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《管理學(xué)》第七章組織(文件)

 

【正文】 礙獲得一流人才; ?容易造成“近親繁殖”,不利于創(chuàng)新; ?會(huì)引起一些人的不滿,造成內(nèi)部矛盾; 外部招聘: 優(yōu)點(diǎn) : ?人員來(lái)源廣泛,有利于招聘到一流的管理人才; ?能給組織帶來(lái)新思想、新方法、防止組織的僵化和停滯; ?可平息和緩和組織內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)者之間的緊張關(guān)系; ?外聘人才是現(xiàn)成的,可節(jié)省培訓(xùn)時(shí)間和費(fèi)用; 缺點(diǎn) : ?外聘人員不熟悉組織的內(nèi)部情況,缺乏人事基礎(chǔ),需要有一個(gè)了解和適應(yīng)的過(guò)程; ?組織對(duì)應(yīng)聘者的情況無(wú)法深入了解; ?內(nèi)部員工的積極性會(huì)受到挫傷。考評(píng)可帶來(lái)溝通的增加,并促進(jìn)人們對(duì)組織目標(biāo)與任務(wù)的理解。 貢獻(xiàn)考評(píng) 主要作為決定管理人員 報(bào)酬 的主要 依據(jù) 。他把自己的這個(gè)發(fā)現(xiàn)寫(xiě)成了著名的《彼得原理》一書(shū),由于組織中經(jīng)常有些管理人員在提升后不能保持原先的成績(jī),因此可能給組織帶來(lái)效率的大滑坡。 提升后的經(jīng)歷可能與他前段時(shí)間的經(jīng)歷相同,即從“表現(xiàn)平平”到“超越職務(wù)需要”,這樣便可得到再度提升。表現(xiàn)平平 ,不自在 經(jīng)驗(yàn)豐富 ,能力提高 ,政績(jī)改善 表現(xiàn)平平 超越職務(wù)之需 能力不再提高,政績(jī)不再改善,甚至不適合職位要求 彼得現(xiàn)象示意圖 防止出現(xiàn)彼得現(xiàn)象的措施 從理論上來(lái)說(shuō),組織總是有可能(而且應(yīng)該)及時(shí)撤換不稱職的管理干部。 積極的方法是通過(guò)分析彼得現(xiàn)象產(chǎn)生的原因,采取代理性的臨時(shí)職務(wù),經(jīng)過(guò)考證后再予以提升。 這些小群體形成后 , 其成員由于工作性質(zhì)相近 、 社會(huì)地位相當(dāng)或?qū)σ恍﹩?wèn)題的看法一致 , 在性格 、 業(yè)余愛(ài)好以及感情相投的基礎(chǔ)上 , 會(huì)產(chǎn)生一些被大家所接受并遵守的行為準(zhǔn)則 , 從而逐漸成為趨向固定的非正式組織 。( 2)內(nèi)聚性;( 3)不穩(wěn)定性。 直線、參謀及相互關(guān)系 直線與參謀問(wèn)題的兩種低效傾向 直線與參謀的矛盾 正確發(fā)揮參謀的作用 直線、參謀及相互關(guān)系 從職權(quán)關(guān)系的角度去分析 , 組織中的 直線關(guān)系 是一種 指揮和命令 的關(guān)系 , 授予直線人員的是決策和將決策付諸行動(dòng)的權(quán)力;而 參謀關(guān)系 則是一種 服務(wù)和協(xié)助的關(guān)系 , 授予參謀人員的是思考 、 籌劃和建議的權(quán)力 。 六、組織文化 組織文化的概念 組織文化的基本特征 組織文化的概念 組織文化是指組織在長(zhǎng)期的實(shí)踐活動(dòng)中所形成的并為組織成員所普遍認(rèn)可和遵循的具有本組織特色的價(jià)值觀念 、 團(tuán)體意識(shí) 、 行為規(guī)范和思維模式的總和 。 米勒認(rèn)為;“一個(gè)組織像一個(gè)有機(jī)體,它的技能和構(gòu)造更像它的身體,而堅(jiān)持一套固定的信念、追求崇高的目標(biāo)而非短期利益,則是它的靈魂。 組織價(jià)值觀的 基本特征 : ?調(diào)節(jié)性:調(diào)整企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)使之符合企業(yè)價(jià)值取向; ?