常用辦公自動化設(shè)備培訓(xùn)課件(文件)
【正文】 機器 ， 并且它的多項功能在同時工作時相互之間不會受影響 。 手動切紙機 電腦自動切紙機 裝訂機 ? 裝訂機用以將打印好的資料裝訂成冊 ， 裝訂方法一般有：裝訂法和上針法 。 切紙機 ?切紙機是傳統(tǒng)產(chǎn)品 ， 是用來處理印刷后期的紙張裁切需求 。 ? 解決方法： ? a、 正確安裝記錄紙； ? b、 選用高質(zhì)量記錄紙； ? c、 對于切紙刀引起的卡紙 ， 打開記錄紙艙蓋時不能過于用力 。 卡紙的處理 ? （ 1） 原稿卡紙 ， 如顯示 “ DOCUMENT JAM” 等 。 ? a、 熱敏紙：在基紙上涂上一層化學(xué)涂料 ， 常溫下無色 ，受熱后變?yōu)楹谏?， 所以熱敏紙有正反面區(qū)別 ， 安裝時須依據(jù)機器的示意圖進行 。 ? 線路通信質(zhì)量的簡單判斷：當(dāng)線路通信質(zhì)量差時 ， 進行傳真可能會引起文件內(nèi)容部分丟失 ， 字體壓縮或通信線路中斷 。 ?四類傳真機中最常見的是熱敏紙傳真機和噴墨 /激光一體機 ， 而激光一體機和噴墨一體機的不同之處僅僅是打印方式和所采用的耗材上 。 ? 先掃描即將需要發(fā)送的文件并轉(zhuǎn)化為一系列黑白點信息 ，該信息再轉(zhuǎn)化為聲頻信號并通過傳統(tǒng)電話線進行傳送 。 掃描儀的安裝和使用步驟如下： ? ① 將掃描儀連接到計算機的端口上； ? ② 鼠標點擊 【 開始 】 菜單 ， 選擇系統(tǒng)控制工具區(qū)域中的 【 打印機和傳真 】 項目 ， 【打印機和傳真】設(shè)置窗口 【掃描儀和照相機】設(shè)置窗口 掃描儀和照相機向?qū)? 掃描儀和照相機向?qū)? 掃描儀和照相機向?qū)? 掃描儀和照相機向?qū)? 掃描儀和照相機向?qū)? ? 另外 ， 一般的掃描儀都自帶了掃描程序 ， 帶有比Windows XP自帶的 “ 掃描儀和數(shù)碼相機 ” 向?qū)ЦS富的功能 ， 建議專業(yè)用戶采用 ， 如 EPSON 3490 PHOTO掃描儀自帶的掃描程序 “ EPSON Scan” 擁有 “ 全自動掃描 ” 、“ 家庭模式 ” 和 “ 專業(yè)模式 ” ， 如下圖是該掃描儀自帶掃描程序的 “ 專業(yè)模式 ” 界面： EPSON Scan“專業(yè)模式”界面 預(yù)覽 掃描 文字識別軟件的使用 ? 目前 ， 大量的非電子化文檔 ， 嚴重影響著我們?nèi)粘５霓k公效率 ， 為了更好的解決這個問題 ， 我們可以使用文字識別軟件 （ OCR） 對掃描的圖像文件進行文本化轉(zhuǎn)換 ，將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)化為可以再次編輯的電子文檔 。 例如常說的真彩色圖像指的是每個像素點由三個 8比特位的彩色通道所組成即 24位二進制數(shù)表示 ， 紅綠蘭通道結(jié)合可以產(chǎn)生 224=（ 兆 ） 種顏色的組合 ，色彩數(shù)越多掃描圖像越鮮艷真實 。 256級灰階中以真實呈現(xiàn)出比肉眼所能辨識出來的層次還多的灰階層次 。當(dāng)分辨率大于某一特定值時 ， 只會使圖像文件增大而不易處理 ， 并不能對圖像質(zhì)量產(chǎn)生顯著的改善 。 掃描儀的技術(shù)指標 ?分辨率 是掃描儀最主要的技術(shù)指標 ， 它表示掃描儀對圖像細節(jié)上的表現(xiàn)能力 ， 即決定了掃描儀所記錄圖像的細致度 ， 其單位為 DPI（ Dots Per Inch） 。 ? 可在文檔中組織美術(shù)品和圖片；
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