【正文】 流程改進(jìn)／ 成本削減 績(jī)效評(píng)價(jià) 全面成本管理 全面成本管理 ? 機(jī)構(gòu)不能管理成本本身，而是要管理導(dǎo)致成本發(fā)生的內(nèi)在流程和作業(yè) ? 傳統(tǒng)成本管理和成本削減方法： –降低成本預(yù)算 –在部門(mén)層次考核實(shí)際費(fèi)用 –按比例進(jìn)行成本削減 –裁員等 全面成本管理 ? 傳統(tǒng)成本管理的結(jié)果： –并未刪除產(chǎn)生成本的動(dòng)因－－作業(yè) –成本會(huì)恢復(fù)到原有水平 ? 除非工作量會(huì)真正減少 ，否則，成本削減行為只能是導(dǎo)致更少的人來(lái)完成同樣的工作，最終仍會(huì)帶來(lái)企業(yè)成本的不自覺(jué)上升。一個(gè)應(yīng)注意的細(xì)節(jié)是，要盡量刪去那些無(wú)效的成本，但不能輕意去做那些不該做的事” 。一個(gè)部門(mén)從事多個(gè)不同流程相關(guān)的作業(yè)；而單個(gè)流程要由企業(yè)中的多個(gè)部門(mén)來(lái)實(shí)施。 ? 流程動(dòng)因： –不兼容的系統(tǒng) –多余的流程（如多余的數(shù)據(jù)錄入） –設(shè)計(jì)粗糙的數(shù)據(jù)收集工具 （很差的表格） –妨礙工作流程的工作領(lǐng)域 –控制不足或過(guò)度控制等 流程價(jià)值分析 ? 定義 –從客戶(hù)的角度出發(fā)考核每項(xiàng)作業(yè)和任務(wù)，并按是否滿(mǎn)足增值或非增值標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸類(lèi)。 消除或壓縮等待和傳遞時(shí)間 ? 合并內(nèi)部的界面（環(huán)節(jié)） – 流程中如果涉及得角色太多，就意味著轉(zhuǎn)手的環(huán)節(jié)太多，容易造成延誤，溝通障礙而易出錯(cuò)。 ? 實(shí)際執(zhí)行效果 – 銷(xiāo)售流程中合同評(píng)審環(huán)節(jié)太多，喪失商機(jī) – 物料采購(gòu)流程中層層審批，導(dǎo)致采購(gòu)周期太長(zhǎng) – 產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程中審批點(diǎn)效率太低等等 – 領(lǐng)導(dǎo)審批成了行政干預(yù)，領(lǐng)導(dǎo)簽字的實(shí)際作用：體現(xiàn)權(quán)力和導(dǎo)致流程周期緩慢 優(yōu)化檢查、評(píng)審點(diǎn) ? 實(shí)際執(zhí)行效果 – 克萊斯勒公司的辦公用品審批流程 ? 流程中控制點(diǎn)過(guò)多，降低控制功效 – 某高科技公司物料報(bào)廢流程要求 4個(gè)簽字環(huán)節(jié)，通常要 1－ 2個(gè)月。 ? 解決的辦法 – 在客戶(hù)接觸點(diǎn)上盡量減少客戶(hù)的工作量，通過(guò)信息技術(shù)等手段簡(jiǎn)化接觸點(diǎn) – 避免太多不同的人直接與客戶(hù)接觸，流程設(shè)計(jì)時(shí)明確統(tǒng)一對(duì)客戶(hù)的人員，減少轉(zhuǎn)手，簡(jiǎn)化接口 – 正和客戶(hù)接觸點(diǎn) 持續(xù)改進(jìn) ? 獲得和保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，須持續(xù)改進(jìn) ? 原則： –建立成本、盈利能力和績(jī)效信息 –制定關(guān)鍵成功要素 –利用業(yè)務(wù)流程分析和 ABC信息提高企業(yè)的決策支持能力 企業(yè)實(shí)施 ABC的一般步驟 ? 成本流動(dòng)的基本模式 ? 實(shí)施 ABC的基本步驟 確定 ABC范圍用途 收集財(cái) 務(wù)信息 確定作業(yè)與流程 建立成本流動(dòng)模式 確定成 本動(dòng)因 收集成本動(dòng)因信息 計(jì)算作 業(yè)成本 按成本對(duì)象計(jì)算成本 (產(chǎn)品、細(xì)分市場(chǎng)等 ) 演講完畢，謝謝觀看！ 。 優(yōu)化檢查、評(píng)審點(diǎn) ? 