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辦公室禮儀培訓(ppt105頁)(文件)

2025-03-12 16:48 上一頁面

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【正文】 放 關系很好 : 四手相握 迎接貴賓:屈前相握 基本禮儀 --握手禮儀 這樣的握手是禮貌的嗎? 握手的禁忌 戴手套或手不清潔 擺動幅度過大 交叉握手 目視他人 基本禮儀 --握手禮儀 握手的禁忌 ? 不要用左手與他人握手 ? 不要交叉握手 ? 不要在握手時爭先恐后 , 而應當遵守秩序 , 依次而行 。 ? 不要在握手時另外一只手依舊拿著香煙 、 報刊 、 公文包 、 行李等東西而不放下 。 ? 不要在握手后 , 立刻揩拭自己的手掌 , 好象害怕傳染似的 ?!敝心昴凶诱f“負責業(yè)務的。漠然地白他一眼,一邊打文件一邊說:關我什么事! 客人沒想到文文不但沒有安撫他,反而冷嘲熱諷地搶白,一時氣憤地摔門而去。文文也“另謀高就”了。反之,如果你的態(tài)度冷漠、言行舉止不文明,來訪的客人受到冷遇,他就會認為你的公司整體水平太低,因而對公司失去信賴。 ?口到: 講普通話,熱情正確稱呼;交談一般選擇大家其 同感興趣的話題。 ?使用招呼語的技巧: 使用簡潔易懂的話語,多用禮貌用語,使用得體的稱呼,避免雙關語、忌諱語等不當言辭,言語中充滿溫馨的關懷,順應客人進行適度的交談,贊美是公關的潤滑劑。 同行:走右前方,保持適當距離( 1米左右),并不時左側回身,應答客人的提問。 引座:“請坐,經理馬上就到,請稍候。 ?請問,我應該怎樣稱呼您呢? 自我介紹 溝通禮儀 介紹禮儀 介紹他人 ?順序:把職位低者、晚輩、男士、未婚者分別介紹給職位高者、長輩、女士和已婚者。 ?被介紹者應面向對方。 溝通禮儀 介紹禮儀 遵循以下原則 先男后女; 先卑后尊; 先晚后長; 先賓后主; 先晚后早; 先個人后團體; 溝通禮儀 電話禮儀 電話禮儀 在撥打和接聽電話時,我們所代表的是公司,而不是個人 ! 那么,撥打和接聽電話時應注意哪些方面呢? 溝通禮儀 電話禮儀 接電話的四個基本原則 電話鈴響在 3聲之內接起; 電話機旁準備好紙筆進行記錄; 確認記錄下的時間、地點、對象 和事件等重要事項; 告知對方自己的姓名。因為有急事或在接另一個電話而耽擱時,應表示歉意。 ? 認真記錄 5W1H ? ( WHEN WHO WHERE WHAT WHY HOW) ?聽對方講話時不能沉默,否則對方會以為您不在聽或沒有興趣。 ?上班時在電話里不談私事,不閑聊。 ?撥錯號碼,要向對方表示歉意。 ?如果對方不在,而事情不重要或不保密時,可請代接電話者轉告。如對方問到,應盡量告訴他所找的人什么時間回來。 ?接到抱怨和投訴電話時,要有涵養(yǎng),不與對方爭執(zhí),并表示盡快處理。 ?如果等一會兒,則將話筒輕輕放下,通知被找的人接電話。 ?在嘈雜環(huán)境中,聽不清楚對方聲音時要說明,并讓對方過一會兒再打過來或您打過去。 ?不要插嘴 他人講話時 , 盡量不要在中途打斷 。 ?適可而止 一般的交談 , 以半小時為宜 , 最長不要超過 1小時 。你的事業(yè)可能會在餐桌上發(fā)展起來,也有可能在餐桌上跌落下去。 ? 費用 , money。要重點考慮人家不吃什么,然后再是愛吃什么。要注意餐桌上的舉止:不吸煙,不讓菜不夾菜,祝酒不勸酒,不在餐桌上整理服飾,吃東西不發(fā)出聲音。 ? 如果不是用套餐或包桌的話 , 可以點飯店的招牌菜或特色菜 。 斟酒從位高者開始 , 然后順時針斟 。而且,如果向同一個人敬酒,應該等身份比自己高的人敬過之后再敬。 ( 2)適量地把食品送入口中,不要讓口中塞滿食物。 ( 5)即使遠處的菜再好吃,也不可以站起來去“努力”地夠。 ( 9)不宜用自己的餐具為別人夾菜。 ?口袋不要因為放置名片而鼓起來。同時,講一些“請多聯(lián)系、請多關照、我們認識一下吧”之類的友好客氣的話語。 ?當場在對方名片上寫備忘事情。 ?索取名片不應直言相告,而應委婉的表達。 ( 2)出入無人控制的電梯 出入無人控制的電梯時,陪同人員應先進后出并控制好開關鈕。此時可用“請稍候“等語言。 日常禮儀 1、進入他人辦公室 必須先敲門再進入,已開門或沒有門的情況下, 應先打招呼,如 “您好”“對不起,打擾一下” 等詞語后,再進入。 