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房地產(chǎn)公司采購管理流程體系匯報(文件)

2025-03-07 11:10 上一頁面

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【正文】 應 在其合同履行期內(nèi)和合同履約結 束后 進 行履 約評 估;列入公司整體管理的履 約評 價供 應 商范 圍 由采 購 管理部 擬訂 、 經(jīng) 主管 領導 確 認; 過 程中的履 約評 價,原 則 上,由工作主 導 部 門應 及 時 做好相 應記錄,以便公司在適當 時 機 進 行供 應 商評 價管理 時 可 調(diào)閱查詢 ;公司明確有相關流程 規(guī) 定的按流程要求 執(zhí) 行,如 銷 售代理公司、工程 總 包、 監(jiān)理等, 評 價 報 告 應 及 時 抄送采 購 管理部。評 估參與部 門 : 詳見 各 類 《 供 應 商履 約評 價表 》 中有關 說 明 ;252。優(yōu) 秀供 應 商: 全年 評 價等 級 均 為 “可接受 ”(含)以上、年平均晉 級積 分高于 、且無降 級記錄 的,可自 動 成 為優(yōu) 秀供 應 商 ;252。 供應商資格等級包括:戰(zhàn)略合作、優(yōu)秀供應商、合作伙伴、一般供應商和不可接受供應商五種 采 購 管理部每年第一季度前 進 行供 應 商 資 格等 級 確定, 組織 各部 門會 簽 ,并 報 公司主管 領導審 核后,按 權 限 審 批 供 應 商 資 格降 級 ,采用即 時處 理方式 ?供應商降級條件:252。壟 斷行 業(yè) 供方可不按上述方式 處 理, 壟 斷行 業(yè)包括但不限于有 線電視 、燃氣、 質(zhì) 量 監(jiān) 督、 樁基 檢測 、安全 檢查監(jiān) 督、供 電 工程、供水工程 當年未列入供 應 商名 錄 的新公司,如通 過 公司的 資 格 預審 、公司 認為 其具有潛在的合作影響和履 約 能力的,原 則 上可 進 入 “一般供 應 商 ”, 經(jīng)主管 領導審 核、常 務 副 總審 批的可進 入 “合作伙伴 ” 主要決策要點(供 應 商管理流程)關鍵事項 主導 參與/審核 決策供應商評價 根據(jù)供應商類 型確定 根據(jù)供應商類型確定 ——供應商資格等級確定 采購管理部 成本管理部、工程管理部、規(guī)劃設計部、項目部 常務副總經(jīng)理1 采購體系的整體說明2 工程、材料設備類采購流程3 三類采購(戰(zhàn)略采購、單項采購、議標) 程序說明4 供應商管理流程5 異地工程、材料設備采購要點說明匯報 重點異地 項 目管理重點1 負責供應商名錄和評估的管理,對優(yōu)秀供應商的調(diào)整 報總部進行審批2 制定采購控制表,報總部審批3 配合總部進行集中采購4 負責單項招標邀標的采購目 錄● 流程體系介紹● 流程內(nèi)容概述 \材料設備類采購流程 \材料設備采購要點說明● 流程推進計劃 工作思路編制采購計劃,與相關部門討論確定最終采購計劃,按采購計劃進行采購12345根據(jù)設計施工圖紙和項目部品策劃清單,編制采購策劃方案,組織相關部門評審根據(jù)采購策劃確定的采購方式,應用戰(zhàn)略采購方式、招標方式、議標方式進行采購對采購進行后評估對供應商進行評價和資格等級管理,優(yōu)化供應商資源衡量 標 準( 時間 、 質(zhì) 量、 應 用)采購責任目標成本達成率12345采購項目計劃完成率招標及時率重復招標率供應商名錄更新及時率需要支持事 項 (公司、部 門 、人 員 )項目辦提供部品進場計劃和每月更新的結果12345規(guī)劃設計部提供施工圖和采購部品策劃清單工程管理部對招標文件技術部分進行編制,對投標文件技術部分進行評審成本管理部對招標文件商務部分進行編制,對投標文件商務部分進行評審相關主導部門對供應商進行過程評估,將評估結果提供采購管理部。履 約評 價等 級為 “謹 慎接受 ”的累 計 達 2次 ,予以降 級處 理;累 計 達 3次, 當年內(nèi)不予再次合作252。連續(xù) 三年內(nèi)累 計 超 過 兩次 “無法接受 ”的,列入無法接受供 應 商名 單 ,兩年內(nèi)不予再次合作 ;252。4. 供 應 商管理 公司每年第一季度,由采 購 管理部 組織 完成公司 《 供 應 商名 錄 》 ,其中包含的供 應 商 類 型原 則 上 應 采用 資 格等 級 管理的方式 ?資格等級確定原則:252。評 估依據(jù):各 類 《 供 應 商履 約評 價表 》 ,由各類 合同工作主要 對 接部 門組織擬訂 、并征 詢相關 單 位意 見 后 報 主管 領導審 批,采 購 管理部匯總 ;252。洽 談結 束后,采 購 主 責 部 門匯總 《 合同 談 判記錄 》 ,做出初步 議 價 結論 ,按照 《 授 權 手冊》 規(guī) 定 組織報 批;252。已有 設備 、材料、配件的重復 購 置,涉及金 額較 ?。?20萬以下工程、 10萬以下材料 設備 ); 采 購 管理部 組織進 行 項 目采 購 策劃
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