【正文】 管。 四、財務檔案、人事檔案由部門自行立卷、歸檔、管理。 第八節(jié) 檔案調閱 一、因工作需要需調閱檔案時，須填寫《檔案調閱申請單》（附表 3），并經相應核準人核準后方可調閱。 四、調檔人必須是《檔案調閱申請單》里注明的查閱人。 第九節(jié) 檔案銷毀 一、超過保存期，且無保存價值的檔案應銷毀。 五、檔案銷毀每半年進行一次，即每年的１月和７月。 三、 所有檔案不得隨意查閱、復印，不得置于公共場所。 海量資料 ,百套光盤下載 第 11 頁 共 59 頁 東莞野人王玩具有限公司 2020321 11 第三章 印章使用管理規(guī)定 一、根據(jù)公司不同業(yè)務的工作需要，公司印章有不同的使用范圍。 三、總經理 通過授權賦予一些部門對其部門（專業(yè)）印章的保管權和使用權。保管人對所負責的印章丟失或盜用，所引起的經濟損失和法律責任等負全部責任。審批人對文本加蓋印證后的一切經濟損失和法律義務負主要責任。印章外借期間的使用由部門負責人全權負責。若非法使用印章，一經查出根據(jù)事件的嚴重程序給予嚴厲的行政處分或追究其經濟、法律責任。 如：營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務登記證、 ISP 經營許可證等等。 海量資料 ,百套光盤下載 第 14 頁 共 59 頁 東莞野人王玩具有限公司 2020321 14 六、 證照復印程序： 借用人申請→部門負責人復核→主管副總經理核準→辦理借用手續(xù)→歸還 如證照復 印件未使用，應立即退還證照保管人。 第五章 證明函管理制度 一、 證明函的范圍包括：介紹信、法定代表人證明書、授權委托書等。 五、 使用證明函必須做好登記，填寫《證明函使用登記表》。 八、 總經辦應妥善保管證明函存根。 專題會議必須由主管副總經理提議，總經理同意后方可召開。 三、重大事項專題會議 需由部門經理提議，由總經辦統(tǒng)一安排。 五、以上會議共同事項： 專題會議的召開應填寫《會議提案表》。 以上第一、二、三項會議的會務工作由 行政部 統(tǒng)一安排。 會間應關閉通訊工具，或將其消音。 管理消耗品：鋼筆、簽字筆、白板筆 、修正液、打（復）印紙等?！安块T領用”系部門共同使用用品，如打孔機、大型釘書機等。每人每季發(fā)膠水一瓶、大頭針、回形針、釘書釘各一盒、筆記本一本。 八、新進人員到職時按“新員工辦公用品領用標準 ” 在行政部部門領用，離職時，應將剩余辦公用品一并退還行政部。 第八章 公司車輛管理規(guī)定 一、 為加強公司車輛的保管及有效運用，特制訂本制度。行政部經理簽字同意后交專職司機，司機必須按單行車，用車人不按派車單行駛，司機有權拒絕，如有特殊情況，應及時通知行政部。 原則上，公司私人性事務用車應由公司指定的專職司機或者有駕駛執(zhí)照的公司員工（需經行政部及總經理同意）駕駛，非公司員工不得駕駛本公司車輛。如需大修要與廠家簽定協(xié)議，車輛維修完畢需當場進行驗車， 確保維修質量，要求廠家出具修車費用決算單交回公司以便與廠方結算時對帳。 九、違規(guī)和事故的處理： １、超速、超載、任意停放及違反交通規(guī)則之一切罰款由駕駛人自行負責。 三 、具體規(guī)定 海量資料 ,百套光盤下載 第 18 頁 共 59 頁 東莞野人王玩具有限公司 2020321 18 公司員工考勤分為任務目標考勤和作息時間考勤兩類 , 業(yè)務部、工程建設維護中心員工將根據(jù)其工作實際情況化分出任務目標考勤類員工 , 其他員工將同公司其他部門員工納入作息時間考勤類 . 作息時間考勤類 員工每天上班時間必須準時到公司簽到 . 公 出：如因特殊情況第二天需直接外出辦公 而不能打考勤 者，必須提前填寫外出申請單 ,由部門經理簽字同意后交行政部備案 。曠工 半 天，扣 罰當月 工資 額的 20％ ；曠工 一 天，扣 罰當 月工資 額的50％ ；曠工 兩 天 以上（含兩天），扣罰當月工資并視情節(jié)輕重予以相應的行政處罰處理 。 員工在登記考勤時，不能弄虛作假。 第十章 出差管理制度 為了公司員工出差管理有序，嚴格控制費用開支，根據(jù)國家財政部有關規(guī)定及公司具體情況，特制定本規(guī)定。 