辦公室開展5s的方法及標(biāo)準(zhǔn)1(文件)
【正文】 ? 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。勝人者有力，自勝者強(qiáng)。 2023年 3月 22日星期三 6時(shí) 54分 58秒 18:54:5822 March 2023 ? 1一個(gè)人即使已登上頂峰，也仍要自強(qiáng)不息。 2023年 3月 22日星期三 下午 6時(shí) 54分 58秒 18:54: ? 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。 :54:5818:54Mar2322Mar23 ? 1越是無(wú)能的人，越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。 2023年 3月 22日星期三 6時(shí) 54分 58秒 18:54:5822 March 2023 ? 1空山新雨后，天氣晚來(lái)秋。 :54:5818:54:58March 22, 2023 ? 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 , March 22, 2023 ? 很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒有。 。 :54:5818:54Mar2322Mar23 ? 1故人江海別，幾度隔山川。攻關(guān)結(jié)束后，應(yīng)將攻關(guān)過程的得失張貼供員工分享 不要的東西及時(shí)清理（文件、檔案、圖表、文具、過期標(biāo)語(yǔ)、海報(bào)、文件夾、辦公桌）； 垃圾筒及時(shí)清理； 目視板沒有過期的材料； 衣帽放在指定的位置； 文件全部按歸檔規(guī)則分類、歸檔； 需要的文件容易取出、歸位； 辦公設(shè)備無(wú)灰塵； 辦公室墻角無(wú)蜘蛛網(wǎng)； 桌面、柜子無(wú)灰塵； 桌椅擺放整齊； 六、辦公室 5Ｓ檢查要點(diǎn) 1各種管路、配線無(wú)雜亂現(xiàn)象； 1 抽屜內(nèi)按定置存放； 1遵照工廠規(guī)定著裝； 1下班后，設(shè)備電源關(guān)好； 1辦公室、會(huì)議室所有物品按類別定位置擺設(shè)； 1注意接待賓客的禮儀； 1所有人知道辦公室消防器材的位置，懂得怎樣使用； 1有個(gè)人、部門工作計(jì)劃及目標(biāo)管理； 1在工作時(shí)間不做與工作無(wú)關(guān)的事情； 每個(gè)辦公室都有定制圖、值日表，并且各種物品都要按定制圖擺放。日常掃除可以“每天 5S工作”或“每天 10分鐘活動(dòng) 5S”的形式進(jìn)行；定期掃除可以每星期或每月進(jìn)行。 開展“椅子歸位”活動(dòng) 辦公室工作的人員，要隨著 5S的不斷深入和推進(jìn)，逐漸養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，從而使辦公室成為清潔明朗的工作場(chǎng)所。如果有可能的話，盡量在一分鐘內(nèi)與對(duì)方說(shuō)“再見” ⑸一天內(nèi)處理完畢 事情當(dāng)天內(nèi)處理完畢會(huì)大大減少滯后的工作數(shù)量，縮短處理工作的時(shí)間，減少文件所報(bào)閱部門的數(shù)量和簽字人的數(shù)量，消滅文件滯留，把入和出和未處理的文件盒制作的盡量小。 ⑶一份文件 只保留一份文件的原稿，不要有很多文件副本。 地面大件物品的定置： 用 5厘米寬、 8厘米長(zhǎng)的黃膠帶進(jìn)行標(biāo)識(shí)，定置線與物品相距 1厘米。 安全帽 安全帽 作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書表格 資料柜的標(biāo)識(shí) 內(nèi)部 公用物品存放區(qū) 書籍借閱目視方法 標(biāo)識(shí) 內(nèi)部也要有標(biāo)識(shí) 辦公室的定置管理主要包括：辦公室的整體定置、辦公室局部定置。辦公室的目視化體現(xiàn)在信息共有化、視覺化和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化等幾個(gè)方面。 是否有這種感覺？ 要與不要物品的判斷標(biāo)準(zhǔn) 序號(hào) 物品使用的頻率 處理的方法 存放地點(diǎn) 1 用不到的物品（不能用、不再用） 清除 廢品存放區(qū) 2 半年到 1年使用 1次的物品 遠(yuǎn)離工作區(qū) 放倉(cāng)庫(kù)或柜中 3 2個(gè)月到半年使用一次的物品 4 1個(gè)月使用 12次的物品 工作區(qū)集中存放 做好標(biāo)識(shí)、集中存放 5 每周使用 1次的物品 6 每日使用 1次的物品 離工作人員較近存放 放桌臺(tái)上 7 每小時(shí)都使用的物品 離工作人員最近存放 帶在身上或放桌臺(tái)上 把所有文件（包括電子文件）、工具進(jìn)行分類并按類別確定保存這些物品的方法。而實(shí)施 5S是辦公室提高效率的重要方法。而員工素質(zhì)的高低，只能通過行為來(lái)判斷，所以素養(yǎng)是通過外在的行為規(guī)范來(lái)引導(dǎo)的。 提示： 、工作紀(jì)律的意識(shí)；此過程有助于人們養(yǎng)成制定和遵守規(guī)章制度的習(xí)慣。清潔是一種隨
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