用電: 在中午的休息時間或辦公區(qū)長時間無人時,應該自覺關閉電燈及電腦顯示器等。 辦公秩序 建立良好的人際關系 同事之間建立良好的人際關系,是正常、順利工作的基本保證,因此,我們需要注意以下幾點: 也許這些是你忽略的,但是希望你在以后的工作中 遵時守約 尊重他人 公私分明 加強溝通 擔當責任 態(tài)度認真 人際關系 辦公秩序 ?遵時守約 一個不遵守時間的人,往往不被他人所信任。 ?態(tài)度認真 過失往往是由于準備、思考不充分而引起的,有難以把握的 地方應對其再次確認檢查。 辦公秩序 那么你是否做到以下幾點了? 問候時要熱情、真誠 回答時要清晰、明了 處理事情時要正確、迅速 辦公時要公私分明 聽取上級意見比自己的判斷更為重要 上級布置、下達命令前應爭取主動 LOGO LOGO 靜夜四無鄰,荒居舊業(yè)貧。 2023/3/192023/3/192023/3/19Sunday, March 19, 2023 1乍見翻疑夢,相悲各問年。 2023/3/192023/3/19March 19, 2023 1做前,能夠環(huán)視四周;做時,你只能或者最好沿著以腳為起點的射線向前。 2023/3/192023/3/192023/3/19Mar2319Mar23 1世間成事,不求其絕對圓滿,留一份不足,可得無限完美。 2023年 3月 2023/3/192023/3/192023/3/193/19/2023 1少年十五二十時,步行奪得胡馬騎。 2023/3/192023/3/192023/3/193/19/2023 2:39:13 AM 1越是沒有本領的就越加自命不凡。 2023/3/192023/3/192023/3/192023/3/193/19/2023 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023/3/192023/3/192023/3/192023/3/19 MOMODA POWERPOINT Lorem ipsum dolor sit, eleifend nulla ac, fringilla purus. Nulla iaculis tempor felis amet, consectetur adipiscing elit. Fusce id urna blanditut cursus. 感 謝 您 的 下 載 觀 看 專家告訴 。 2023年 3月 2023/3/192023/3/192023/3/193/19/2023 1業(yè)余生活要有意義,不要越軌。 2023/3/192023/3/192023/3/19Sunday, March 19, 2023 1知人者智,自知者明。 2023/3/192023/3/192023/3/192023/3/19 楊柳散和風,青山澹吾慮。 2023/3/192023/3/192023/3/192023/3/193/19/2023 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023/3/192023/3/19Sunday, March 19, 2023 很多事情努力了未必有結果,但是不努力卻什么改變也沒有。 2023年 3月 19日星期日 2023/3/192023/3/192023/3/19 1比不了得就不比,得不到的就不要。 2023/3/192023/3/192023/3/193/19/2023 2:39:13 AM 1以我獨沈久,愧君相見頻。 ?不明之處應聽從上級的指示 在工作中如遇到不能處理、難以判斷的事情,應主動向上級匯報聽從指示。 ?公私分明 上班時嚴禁私人電話,也不可將公共財物居為己有或帶回家中使用。員工不允許用一次性水杯 其它禮儀 會議禮儀 參會基本禮儀: ?不遲到、不早退;認真聆聽發(fā)言,重點內容應做記錄; ?不做與會議無關的事,如看報紙、抓耳搔腮、轉筆等; ?坐姿端正,不倚、不靠、不斜坐,并且要正面面對發(fā)言者,以示對發(fā)言者的重視和尊重,同時也是對自己的尊重; ?把手機關閉或至少調成振動狀態(tài)。 傳話給客人時,不要直接說出來,而是應將事情要點轉告 客人,由客人于待傳話這直接聯(lián)系。 ?側身,把住門把手,對客人說“請進”并施禮。 ?進入房間后,用右手將門輕輕關上。我忘記帶名片了。 舉止禮儀
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