順德x本照明公司文件控制程序new(文件)
【正文】 規(guī)定的文件，自下發(fā)之日起生效。 各部門指定專人對(duì)發(fā)放到企業(yè)外部的受控文件 (如發(fā)放到外協(xié)廠的加工圖紙、技術(shù)規(guī)范等 )進(jìn)行發(fā)放登記及更改、作廢的控制。 文件的作廢與銷毀 作廢的文件由文控中心文件管理員按“受控文件分發(fā)記錄”收回并在“作廢文件回收登記表”上作好簽收記錄，“作廢文件回收記錄”由使用部門保存，作廢文件由文控中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一銷毀。 文件更改批 準(zhǔn)后，《質(zhì)量手冊(cè)》和程序文件由文控中心統(tǒng)一更改，其它文件由相關(guān)部門實(shí)施更改，并做好更改記錄。無(wú)故遺失文件，情節(jié)嚴(yán)重者， 提交行政部門進(jìn)行相應(yīng)處分。 文件的以舊換新及文件的遺失補(bǔ)領(lǐng) 當(dāng)文件使用部門由于正常使用文件而造成文件的損壞需更換時(shí)，由文件使用部門用損壞的舊文件到文控中心換取新文件。 受控文件的原稿放在文件控制中心，文件原稿可不加蓋受控章，以備復(fù)印。 文控中心文件管理員將收到的文件原稿進(jìn)行編目登記，納入“文件總覽表”。程序文件正文包括的內(nèi)容項(xiàng)應(yīng)統(tǒng)一，其它文件不作嚴(yán)格要求。 公司級(jí)管理文件由公司領(lǐng)導(dǎo)或其指定人員編寫、審核和批準(zhǔn)。 程序文件由管理者代 表組織相關(guān)部門編寫，主要責(zé)任部門負(fù)責(zé)人審核，管理者代 程序文件 編號(hào)： QP/ 文件控制程序 版號(hào)及修改號(hào)： A/0 第 2 頁(yè) 共 5 頁(yè) 表批準(zhǔn)。 各部 門負(fù)責(zé)人 負(fù)責(zé)本部門文件的管理。 3 職責(zé) 總經(jīng)理 負(fù)責(zé)《質(zhì)量管理手冊(cè)》的批準(zhǔn)。 2 適用范圍 適用于本公司所有與質(zhì)量有關(guān)的文件和資料的控制。 研發(fā)中心 負(fù)責(zé)相關(guān)技術(shù)文件的編制和取號(hào)
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