4集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理系統(tǒng)(文件)
【正文】 ，憑證的編號(hào) 日期 日期 默認(rèn) 8個(gè)字節(jié) 部門編碼 文本 5 人員編碼 文本 5 費(fèi)用編碼 文本 5 結(jié)算編碼 文本 5 金額 貨幣 默認(rèn) 8個(gè)字節(jié) 編制員代碼 文本 8 審核員代碼 文本 8 審核后填入審核員代碼 模板號(hào) 業(yè)務(wù)類型 費(fèi)用 編碼 結(jié)算 編碼 摘 要 借貸標(biāo)志 科目編碼 金額取數(shù) 公式 FBX001 費(fèi)用報(bào)銷 101 1 費(fèi)用報(bào)銷 借 650101 =Get(“ 費(fèi)用報(bào)銷單 ” ，金額） FBX001 費(fèi)用報(bào)銷 101 1 費(fèi)用報(bào)銷 貸 1001 JG() FBX002 費(fèi)用報(bào)銷 101 201 費(fèi)用報(bào)銷 借 650101 =Get(“ 費(fèi)用報(bào)銷單 ” ，金額） FBX002 費(fèi)用報(bào)銷 101 201 費(fèi)用報(bào)銷 貸 100201 JG() ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? Step4 費(fèi)用報(bào)銷憑證模板定義 實(shí)時(shí)控制 +自動(dòng)憑證 基本原理 ? 當(dāng)業(yè)務(wù)事件發(fā)生時(shí) , 管理信息系統(tǒng) 的探測(cè)器 ( 即信息系統(tǒng)中的 事件獲取模塊 ) 實(shí)時(shí)獲取事件信息并將結(jié)果保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中 。這種對(duì)應(yīng)關(guān)系的設(shè)定，在建立物料文件之前就先必須由財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等相關(guān)部門共同確定下來(lái)。 ? 同時(shí)，利用相關(guān)信息對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的正確性、有效性和合理性進(jìn)行 實(shí)時(shí)控制 ，當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)被確認(rèn)后 , 立即 存儲(chǔ) 在指定的數(shù)據(jù)庫(kù) ? 同時(shí) , 該事件通過(guò)動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái) , 生成實(shí)時(shí)憑證 , 自動(dòng)或經(jīng)財(cái)務(wù)人員確認(rèn)后存儲(chǔ)在指定的數(shù)據(jù)庫(kù)，就可以顯示在所有相關(guān)的賬簿和報(bào)表上 , 不再需要其他部門或員工重復(fù)錄入。當(dāng)一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù) ( 事件 ) 發(fā)生時(shí) , 通過(guò)業(yè)務(wù)處理平臺(tái)進(jìn)行業(yè)務(wù)自動(dòng)控制并自動(dòng)生成實(shí)時(shí)憑證 ，實(shí)現(xiàn) 業(yè)務(wù)流與資金流集成。 另一方面利用實(shí)時(shí)信息對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行 實(shí)時(shí)控制 。 ? 要實(shí)現(xiàn)上述職能 , 除了樹(shù)立正確的思想、確立財(cái)務(wù)集中管理的 IT 應(yīng)用架構(gòu)外 , 還需要 建立支持財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái) , 其目的是使核算更接近 業(yè)務(wù)前端 , 使控制從事后轉(zhuǎn)向事中 , 并實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流的集成。 為此 提出了一個(gè)稱之為 “ 事務(wù)處理（ transaction） ” 的概念 ? 每個(gè)業(yè)務(wù)與財(cái)會(huì)人員每天必須打 開(kāi)某個(gè)信息屏幕 , 管理和控制相關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù) , 做到實(shí)時(shí)、迅速響應(yīng)環(huán)境變化 , 爭(zhēng)取主動(dòng) 。 ? 通過(guò)報(bào)告工具，信息就為所有
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