合同法律風(fēng)險管理朱忠良(文件)
【正文】 信用管理，以確保合同風(fēng)險的最小化，控制企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險，保證企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)利益。首先由經(jīng)辦部門與對方協(xié)商解決，企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)積極配合，給予幫助和指導(dǎo) 。 必須制定嚴(yán)格的歸檔制度，妥善保管合同檔案。 ，實(shí)現(xiàn)責(zé)權(quán)利統(tǒng)一 高度重視機(jī)構(gòu)建設(shè)，健全強(qiáng)化機(jī)構(gòu)職能，形成綜合協(xié)調(diào)工作機(jī)制，企業(yè)合同管理部門應(yīng)當(dāng)擔(dān)負(fù)起為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供法律依據(jù)，做到依法經(jīng)營，科學(xué)決策，積極維護(hù)企業(yè)的各項(xiàng)權(quán)益，努力規(guī)避、化解市場風(fēng)險，為企業(yè)經(jīng)營提供有效的法律保障。同時，努力借助外力，聘用法律專家擔(dān)任國有企業(yè)法律顧問，加強(qiáng)對合同簽訂、履行的法律審查。 為細(xì)化或進(jìn)一步明確合同條款，不少合同在簽訂之時或之后再簽附件。又如“合同漏審率”，旨在考核合同審查狀況，計算公式為 (期間漏審合同數(shù)量 /期間提交審查的合同總數(shù)量 )*100%。隨著時間的推移，合同法律風(fēng)險發(fā)生的可能性也會出現(xiàn)波動。要做到與業(yè)務(wù)部門和人員關(guān)系融洽并被認(rèn)可，從而發(fā)揮潛移默化的作用，必須營造與公司其它管理人員的相同語境和溝通平臺，深入了解業(yè)務(wù)，培養(yǎng)商務(wù)頭腦和全局觀，從業(yè)務(wù)人員的角度看問題，切忌長篇大論來解釋為什么不能做之類的法律問題，而是及時回應(yīng)，清晰簡明地交換意見，積極尋求合法可行的解決方案，在合法合規(guī)性與商業(yè)目標(biāo)之間尋求平衡，切忌單純規(guī)避風(fēng)險而坐失商業(yè)機(jī)遇。如此一整套專門的法律風(fēng)險提示預(yù)警制度，可將預(yù)見到的風(fēng)險及時提示出來，通過風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁等方式來化解。在參與具體合同的審查時，應(yīng)盡到審慎審查之義務(wù)，充分預(yù)見法律風(fēng)險，及時起草《法律意見書》予以提示 。要根據(jù)企業(yè)以往實(shí)踐中已經(jīng)發(fā)生的合同法律風(fēng)險進(jìn)行歸納整理，確定風(fēng)險偏好、風(fēng)險點(diǎn)，并適時預(yù)測可能發(fā)生的風(fēng)險點(diǎn)，不斷進(jìn)行高速完善，使企業(yè)合同法律風(fēng)險的防范和管理切合企業(yè)自身實(shí)際，符合企業(yè)不同時期的發(fā)展需要。 企業(yè)所面臨的合同法律風(fēng)險不可能一成不變。 在定崗定員定職責(zé)的基礎(chǔ)上，必須強(qiáng)化考核法律事務(wù)部門的合同法律風(fēng)險管理，合理設(shè)置量化考核指標(biāo)，確保和督促法律事務(wù)部門認(rèn)真、扎實(shí)地進(jìn)入合同管理環(huán)節(jié)。未經(jīng)法律顧問審查同意，不得簽訂和變更合同，通過防范合同漏洞控制企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。 在建立健全工作機(jī)構(gòu)和強(qiáng)化機(jī)構(gòu)職能的同時，要不拘一格，把精通合同法、經(jīng)濟(jì)法及熟悉經(jīng)營管理的人員充實(shí)進(jìn)來。合同管理人員對生效合同要編號登記，逐個建立檔案，與合同有關(guān)的文書也要附在合同卷內(nèi)歸檔，包括合同附件，往來信件、電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件以及送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收等有關(guān)憑證，貨物銷售發(fā)票，貨款托收、承付憑證，有關(guān)財務(wù)單據(jù)，產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報告等 。企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)注意訴訟時效和對外委托案件的考核。 企業(yè)強(qiáng)化合同管理可避免許多合同糾紛，但并不能完全排除合同糾紛的產(chǎn)生。要對合同相對方的工商登記、資產(chǎn)、信譽(yù)及經(jīng)營狀況進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查，對于公民個人開辦或控制、無資產(chǎn)、操作不規(guī)范的有限責(zé)任公司，要盡量規(guī)避。 ，加強(qiáng)客戶的信用管理。 因此，要保留好合同書、運(yùn)單、結(jié)算憑證等文書原件，企業(yè)合同管理相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)重視經(jīng)濟(jì)合同文本、憑據(jù)的收集、整理、歸檔工作，做到未雨綢繆，防患于未然。 ，做好合同公證、鑒證。 變更合同，須經(jīng)雙方當(dāng)事人協(xié)商一致，否則就要承擔(dān)相應(yīng)的法律后果。遇合同內(nèi)容不明確從而影響到履行時，應(yīng)及時協(xié)商補(bǔ)充 。具體而言，國有企業(yè)要求其他企業(yè)提供擔(dān)保，應(yīng)審查對方的擔(dān)保資格以及用來擔(dān)保的財產(chǎn)權(quán)利狀況，并在合同中明確擔(dān)保責(zé)任條款，一旦交易對方違約，可依法追究擔(dān)保責(zé)任，實(shí)現(xiàn)擔(dān)保合同權(quán)利。企業(yè)法律顧問要全程參與招標(biāo)合同項(xiàng)目的管理，對合同的簽訂、審批、履約質(zhì)量把好 法律審查關(guān) 。有鑒于此， 企業(yè)要健全并實(shí)施招投標(biāo)機(jī)制；強(qiáng)化招投標(biāo)合同項(xiàng)目的全方位、全過程管理，促進(jìn)合同的順利履行。對履行周期長、標(biāo)的額大、復(fù)雜疑難的重大合同實(shí)行計劃履行、定期報告制度，及時解決履行過程中出現(xiàn)的問題，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。使用對方出具或起草的合同文本時，必須交公司法律顧問認(rèn)真審查。對濫用合同專用章或合同專用章管理不善的責(zé)任者的處理等。合同專用章由專人使用、保管 。根據(jù)實(shí)際情況，供銷業(yè)務(wù)人員宜發(fā)放授權(quán)委托證，可在一定時間內(nèi)多次使用，其它人員發(fā)放授權(quán)委托書，一事一用。 。 。因此，有必要通過信息技術(shù)這一有效的手段，來整合這些企業(yè)資源，
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