【正文】 化系統(tǒng)的認(rèn)知 ? 2 面向日常事務(wù)處理，輔助人們完成智能性勞動，如漢字識別、對公文內(nèi)容的理解和深層處理、輔助決策及處理意外等。 任務(wù) 1 智能建筑辦公自動化系統(tǒng)的認(rèn)知 ? ? 辦公自動化的發(fā)展是一個不斷進(jìn)化的過程 ,隨著電腦和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展而不斷進(jìn)步，未來辦公自動化系統(tǒng)的發(fā)展將體現(xiàn)如下趨勢： ? 1 ? 互聯(lián)網(wǎng)的使用，使得辦公人員能夠在全球范圍內(nèi)查詢所需的各種信息，增加了獲取信息的數(shù)量，提高了信息獲取的速度；能夠?yàn)闆Q策人員提供全面的信息，提高了決策的準(zhǔn)確性；通過互聯(lián)網(wǎng)傳遞各種文件，接收和發(fā)送電子郵件，進(jìn)行實(shí)時對話和交談，召開視頻電子會議等，加快了信息的流動，提高了辦公自動化的效率。 任務(wù) 1 智能建筑辦公自動化系統(tǒng)的認(rèn)知 ? 4 ? 計(jì)算機(jī)硬件的快速發(fā)展，使得辦公設(shè)備向著智能化、移動化、便攜化的方向發(fā)展，辦公設(shè)備的移動性也會不斷得到改進(jìn)。 ? 1 ? 辦公自動化系統(tǒng)雖然開發(fā)周期短、成效顯著，但仍建議不要急于進(jìn)行實(shí)施，在推廣前要進(jìn)行細(xì)致的需求調(diào)研工作，這對系統(tǒng)使用的安全性、穩(wěn)定性、易用性以及完善性將大有幫助。 任務(wù) 2 辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過程與應(yīng)用案例 ? 3 ? 系統(tǒng)開發(fā)完畢，經(jīng)過測試之后，可以交付企業(yè)進(jìn)行一段時間的試運(yùn)行。 任務(wù) 2 辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過程與應(yīng)用案例 ? 4 ? 系統(tǒng)進(jìn)入正式運(yùn)行階段，各模塊的功能已基本實(shí)現(xiàn)，且運(yùn)行情況良好，大多數(shù)系統(tǒng)已正式啟用，各模塊基本都落實(shí)到具體的人員。 任務(wù) 2 辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過程與應(yīng)用案例 ? 1 ? 辦公自動化系統(tǒng) (簡稱 OA系統(tǒng) )是智能建筑的管理者以及建筑物內(nèi)辦公人員使用各種現(xiàn)代化辦公設(shè)備進(jìn)行信息采集和信息處理，從而方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作。 ① 通用辦公自動化系統(tǒng)：主要面向物業(yè)管理信息、電子賬務(wù)、電子郵件、文檔等的管理。 ② 確定了各種系統(tǒng)施工、驗(yàn)收的項(xiàng)目及指標(biāo)，適用于智能建筑物內(nèi)為辦公、管理和業(yè)務(wù)運(yùn)作而配置的建立在計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)上的信息處理設(shè)備及系統(tǒng)。 任務(wù) 2 辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過程與應(yīng)用案例 ② NetBEUI協(xié)議 NetBEUI協(xié)議可以看成是 NT的“母語”協(xié)議?？傊瑹o論選擇何種網(wǎng)絡(luò)硬件和軟件，其系統(tǒng)性能指標(biāo)應(yīng)符合 IEEE、 ISO、 ATM論壇和國際公認(rèn)的其他協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)，以保證整個系統(tǒng)的兼容性、穩(wěn)定性、安全性和共享性。 c備 ,為網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行提供可靠的保障。 B 子網(wǎng)以一幢樓或一個單元為單位 ,通過主干網(wǎng)主交換機(jī)的端口劃分 ,建立相對獨(dú)立的虛擬網(wǎng) ,這樣不但信息相對獨(dú)立 ,而且可以防止廣播風(fēng)暴。 任務(wù) 2 辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過程與應(yīng)用案例 ? 辦公自動化系統(tǒng)主要包括應(yīng)用軟件系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)兩個子系統(tǒng)。企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)目前是客戶機(jī) /服務(wù)器結(jié)構(gòu)，以高速以太網(wǎng)為物理介質(zhì)來實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的聯(lián)網(wǎng)。數(shù)據(jù)庫分為專業(yè)數(shù)據(jù)庫和共享數(shù)據(jù)庫兩部分，專業(yè)數(shù)據(jù)庫是基礎(chǔ)，共享數(shù)據(jù)庫由專業(yè)數(shù)據(jù)庫派生出來的數(shù)據(jù)和局外共享信息組成。辦公自動化系統(tǒng)總界面如 圖 。辦公自動化系統(tǒng)個人日程如 圖 。 ? 人力資源管理包括休假審批、培訓(xùn)審批、考勤管理、工資管理、用工管理、勞動合同、獎懲考核管理和部門人員考核。 