【正文】 共 頁 附表 24 時間 資料來源 崗位 名稱 技能 知識 態(tài)度 自我提升 企業(yè)文化 分析人簽名： 培訓(xùn)對象工作分析表 附表 25 單位 對象 時間 地點 訪談對象 培訓(xùn)現(xiàn)狀 培訓(xùn)對象所應(yīng)具備的能力與現(xiàn)狀的差距 希望實施什么樣培訓(xùn)來改善現(xiàn)狀 其它 單位 領(lǐng)導(dǎo)的看法 人力資源部經(jīng)理的看法 調(diào)查對象代表的看法 總結(jié)： 訪談?wù){(diào)查分析表 訪談人： 填表人： 附表 26 序號 項目 支出時間 支出金額 登記日期 備注 月份： 金額合計： 支出人簽名： 計量單位：人民幣（元） xx集團(tuán)培訓(xùn)學(xué)院工作人員月費用支出登記 附表 27 姓名 項目 交通差旅費 辦公費 培訓(xùn)費 招待費 會務(wù)費 資料購置費 維修費 設(shè)備購置費 合計 計量單位：人民幣（元） 制表人： 審核： xx集團(tuán)培訓(xùn)學(xué)院工作人員（ ）月支出匯總 附表 28 項 目 內(nèi) 容 合 計 類 別 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 合 計 預(yù) 算 支 出 確 認(rèn) 預(yù) 算 支 出 確 認(rèn) 預(yù) 算 支 出 確 認(rèn) 預(yù) 算 支 出 確 認(rèn) 預(yù) 算 支 出 確 認(rèn) 預(yù) 算 支 出 確 認(rèn) 預(yù) 算 支 出 確 認(rèn) 預(yù) 算 支 出 確 認(rèn) 預(yù) 算 支 出 確 認(rèn) 交通差 旅 費 辦公費 招待費 培訓(xùn)費 會務(wù)費 設(shè)備購 置 費 書庫資 料 費 維修費 其 他 合計 備注 預(yù) 算 支 出 確 認(rèn) 附表 29 年度培訓(xùn)學(xué)院費用支出匯總表 。 附表 13 同志，您的培訓(xùn)申請已獲培訓(xùn)學(xué)院批準(zhǔn)， 請您于 年 月 日 時到培訓(xùn)學(xué)院第三課室參加 培訓(xùn)。 15. 培訓(xùn)學(xué)院的成員將使用的費用登記在《每月費用登記表》（見附表 27）上，交給行 16. 政文員進(jìn)行匯總，匯總后的結(jié)果填寫在《每月經(jīng)費匯總表》（見附表 28）。 8. 直接費用的使用 根據(jù)直接費用的來源，直接費用采取實施一次收集一次的方法 9. 進(jìn)行 ,由參加培訓(xùn)的單位按參加的人數(shù)分?jǐn)偂? 3. 費用來源 經(jīng)費主要來源于集團(tuán)總部及各企業(yè)，主要方法如下： 4. 集團(tuán)總部負(fù)責(zé)培訓(xùn)學(xué)院的間接費用，直接費用由下屬企業(yè)根據(jù)每次參加培訓(xùn)的人數(shù)分?jǐn)偂? 2. 經(jīng)費類型 培訓(xùn)學(xué)院作為一個組織機構(gòu)應(yīng)該有一定的運作經(jīng)費，根據(jù)經(jīng)費的使用 3. 方式可將經(jīng)費分為直接費用和間接費用兩種類型。由教務(wù)助理通過整理出來的調(diào)查問卷，設(shè)計訪談內(nèi)容或大綱、確定 18. 訪談的單位和對象，并以通知的形式與訪談單位和對象約定訪談時間和地點，在訪 19. 談過程中對訪談內(nèi)容進(jìn)行記錄，在訪談結(jié)束后，對訪談內(nèi)容進(jìn)行整理并填寫《訪談 20. 調(diào)查分析表》（見附表 26）。方法如下： 10. 對培訓(xùn)對象的調(diào)查，首先要通過問卷形式進(jìn)行調(diào)查 ,然后再通過訪談形式進(jìn) 11. 行調(diào)查。根據(jù)調(diào)查對象的崗位說明書，對調(diào)查對象所在崗位需 5. 要的知識、技能、和態(tài)度等方面進(jìn)行分析。方法如下： 3. 