三、出差借款金額：出差人員 必須提交出差事由及經費使用申請報告，由所在部門負責人簽字后報主管副總經理審批。 四、出差的審核決定權限如下： 員工當日出差時由部門經理核準。 三、員工出差旅費，應據(jù)實提出收據(jù)，不得虛報。 遠途出差需搭乘飛機的，需報經主管副總經理審批，原則上由公司行政部統(tǒng)一購買機票。 三、如員工使用的通訊工具為公司所有，其產生的費用應由使用該通訊工具的員工負擔并按規(guī)定報銷。 第十二章 非工程采購及收貨管理制度 一、所有部門的非工程采購需經過行政部，申請人需在實際采購前向行政部提交由申請人部門經理批準的非工程采購申請單。 機票、酒店代理。 與信息系統(tǒng)相關的軟硬件設備及服務。 四、所有采購訂單需由行政部發(fā)出，采購訂單應由行政部授權簽發(fā)。收貨必須在訂單完成之后，否則收貨人員有權拒絕收貨。 八、行政部每十天對未完成訂單進行跟蹤。 本公司的庫房管理依本辦法執(zhí)行。 驗收時應核對供方“送貨單”內容填寫是否詳細，是否已填寫了物資的品名、編號、型號、規(guī)格、數(shù)量等內容；核對實物；物資及包裝上是否貼有標簽。 采購員填寫《入庫單》，在庫管員處辦理入庫。 為防止錯發(fā)、重發(fā)和漏發(fā)，要求做到：“三核對”、“五不發(fā)”，“三核對”：領料單與實物相核對、領料單與物卡相核對、物卡與實物想核對。 庫管員接手續(xù)齊全的《領料單》后，應按所列項目和數(shù) 量準備貨品，等待發(fā)放。 必須將前一次的剩余備用物品退庫后方可再次領取備用物品。 退庫時，工程項目經理應到場核對物資品質，確認后在庫管員處辦理退庫手續(xù)。定期盤點即指每月月底進行一次全面的盤點；不定期盤點即指監(jiān)管部門對庫房進行不定期的抽查。 按盤點計劃有步驟進行，防止重復復點或漏盤。 非人為原因造成的物品報廢，如：質量不合格、受潮、因堆放擠壓造成變形損壞等，應辦理報 損手續(xù)。 庫房內的所有物資必須按類堆放，并標貼物卡。 做到每月防火檢查，消除隱患，一旦發(fā)生火災，應沉著，冷靜，及時撥打“ 119”火警臺，并正確使用滅火器，盡力控制火勢。 庫房內不準使用電爐等電熱器具，不準私拉亂接。 1保安人員 24 小時值班，一旦發(fā)生險情，應及時聯(lián)絡庫管人員并采取補救措施，嚴重時應撥打“ 110”。 每周做一次大掃除，由公司清潔工配合庫房員完成。 24 小時保持通訊暢通。 海量資料 ,百套光盤下載 第 26 頁 共 59 頁 東莞野人王玩具有限公司 2020321 26 第二編 人力資源管理制度 海量資料 ,百套光盤下載 第 27 頁 共 59 頁 東莞野人王玩具有限公司 2020321 27 第一章 總則 一、目的：為了提高員工勞動效率、增強公司凝聚力、調動員工積極性、使日常管理有制度依據(jù)，特制定本制度。 第二章 錄用 一、因工作需要，用人部門需增加 員工時，應向人力資源部提交書面申請并提供詳細崗位描述，經主管副總經理批準后由人力資源部會同用人部門執(zhí)行招聘程序。 四、試用人員報道時，必須向人力資源部送交以下材料： １、身份證原 件、復印件 ２、畢業(yè)證、職稱證書原件、復印件 ３、公司員工登記表（如實填寫） ４、體檢合格表（市級醫(yī)院） ５、一寸彩色登記照兩張 ６、其它必要文件 五、員工一經正式錄用，即辦理用工手續(xù)（相關內容由人力資源部解釋）并簽訂聘用合同及保密合同，辦理相應社會保險、商業(yè)保險及其它手續(xù)。 政策： 公司各部門經理有責任在制定年度計劃的 同時制定新增職位的計劃。面試 完成后，面試小組成員須填寫完整的面試報告，交人力資源部復核。 選拔人才： 面試后，綜合考慮面試小組成員的書面面試報告，確定職位的最終候選人。員工上班的第一個工作日，由人力資源部負責進行新員工培訓。 適用范圍： 所有與人力資源有關的申請。 適用范圍：所有員工。 員工須提前與本部門經理討論調動意向，并取得認可。 如用人部門同意 申請人的職位申請，須與申請人原主管部門經理協(xié)商其調入新職位的日期。 