優(yōu)化流程評(píng)審點(diǎn)的方法： – 根據(jù)發(fā)生錯(cuò)誤的概率來(lái)決定檢查、評(píng)審點(diǎn)設(shè)置的必要性，以及采用抽查還是全部檢查； – 取消重復(fù)審批點(diǎn)，明確審批點(diǎn)的審批目的、要素、輸入和輸出、責(zé)任人，增加審批的透明度； – 將不同環(huán)節(jié)的串行審批變?yōu)椴⑿袑徟s短審批時(shí)間； – 根據(jù)控制對(duì)象金額的大小，進(jìn)行分層授權(quán)審批； – 選擇合適的審批人，讓最明白的人最有權(quán)； – 采用窗口式服務(wù)或集中式評(píng)審，避免提交評(píng)審的人員在多個(gè)地點(diǎn)來(lái)回奔波。 – 將專(zhuān)業(yè)性相近的作業(yè)整合到一個(gè)角色去執(zhí)行，可以提高留成的整體效率，降低人工成本。 全面成本管理的細(xì)分能力 ? 1號(hào)流程 ? 這些流程 ABC ? 和作業(yè)成本 ? 有多大 ? 1號(hào)作業(yè) 2 號(hào)作業(yè) 3號(hào)作業(yè) ? 為什么 流程價(jià) ? 成本很高 值分析 ? 根本原 ? 因分析 ? 如何改進(jìn) 改進(jìn)機(jī)會(huì) 客戶(hù)服 務(wù)咨詢(xún) 接到 咨詢(xún) 調(diào)查 －客戶(hù)帳戶(hù) －產(chǎn)品政策 －支付選擇 答復(fù) 咨詢(xún) 令人迷惑 的帳戶(hù)報(bào)表 多種支 付方式 重新設(shè)計(jì)表格 限制選擇方式 增值和非增值成本分析 ? ABC ? 傳統(tǒng)方法 增值作業(yè) 非增值作業(yè) 總計(jì) ? 工資 11 9 2 11 ? 設(shè)備 2 1 1 2 ? 場(chǎng)地租賃費(fèi) 4 4 ? 應(yīng)計(jì)利息 1 － 1 1 ? 日常管理費(fèi) 3 2 1 3 ? 總 計(jì) 21 21 控制流程中的非增值因素 ? 增值 流程的客戶(hù)愿意為這個(gè)活動(dòng)付錢(qián) ? 流程 增值鏈 ? 但流程中對(duì)輸出不直接產(chǎn)生價(jià)值的活動(dòng)究竟占多大比例 ?思考的企業(yè)比例不高 ? 國(guó)際研究結(jié)果 :流程中增值活動(dòng)時(shí)間占全流程周期的比例通常不到 5%,大量的資源和時(shí)間浪費(fèi)在非增值活動(dòng)（作業(yè)）上 . 流程中非增值作業(yè) ? 作業(yè)與作業(yè)之間緩慢傳遞和等待 ,造成時(shí)間上的延誤 。 ? 外部客戶(hù)： – 購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品或服務(wù)， – 要求高質(zhì)、廉價(jià)、快速服務(wù) ? 內(nèi)部客戶(hù)： – 利用上有單位的輸出作為自己的輸入，自己的輸出將為下有單位的輸入， – 要求保質(zhì)、保量、保時(shí)間。 ? 每一個(gè)業(yè)務(wù)流程是一系列相關(guān)作業(yè)的集合，而且由多個(gè)部門(mén)共同承擔(dān)整個(gè)流程的責(zé)任。 F ? 建立在產(chǎn)品視角基礎(chǔ)上的客戶(hù)盈利能力視角能夠全面地反映企業(yè)總體經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)情況 。 – 這一解決方案應(yīng)該涵蓋客戶(hù)所使用的所有產(chǎn)品系列和服務(wù) 。因此，需要對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行單獨(dú)分析－－顧客盈利能力分析。 顧客盈利能力分析 ? 企業(yè) A ? 購(gòu)買(mǎi)量 ? 大量 ? 中等量 ? 少量 ? － 0 ＋ ? 顧客關(guān)系盈利能力 Ⅴ Ⅵ Ⅲ Ⅳ Ⅰ Ⅱ 顧客盈利能力分析 ? 企業(yè) B ? 購(gòu)買(mǎi)量 ? 大量 ? 中等量 ? 少量 ? － 0 ＋ ? 顧客關(guān)系盈利能力 Ⅴ Ⅵ Ⅲ Ⅳ Ⅰ Ⅱ 顧客盈利能力分析 ? 如果企業(yè)不了解不同顧客或顧客群對(duì)企業(yè)利潤(rùn)的貢獻(xiàn)，就沒(méi)有辦法采取恰當(dāng)?shù)牟呗浴? ? 20％的優(yōu)質(zhì)客戶(hù)帶來(lái) 80％的利潤(rùn) 顧客盈利能力分析 ? 根據(jù) Kaj Storbacka對(duì)商業(yè)企業(yè)的調(diào)查，滿(mǎn)意顧客中有相當(dāng)大一部分是不能為企業(yè)帶來(lái)利潤(rùn)的，這些顧