以訪談或收集書面資料的形式，向公司的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或戰(zhàn)略部門了解公司的發(fā)展 4. 規(guī)劃和戰(zhàn)略任務(wù)。 查閱有關(guān)資料檔案須經(jīng)過檔案管理人員同意后 ,由檔案管理人員親自查找 . 人力資源開發(fā)代碼 一級分類（大寫英文字母） 二級分類（小寫英文字母） 檔案序號 25 xx集團(tuán)培訓(xùn)學(xué)院培訓(xùn)需求調(diào)查制度 為了規(guī)范培訓(xùn)需求調(diào)查的流程，使調(diào)查的方式標(biāo)準(zhǔn)化、程序化。二級分類為培訓(xùn)通知、培訓(xùn)制度流程、培訓(xùn) 學(xué)院工作計劃與工作總結(jié)等。 a:內(nèi)部調(diào)查資料是指對公司內(nèi)部中高層管理人員進(jìn)行培訓(xùn)需求和培訓(xùn)結(jié)果反饋的調(diào) 查資料，按調(diào)查的時間順序進(jìn)行歸檔，并附有調(diào)查時間登記表，根據(jù)歸檔的范圍分為以下幾 類： 調(diào)查問卷（空白樣本） 調(diào)查結(jié)果分析報告 培訓(xùn)學(xué)院引入課程咨詢表 訪談?wù){(diào)查分析表 組織戰(zhàn)略與培訓(xùn)需求分析表 培訓(xùn)對象工作分析表 問卷調(diào)查結(jié)果分析表 培訓(xùn)需求調(diào)查分析報告 b:外部調(diào)查資料是指對外部培訓(xùn)機構(gòu)進(jìn)行課程調(diào)查，按調(diào)查時間先后進(jìn)行分類，并 附有顧問公司名單和聯(lián)系電話表。每 門課程的收檔范圍分別為以下幾個部分： 課程評估表 課程實施總結(jié)（包括總結(jié)、實施時間、地點、授課對象及人數(shù)） 培訓(xùn)學(xué)院培訓(xùn)班課程表及日程安排 培訓(xùn)學(xué)院培訓(xùn)班學(xué)員名單 b小類：外部實施課程是由外部引入實施的課程資料，附有“培訓(xùn)實施記錄表（包括 總的實施過的課程登記），建檔方法同上，課程的收檔范圍分別為以下幾個部門： 授課合同 課程評估表 課程實施總結(jié)（包括總結(jié)、實施時間、地點、授課對象及人數(shù)） 培訓(xùn)效果反饋記錄 D類：教材資料 包括由培訓(xùn)學(xué)院自行開發(fā)的和外部引入的課程，所使用的教材資料以及購買的 教學(xué)用音像資料等。每一個學(xué)員的檔案收錄范圍如下： 學(xué)員培訓(xùn)申請表 學(xué)員培訓(xùn)記錄表（有電子版） 培訓(xùn)效果總結(jié)表 培訓(xùn)效果跟蹤表 /訪談表 培訓(xùn)過程中的請假條 學(xué)員培訓(xùn)日記 學(xué)員考試成績單 ３ . B類：講師及培訓(xùn)管理者檔案 是指由培訓(xùn)學(xué)院注冊在案的講師及培訓(xùn)管理者的個人資料。 每一大類，又根據(jù)業(yè)務(wù)的需要進(jìn)一步細(xì)分為二級分類，由小寫的英文字母表示。 21 xx集團(tuán) 培訓(xùn)學(xué)院檔案管理辦法 1. 目的：為了確保培訓(xùn)檔案的完整性、準(zhǔn)確性、及時性和可檢索性。并要求其 9. 學(xué)員遵守培訓(xùn)學(xué)院“學(xué)員守則”的有關(guān)規(guī)定。 5. 借用單位在領(lǐng)取到“憑證”后，將憑證交給課室管理者，由課室管理者準(zhǔn)備有關(guān)設(shè)施 6. 或設(shè)備。 1. 需要使用培訓(xùn)學(xué)院設(shè)施的單位，在培訓(xùn)實施前兩周將填寫好的《培訓(xùn)設(shè)施借用申 2. 請表》（見附表 21）經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)答案認(rèn)可后，交給培訓(xùn)學(xué)院有關(guān)人員處。 