海量資料 ,百套光盤下載 第 31 頁 共 59 頁 東莞野人王玩具有限公司 2020321 31 十三、自愿離職 公司正式員工在任何情況下提出自愿離職必須提前一個月通知主管部門經理及人力資源部；高級管理人員（部門經理及以上員工）須提前兩個月通知公司總經理。但離職人員不得透露公司內部情況，不得非法利用本公司的資源進行各種活動。 工作中不遵守公司規(guī)章屢教不改的員工。 在離開公司前，公司主管部門經理及人力資源部將對離職員工進行離職面談。 第三章 員工管理 一、員工必須遵守國家法律、法規(guī)、條例，并嚴格遵守公司各項規(guī)章制度。 五、維護公司良好聲譽、保護公司資產、保守公司機密是員工的基本職業(yè)道德，嚴禁為了個人利益損害公司利益。 九、 公司實行每周五天工作制，每天工作八小時，作息時間為：上午 9： 00 — 下午 5： 30 十、員工上、下班考勤由行政部專人負責。具體實施由人力資源部執(zhí)行。 上個月的考勤情況作為工資計發(fā)的考核依據(jù)。 調入、調出員工工作未滿整月的，按實際工作日計發(fā)工資，餐費補貼及交通補貼按日計發(fā)。 公司的目的是使員工能在工作之余有時間休息、娛樂、與家人團聚，處理私人事務。 年休假按工作日計算；此休假可分割使用，但不得超過三次使用完畢；如當年未使用完，可順延至次年三月底。 三、病假 正式員工每年有 10 天帶薪病假。 公司執(zhí)行國家關于醫(yī)療期的規(guī)定；其它病假日期計算采取醫(yī)療期累計法。 員工帶薪病假用完后，在其醫(yī)療期內，依其公司工齡長短享受下 表中不同比例的病假工資待遇 醫(yī)療期 13個月 工齡 13 年 按本人基本工資 50%計發(fā) 工齡 47 年 按本人基本工資 60%計發(fā) 工齡 8 年以上 按本人基本工資 70%計發(fā) 注：員工請病假連續(xù)超過 3 個月，工資按重慶市市最低日工資標準的 80%計發(fā)。 各部門每月 20日前將人員休假紀錄提交人力資源部門。探親假期間工資為基本工資。 員工經本公司正式錄用才有資格申請?zhí)接H假。 探親費用（每年）：普通員工、專業(yè)人員報銷一次往返硬臥火車票；高級專業(yè) 海量資料 ,百套光盤下載 第 36 頁 共 59 頁 東莞野人王玩具有限公司 2020321 36 人員報銷一次往返飛機票；部門經理（含）以上至副總經理（含）報銷三次往返機票；總經理報銷五次往返機票。外地奔喪另加路程假，最多另享受 2天假期。（須有相應證明） 產假為一次性休假，按日歷天計算。 女員工懷孕不滿 4個月流產根據(jù)醫(yī)生證明可享受 20 天流產假。 公司工作期間所獲得的一切技術資料、軟件、軟盤、文件、圖紙都屬公司所有。 員工在本公司工作過程中的發(fā)明創(chuàng)造屬公司所有。 。 員工須維護公司利益，不得侵犯、抄襲他人專利及知識產權。 機密資 料未經總經理批準不得帶出本公司。 海量資料 ,百套光盤下載 第 37 頁 共 59 頁 東莞野人王玩具有限公司 2020321 37 哺乳假 子女周歲前女員工可享受每天一小時哺乳假，可合并使用。 陪產假 : 男員工在配偶生產的第一個星期內可以享受 3 天全薪的 陪產假。 產假 : 根據(jù)政府有關法令，已婚女員工享有 90 個日歷天的產假，晚育的女員工（超過 24歲）除享有國家規(guī)定的產假外，增加獎勵假 15天。 六、喪假 公司正式員工如遇下述情況，均可享受時間不等的全薪喪假。如員工未能為公司服務滿整日歷年，則其假日按比例計算。 探親假當年使用，未享受的天數(shù)自行作廢。 探親假是指日歷天。 員工長期休病假須完成下列手續(xù)： 一周前提出申請并提出市級醫(yī)院證明； 海量資料 ,百套光盤下載 第 35 頁 共 59 頁 東莞野人王玩具有限公司 2020321 35 病假期間應與主管部門經理保持聯(lián)系； 病愈后提交醫(yī)院證明。 新員工試工期滿但公司工齡不滿一年的，病假超過其可使用有薪病假日，工資按本市最低日工資標準的 80%計發(fā)。帶薪病假期間按本人基本工資的 70％計發(fā)。 海量資料 ,百套光盤下載 第 34 頁 共 59 頁 東莞野人王玩具有限公司 2020321 34 已享受 / 未享受當年年假的員工，如未能為公司完成整年服務而離