評(píng)判性:判斷什么應(yīng)肯定,什么應(yīng)否定; ?驅(qū)動(dòng)性:形成一種力量促使組織成員去追求某種價(jià)值目標(biāo)。 “變革不僅無(wú)處不在 ,而且持續(xù)不斷 ,這已成了常態(tài)。 顧慮不符合 組織目標(biāo)和利益 如擔(dān)心變革可能導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量或生產(chǎn)率下降。 參與 (假定參與者能以其專長(zhǎng)為決策作出有益的貢獻(xiàn)) ?吸收持反對(duì)意見(jiàn)者參與決策; 促進(jìn)與支持 ?提供支持性措施,如員工心理咨詢、新技能培訓(xùn)等; 談判 (適合:阻力來(lái)自于少數(shù)有影響力的人物) 操縱與合作 ?操縱是將努力轉(zhuǎn)換到施加影響上,如有意扭曲某些事實(shí),隱瞞具有破壞性的消息,制造不真實(shí)的謊言; ?合作是介于操縱和參與之間的一種形式 強(qiáng)制 ?直接使用威脅或強(qiáng)制手段; 6 .組織變革的模式和程序 解凍 變革 再凍結(jié) 勒溫( Kurt Lewin)認(rèn)為成功的組織變革應(yīng)遵循三階段:解凍現(xiàn)狀、移動(dòng)到新?tīng)顟B(tài)、重新凍結(jié)新變革使之持久。 :32:2105:32Mar2319Mar23 1故人江海別,幾度隔山川。 2023年 3月 上午 5時(shí) 32分 :32March 19, 2023 1行動(dòng)出成果,工作出財(cái)富。 05:32:2105:32:2105:323/19/2023 5:32:21 AM 1成功就是日復(fù)一日那一點(diǎn)點(diǎn)小小努力的積累。 2023年 3月 19日星期日 上午 5時(shí) 32分 21秒 05:32: 1楚塞三湘接,荊門(mén)九派通。 , March 19, 2023 閱讀一切好書(shū)如同和過(guò)去最杰出的人談話。勝人者有力,自勝者強(qiáng)。 2023年 3月 19日星期日 5時(shí) 32分 21秒 05:32:2119 March 2023 1一個(gè)人即使已登上頂峰,也仍要自強(qiáng)不息。 2023年 3月 19日星期日 上午 5時(shí) 32分 21秒 05:32: 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過(guò)于提升自我。 :32:2105:32Mar2319Mar23 1越是無(wú)能的人,越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。 2023年 3月 19日星期日 5時(shí) 32分 21秒 05:32:2119 March 2023 1空山新雨后,天氣晚來(lái)秋。 05:32:2105:32:2105:32Sunday, March 19, 2023 1不知香積寺,數(shù)里入云峰。 上午 5時(shí) 32分 21秒 上午 5時(shí) 32分 05:32: 沒(méi)有失敗,只有暫時(shí)停止成功!。 :32:2105:32:21March 19, 2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā),舊國(guó)見(jiàn)青山。 , March 19, 2023 雨中黃葉樹(shù),燈下白頭人。 現(xiàn)代組織理論認(rèn)為組織變革的阻力從某種意義上說(shuō)是積極的 ,它使行為具有一定的穩(wěn)定性和可預(yù)見(jiàn)性,如果沒(méi)有阻力的話,組織行為會(huì)變得混亂而隨意。 ?抵制變革的主要原因 ?組織變革阻力的積極意義 ?減少阻力的管理策略 抵制變革的主要原因 不確定性 變革使已知的東西變成模糊不清和不確定,使組織成員面臨 已知與未知相互對(duì)換的風(fēng)險(xiǎn) 。 對(duì)組織形象影響比較大的因素有五個(gè)方面: ?服務(wù)(產(chǎn)品)形象 ?環(huán)境形象 ?成員形象 ?