14. 11. 目標(biāo)達(dá)成分析。 16. 結(jié)業(yè)證書的制作和發(fā)放，按證書管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 13. 綜合考評 培訓(xùn)學(xué)院根據(jù)學(xué)員的課堂紀(jì)律記錄、學(xué)習(xí)態(tài)度記錄及培訓(xùn)總結(jié)等， 14. 對學(xué)員進(jìn)行綜合考評。 6. 學(xué)員培訓(xùn)結(jié)束后，填寫《培訓(xùn)效果總結(jié)表》（見附表 18），并由培訓(xùn)學(xué)院存入 7. 學(xué)員檔案，以備培訓(xùn)效果跟蹤時使用。 3. 未通過審查的，建議其參加合適的培訓(xùn)班或退回所在單位。 15. 培訓(xùn)學(xué)院教務(wù)助理對培訓(xùn)的情況進(jìn)行總結(jié)。將培訓(xùn)過程中使用的培訓(xùn)資料、考試試卷進(jìn)行分類存放。包括以下幾個方面。 16. 培訓(xùn)結(jié)束前，準(zhǔn)備好學(xué)員的結(jié)業(yè)證書。學(xué)員每天填寫“培訓(xùn)日記”簽名后交給培訓(xùn)督察人員簽名和保存。在培訓(xùn)過程中，培訓(xùn)學(xué)院行政助理要負(fù)責(zé)教學(xué)設(shè)施能正確 的使用。 學(xué)員紀(jì)律。 11. 實施培訓(xùn)。 在上課前，與講師聯(lián)系是否有資料需要復(fù)印發(fā)放給學(xué)員，如有安排人員進(jìn)行復(fù) 印和裝訂。 7. 發(fā)放學(xué)員證。 通知學(xué)員所在單位交納培訓(xùn)費用。 培訓(xùn)學(xué)院對報名的學(xué)員的培訓(xùn)資格進(jìn)行審查，審查通過的在申請表上簽字同意， 并將結(jié)果通知其所在單位。通知內(nèi)容包括培訓(xùn)內(nèi)容、 講師介紹、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)目的、時間、地點、費用、報名方式、聯(lián)系人等。 六、課程實施 14 15 16 課程（內(nèi)部、外部） 提交《自發(fā)課程申報審核表》 初審 確定采用 復(fù)審 課程推介 試講 課程申請 課程實施 退還 Y N Y Y N N 新開發(fā)課程審核流程 xx集團(tuán)培訓(xùn)學(xué)院課程實施流程 1. 制定實施方案。 培訓(xùn)學(xué)院根據(jù)評估結(jié)果匯總后決定該課程是否采用。 試講的時間可安排在每季度的培訓(xùn)工作者會議上。 復(fù)審： 課程架構(gòu)（教材、投影、活動實施指南）是否合理。 初審： 是否符合企業(yè)需求。獎勵金額為 1000元。主要審核內(nèi)容為：課程開發(fā)是否 符合培訓(xùn)學(xué)院課程體系；是否符合企業(yè)培訓(xùn)需求；內(nèi)容同以往開發(fā)課程有無重復(fù)等。培訓(xùn)的費用是否合適。 信息分析員 負(fù)責(zé)培訓(xùn)需求調(diào)查和分析、集團(tuán)內(nèi)外部資訊收集與整理分析、 培訓(xùn)效果的跟蹤和分析、學(xué)員管理制度的建立、學(xué)員管理考核、考察、協(xié)助經(jīng) 理人才庫的補充和完善。 學(xué)員的入學(xué)資格和條件審核的權(quán)利，并有權(quán)要求各企業(yè)派人來參加培訓(xùn)。 第五條 權(quán)限 監(jiān)督指導(dǎo)的權(quán)力。 對集團(tuán)下屬各企業(yè)的培訓(xùn)資源（包括引入課程、內(nèi)部課程、師資、 經(jīng)費等）進(jìn)行資源共享，實現(xiàn)企業(yè)資源使用效果的最大化。 通過建立相應(yīng)的培訓(xùn)制度和工作流程，對集團(tuán)屬下各企業(yè)的培訓(xùn)規(guī)劃 和培訓(xùn)