辦公室開展5s的方法及標準課件(ppt 32頁)(文件)
【正文】 ? 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。勝人者有力，自勝者強。 2023年 3月 22日星期三 6時 55分 0秒 18:55:0022 March 2023 ? 1一個人即使已登上頂峰，也仍要自強不息。 2023年 3月 22日星期三 下午 6時 55分 0秒 18:55: ? 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。 :55:0018:55Mar2322Mar23 ? 1越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯兒。 2023年 3月 22日星期三 6時 55分 0秒 18:55:0022 March 2023 ? 1空山新雨后，天氣晚來秋。 :55:0018:55:00March 22, 2023 ? 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 , March 22, 2023 ? 很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒有。 。 :55:0018:55Mar2322Mar23 ? 1故人江海別，幾度隔山川。攻關(guān)結(jié)束后，應將攻關(guān)過程的得失張貼供員工分享 不要的東西及時清理（文件、檔案、圖表、文具、過期標語、海報、文件夾、辦公桌）； 垃圾筒及時清理； 目視板沒有過期的材料； 衣帽放在指定的位置； 文件全部按歸檔規(guī)則分類、歸檔； 需要的文件容易取出、歸位； 辦公設備無灰塵； 辦公室墻角無蜘蛛網(wǎng)； 桌面、柜子無灰塵； 桌椅擺放整齊； 六、辦公室 5Ｓ檢查要點 1各種管路、配線無雜亂現(xiàn)象； 1 抽屜內(nèi)按定置存放； 1遵照工廠規(guī)定著裝； 1下班后，設備電源關(guān)好； 1辦公室、會議室所有物品按類別定位置擺設； 1注意接待賓客的禮儀； 1所有人知道辦公室消防器材的位置，懂得怎樣使用； 1有個人、部門工作計劃及目標管理； 1在工作時間不做與工作無關(guān)的事情； 每個辦公室都有定制圖、值日表，并且各種物品都要按定制圖擺放。日常掃除可以“每天 5S工作”或“每天 10分鐘活動 5S”的形式進行；定期掃除可以每星期或每月進行。 開展“椅子歸位”活動 辦公室工作的人員，要隨著 5S的不斷深入和推進，逐漸養(yǎng)成良好的工作習慣，從而使辦公室成為清潔明朗的工作場所。如果有可能的話，盡量在一分鐘內(nèi)與對方說“再見” ⑸一天內(nèi)處理完畢 事情當天內(nèi)處理完畢會大大減少滯后的工作數(shù)量，縮短處理工作的時間，減少文件所報閱部門的數(shù)量和簽字人的數(shù)量，消滅文件滯留，把入和出和未處理的文件盒制作的盡量小。 ⑶一份文件 只保留一份文件的原稿，不要有很多文件副本。 地面大件物品的定置： 用 5厘米寬、 8厘米長的黃膠帶進行標識，定置線與物品相距 1厘米。 安全帽 安全帽 作業(yè)標準書表格 資料柜的標識 內(nèi)部 公用物品存放區(qū) 書籍借閱目視方法 標識 內(nèi)部也要有標識 辦公室的定置管理主要包括：辦公室的整體定置、辦公室局部定置。辦公室的目視化體現(xiàn)在信息共有化、視覺化和業(yè)務標準化等幾個方面。 是否有這種感覺？ 要與不要物品的判斷標準 序號 物品使用的頻率 處理的方法 存放地點 1 用不到的物品（不能用、不再用） 清除 廢品存放區(qū) 2 半年到 1年使用 1次的物品 遠離工作區(qū) 放倉庫或柜中 3 2個月到半年使用一次的物品 4 1個月使用 12次的物品 工作區(qū)集中存放 做好標識、集中存放 5 每周使用 1次的物品 6 每日使用 1次的物品 離工作人員較近存放 放桌臺上 7 每小時都使用的物品 離工作人員最近存放 帶在身上或放桌臺上 把所有文件（包括電子文件）、工具進行分類并按類別確定保存這些物品的方法。而實施 5S是辦公室提高效率的重要方法。而員工素質(zhì)的高低，只能通過行為來判斷，所以素養(yǎng)是通過外在的行為規(guī)范來引導的。 提示： 、工作紀律的意識；此過程有助于人們養(yǎng)成制定和遵守規(guī)章制度的習慣。清潔是一種隨
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