組織領(lǐng)導(dǎo)者形象 ?社會(huì)形象 組織文化的基本要素之三:組織形象 組織文化的七個(gè)維度 組織文化 關(guān)注細(xì)節(jié) 成果導(dǎo)向 創(chuàng)新與風(fēng)險(xiǎn)承受力 穩(wěn)定性 員工導(dǎo)向 團(tuán)隊(duì)導(dǎo)向 進(jìn)取性 期望雇員表現(xiàn)出精確性、分析和關(guān)注細(xì)節(jié)的程度 管理決策中考慮結(jié)果對(duì)組織成員影響的程度 管理者關(guān)注結(jié)果或成果,而不是如何取得這些成果的程度 鼓勵(lì)雇員創(chuàng)新并承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的程度 組織決策和行動(dòng)強(qiáng)調(diào)維持現(xiàn)狀的程度 雇員富有進(jìn)取性和競(jìng)爭(zhēng)性而不是合作性的程度 圍繞團(tuán)隊(duì)而非個(gè)人來(lái)組織工作的程度 自我內(nèi)聚: 成員認(rèn)同歸屬感 自我改造: 思維方式和行為習(xí)慣 自我調(diào)控: 軟性約束、自我調(diào)控 自我完善: 基于文化積淀的進(jìn)步和優(yōu)化 自我延續(xù): 優(yōu)秀企業(yè)文化的繼承和延續(xù) 選擇價(jià)值標(biāo)準(zhǔn) 強(qiáng)化員工認(rèn)同 提煉定格 鞏固落實(shí) 豐富發(fā)展 反饋修訂 七、組織變革 含義 誘發(fā)因素 主要內(nèi)容 征兆 動(dòng)力和阻力 模式和程序 組織變革 是指組織綜合地運(yùn)用組織和其他相關(guān)管理原理的基本理論 ,研究群體動(dòng)力、職權(quán)和組織再設(shè)計(jì)等問(wèn)題, 通過(guò)對(duì)組織中的要素進(jìn)行結(jié)構(gòu)性的變革使之適應(yīng)環(huán)境變化和組織發(fā)展的需要的活動(dòng)過(guò)程。 組織精神一般可用高度概括的語(yǔ)言精煉而成。 組織文化的基本特征 ?社會(huì)性; ?繼承性; ?創(chuàng)新性; ?融合性。 直線與參謀的矛盾 ? 直線對(duì)參謀的抱怨: *削弱直線權(quán)力:約束 , 意見(jiàn) , 要商量辦事 *參謀是有專業(yè)知識(shí) , 但不了解實(shí)際情況; *只建議 , 不負(fù)責(zé)任 ? 參謀對(duì)直線的抱怨: *得不到尊重:懷才不遇 , 英雄無(wú)用武之地; *直線保守 , 排斥新觀念 , 新思想; *不提供資料 , 經(jīng)費(fèi)等條件卻要求苛刻 正確發(fā)揮參謀的作用 第一 , 明確職權(quán)關(guān)系; 直線主管:制定決策 、 安排活動(dòng) , 并對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé); 參謀人員:提供建議 , 指明方案的結(jié)果 , 供直線參考 。 ?非正式組織要求一致性的壓力,可能會(huì)束縛組織成員個(gè)人的發(fā)展; ?非正式組織的壓力還會(huì)影響組織的變革,助長(zhǎng)組織的惰性。 非正式組織主要以感情和融洽的關(guān)系為基礎(chǔ),維系非正式組織的主要是感情上的因素。在正式組織展開(kāi)活動(dòng)的過(guò)程中 , 組織成員之間必然發(fā)生業(yè)務(wù)上的相互聯(lián)系 。而當(dāng)他們的能力被再度證實(shí)不符合職務(wù)要求,從而組織下決心撤換時(shí),他們所在的部門(mén)的工作已經(jīng)給組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)帶來(lái)了一些不利影響。出現(xiàn)了這種情況,個(gè)人失去了繼續(xù)晉升的機(jī)會(huì),而對(duì)于組織來(lái)說(shuō),則會(huì)引起效率的下降,甚至滑坡。但是隨著工作時(shí)間的延長(zhǎng),管理經(jīng)驗(yàn)不斷豐富,能力不斷提高,從而政績(jī)也不斷改善。 