任務(wù) 2 辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過程與應(yīng)用案例 圖 任務(wù) 2 辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過程與應(yīng)用案例 ? 辦公自動化系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)有： (1) 新任務(wù)主動通知處理更及時、更方便。 (3) 短信提醒，確保主動聯(lián)系。不僅如此，所有信息都可以追蹤其閱讀或處理狀態(tài)，跟蹤業(yè)務(wù)處理的最新狀態(tài)和所有審批人的處理時間、意見，甚至每個人修改的痕跡 。 ④ 多種流程審批模式可以滿足用戶的各種業(yè)務(wù)審批要求。對于文字、材料性的考核，計(jì)算機(jī)給出提示性的考核方案，通過人機(jī)結(jié)合方式予以考核，從而完成目標(biāo)責(zé)任制考核辦法。通過提高辦公效率，使用先進(jìn)的機(jī)器設(shè)備和技術(shù)，辦公人員可以充分利用各種辦公信息資源，從而提高辦公效率，使辦公業(yè)務(wù)從事務(wù)層次進(jìn)入管理層，甚至輔助決策層，將辦公和管理提高到一個嶄新的水平。 OA網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)中提供了通知公告、郵件、短信、業(yè)務(wù)咨詢、考勤、精神文明建設(shè)、法律法規(guī)庫、人事信息、工作部署、工作日志等眾多功能，使系統(tǒng)的功能更加強(qiáng)大。 任務(wù) 2 辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過程與應(yīng)用案例 (6) 科學(xué)嚴(yán)密的考核體系。 ② 流程能及時處理，允許查看審批人在線狀態(tài)，主動通知到桌面或短信提醒，特殊情況下還可以“撤辦”，讓業(yè)務(wù)及時辦理。 (4) 審批狀態(tài)可追蹤。所有新信息都能夠在幾秒內(nèi)主動通知到桌面，包括新的公告、消息、公文、審批報(bào)表等。 ? 信訪工作包括信訪信箱、處理意見和處理結(jié)果。辦公自動化日常辦公系統(tǒng)如 圖 。 辦公自動化系統(tǒng)的應(yīng)用案例 任務(wù) 2 辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過程與應(yīng)用案例 圖 辦公自動化系統(tǒng)總界面圖 任務(wù) 2 辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過程與應(yīng)用案例 ? OA系統(tǒng)主要包括信息瀏覽、信息發(fā)布、日常辦公、公文處理、檔案管理、督察督辦、信訪工作、人力資源管理和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等多個模塊。 采用的方法包括嚴(yán)格的用戶授權(quán)體系、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全、操作系統(tǒng)安全、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)安全、Web系統(tǒng)安全、物理實(shí)體安全和計(jì)算機(jī)病毒防范。 辦公自動化系統(tǒng)深化設(shè)計(jì)模塊 任務(wù) 2 辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過程與應(yīng)用案例 (3) 應(yīng)用軟件系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫 應(yīng)用軟件系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫建設(shè)是企業(yè)網(wǎng)的重要組成部分。一般企業(yè)網(wǎng)的建設(shè)要實(shí)現(xiàn)信息共享和特殊信息處理的目標(biāo)。 任務(wù) 2 辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過程與應(yīng)用案例 由于子網(wǎng)以一幢樓或一個單元為單位 ,可根據(jù)實(shí)際情況來計(jì)算二級交換機(jī)和三級交換機(jī)的數(shù)量 ,從而完成由堆疊式交換機(jī)、配線架和若干條雙絞線組成的子網(wǎng)。 任務(wù) 2 辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過程與應(yīng)用案例 ② 設(shè)計(jì)方案 A 主干網(wǎng)是網(wǎng)絡(luò)的中樞 ,考慮到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的可靠性、安全性、帶寬、長度限制、技術(shù)發(fā)展的繼承性等因素 ,一般可以使用光纖作為主干網(wǎng)的傳輸介質(zhì)。 b ,分步實(shí)施 ,方便擴(kuò)充。 ③ Windows NT網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng) Microsoft公司的 Windows NT網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)是近幾年發(fā)展較快的網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng) ,它與目前微機(jī)的操作系統(tǒng) Windows95/98,Windows2023的使用方法十分相似。