (診斷 )值 。 return （三）實(shí)施中的計(jì)劃變更問題 在實(shí)際工程中原計(jì)劃和設(shè)計(jì)經(jīng)常會(huì)有許多修改， 這造成項(xiàng)目原成本計(jì)劃 (預(yù)算 )指標(biāo)和計(jì)劃成本模 型的變化，產(chǎn)生了一種新的狀態(tài)。 return (4) 成本控制必須與質(zhì)量控制 ， 進(jìn)度控制 ， 合同控制 (包括索賠和反索賠 )一起同步地進(jìn)行 。 3． 成本控制的綜合性 。 項(xiàng)目的成本控制不僅在整個(gè)項(xiàng)目管理中 ， 而且在整個(gè)企業(yè)管理中都有著重要的地位： 企業(yè)成就通常通過項(xiàng)目成就來實(shí)現(xiàn)；而項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益通常通過盈利的最大化和成本的最小化實(shí)現(xiàn)的 。 這是由于： 1)這些計(jì)劃是無正常計(jì)劃期狀態(tài)下的計(jì)劃 ， 常常是不周全的 。 （ 7）改變網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中工程活動(dòng)的邏輯關(guān)系和搭接關(guān)系 （ 8）將一些工作包合并，特別是在關(guān)鍵線路上按先后順序?qū)嵤┑墓ぷ靼喜?，通過局部地調(diào)整實(shí)施過程和人力、物力的分配，達(dá)到縮短工期。 但通常情況下 ， 拖延的影響會(huì)越來越大 。 （ 6） 業(yè)主沒有集中資金的供應(yīng) ， 拖欠工程款 ， 或業(yè)主的材料 、設(shè)備供應(yīng)不及時(shí) 。 （ 2） 工程實(shí)施者缺少工期意識(shí) 。 （ 2） 外界 (如政府 、 上層系統(tǒng) )對(duì)項(xiàng)目新的要求或限制 ， 設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的提高可能造成項(xiàng)目資源的缺乏無法及時(shí)完成 。 使承包商或其他設(shè)計(jì)人 、供應(yīng)商的工期太緊 。 return 1．工期及相關(guān)計(jì)劃的失誤 （ 1） 計(jì)劃時(shí)忘記 (遺漏 )部分必需的功能或工作； （ 2） 計(jì)劃值 (例如計(jì)劃工作量 、 持續(xù)時(shí)間 )不足 ， 相關(guān)的實(shí)際工作量增加 。 3． 定義一個(gè)開始節(jié)點(diǎn) P， 它的持續(xù)時(shí)間為 “ 0” ， 開始時(shí)間為前鋒期 ， 則得到一個(gè)新網(wǎng)絡(luò) 。 C前有 1周搭接 。 例如，按工期則： 項(xiàng)目完成程度 = 實(shí)際已使用工期 /計(jì)劃總工期 =8/32 =％ 而按勞動(dòng)力投入比例為： 項(xiàng)目完成程度 =已投入勞動(dòng)力工時(shí) /計(jì)劃項(xiàng)目總工時(shí) 100％ 按照已經(jīng)完成的工程合同價(jià)格的比例： 項(xiàng)目完成程度 =已完工程合同價(jià)格 /工程總價(jià)格 *100%。 return 在單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)上 ， 將活動(dòng)的工期狀況表示出來： 在活動(dòng)節(jié)點(diǎn)的框上加上 “” 表示該活動(dòng)已經(jīng)結(jié)束； 在框上加上 “ ／ “ 表示該活動(dòng)已經(jīng)開始 ， 但尚未結(jié)束； 將項(xiàng)目變更的內(nèi)容加入 （ 如增加活動(dòng) ， 減少活動(dòng) ， 改變邏輯關(guān)系等 ） 。 時(shí)間A2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24 26 28 30 32工程活動(dòng)圖12 1BCDEFGHIJ100 %50 %(4)30 %(8)100 %(1) 時(shí)間A2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24 26 28 30 32工程活動(dòng)圖122BCDEFGHIJ100 %50 %(4)30 %(8)100 %