管理人員考評(píng)程序 確定考評(píng)內(nèi)容 確定考評(píng)方法 選擇考評(píng)者,實(shí)施考評(píng) 分析考評(píng)結(jié)果,辨識(shí)偏差 傳達(dá)考評(píng)結(jié)果 據(jù)考評(píng)結(jié)果,建立人才檔案 考評(píng)目的;崗位性質(zhì);管理人員要求等; 上級(jí)主管;關(guān)系部門(mén);下屬 培訓(xùn)的 目的和作用 管理人員 培訓(xùn)原則 管理人員 培訓(xùn)方法 管理人員培訓(xùn)的目的和作用 培訓(xùn)目的 和作用 傳遞信息 改變觀念和態(tài)度 更新專業(yè)知識(shí) 發(fā)展管理能力 穩(wěn)定隊(duì)伍 改進(jìn)管理 R 管理人員培訓(xùn)原則 ?理論聯(lián)系實(shí)際,學(xué)用一致原則 ?專業(yè)知識(shí)技能培訓(xùn)與組織文化培訓(xùn)兼顧原則 ?全面培訓(xùn)與重點(diǎn)提高相結(jié)合原則 ?嚴(yán)格考核和擇優(yōu)獎(jiǎng)勵(lì)的原則 管理人員培訓(xùn)方法 旨在培養(yǎng)能力和改變態(tài)度的培訓(xùn)方法: ?工作輪換 ?非管理工作輪換 ?管理工作輪換 ?設(shè)置助理職務(wù) ?臨時(shí) (代理 )職務(wù)(與彼得原理) 設(shè)置臨時(shí)職務(wù)不僅是一種培訓(xùn)管理人員的方法,而且可以幫助組織進(jìn)行正確的提升,防止 彼得現(xiàn)象 的發(fā)生。 貢獻(xiàn)考評(píng) 是指考核管理人員在一定時(shí)期內(nèi)擔(dān)任某項(xiàng)職務(wù)的過(guò)程中對(duì) 實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的貢獻(xiàn)程度 ??荚u(píng)結(jié)果作為制定培訓(xùn)計(jì)劃的依據(jù),可增強(qiáng)培訓(xùn)的針對(duì)性和有效性。 從 組織成員 的角度看,人員配備要 使每個(gè)人的知識(shí)和能力得到充分的利用和發(fā)揮 ;同時(shí)也要 使其素質(zhì)和能力不斷地發(fā)展 。 并非所有企業(yè)都適用。 立體結(jié)構(gòu) R 經(jīng)理 小組 咨詢公司 獨(dú)立的研 /發(fā)機(jī)構(gòu) 制造商 廣告代理商 銷售代理商 …… 特點(diǎn): 企業(yè)只有很精干的中心組織。 適合于大型協(xié)作項(xiàng)目以及以開(kāi)發(fā)與實(shí)驗(yàn)為主的單位,如大型運(yùn)動(dòng)會(huì)組委會(huì)、應(yīng)用研究單位、工程承包單位等。 矩陣制結(jié)構(gòu)優(yōu)缺點(diǎn) 優(yōu)點(diǎn): ?加強(qiáng)了各職能部門(mén)的橫向聯(lián)系,克服了職能部門(mén)相互脫節(jié),各自為政的現(xiàn)象,專業(yè)人員和專用設(shè)備得到較為充分的利用; ?任務(wù)完成,小組解散,具有較大的機(jī)動(dòng)性,靈活性和外界環(huán)境適應(yīng)性; ?有利于攻克技術(shù)難題; ?有利于各種人才的培養(yǎng)。 缺點(diǎn): 需要的管理人員多,管理成本高; 各事業(yè)部容易產(chǎn)生本位主義,協(xié)調(diào)難度大; 資源重復(fù)配置,對(duì)資源的利用效率降低; 對(duì)總公司和事業(yè)部的管理人員水平要求高 。 R 總經(jīng)理 職能部門(mén) 職能部門(mén) 事業(yè)部 1 事業(yè)部 2 事業(yè)部 3 職能組 工廠 職能組 職能組 職能組 職能組 職能組 工廠 工廠 工廠 工廠 工廠 一種分權(quán)制的企業(yè)組織形式。 直線 職能制結(jié)構(gòu)優(yōu)缺點(diǎn) 優(yōu)點(diǎn):
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