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l3-《采購與供應(yīng)運(yùn)作概論》-講義(文件)

2025-02-21 19:16 上一頁面

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【正文】 要達(dá)到的功能、性能或能力; ? 影響性能的一些關(guān)鍵過程輸入,包括可用的公共設(shè)施; ? 實(shí)現(xiàn)這些功能所處的運(yùn)行環(huán)境和條件; ? 要求產(chǎn)品與過程中其他要素如何連接; ? 要求的質(zhì)量水平(包括相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)); ? 要求的安全水平和控制(包括相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)); ? 要求的環(huán)境性能水平和控制(包括相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)); ? 用于測(cè)量是否達(dá)到期望功能的標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)和方法。 KPI與供應(yīng)商績(jī)效 利用 KPI測(cè)量績(jī)效可以促進(jìn)下列活動(dòng): ? 支持各方的明確的長(zhǎng)期目標(biāo)(假定建立了合理的 KPI) ? 對(duì)績(jī)效進(jìn)行測(cè)量并建立有關(guān)的改進(jìn)目標(biāo) ? 管理供應(yīng)商改進(jìn)計(jì)劃 ? 通過為雙方帶來相互的利益,加強(qiáng)并增進(jìn)供應(yīng)商關(guān)系 ? 幫助發(fā)展供應(yīng)商 ? 獎(jiǎng)勵(lì)績(jī)效上取得的成就 ? 證明與目前供應(yīng)商持續(xù)貿(mào)易的合理性 ? 作為一種選擇,明確尋找新供應(yīng)商的需求 ? 推動(dòng)持續(xù)改進(jìn) 169。 ISO9000 ? ISO9000:質(zhì)量管理體系:基礎(chǔ)與術(shù)語 明確了質(zhì)量管理體系由四個(gè)主要過程組成。 用于供應(yīng)商評(píng)估的信息 ? 信譽(yù) : 從行業(yè)分析專家、貿(mào)易協(xié)會(huì)、出版物報(bào)導(dǎo)、與其他買方形成的人際網(wǎng)等途徑獲取的推薦、報(bào)告和證言 ? 批準(zhǔn)與認(rèn)證 : 檢查一下,看看供應(yīng)商是否出現(xiàn)在重要組織或標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證團(tuán)體發(fā)布的批準(zhǔn)的或認(rèn)證的供應(yīng)商和零售商名錄之中(例如是否經(jīng)過ISO9000或者 14000的認(rèn)證,或者是否贏得質(zhì)量獎(jiǎng))。 ? 商務(wù)能力: 客戶管理水平、訂單處理流程和系統(tǒng)、電子商務(wù)系統(tǒng)、分銷渠道、前置期等等。 169。 要素評(píng)級(jí)法 績(jī)效要素 權(quán)重 評(píng)分 供應(yīng)商得分 價(jià)格 質(zhì)量 交貨 總評(píng) 169。 反向拍賣的優(yōu)點(diǎn) ? 消除了紙介質(zhì),簡(jiǎn)化了流程 ? 縮短了談判周期 ? 重視資金價(jià)值 ? 提高合同授予過程的透明性 169。 ? 詢問有關(guān)投標(biāo)的情況,在完成投標(biāo)文件之前獲得所有相關(guān)的信息。 169。 采購請(qǐng)購單(請(qǐng)購單) 請(qǐng)購單一般包括如下詳細(xì)內(nèi)容: ? 所需產(chǎn)品或服務(wù)的描述: 根據(jù)品牌名稱或型號(hào)(如果知道的話)加以明確,或者附上規(guī)格 ? 所需的數(shù)量 ? 交付或提供日期 ? 內(nèi)部部門編碼,或者預(yù)算編碼 ? 請(qǐng)購發(fā)起人的名字與簽字,及其日期。 ? 采購組織的“進(jìn)貨貨物”部門接收和檢驗(yàn)貨物,檢查供應(yīng)商是否送交了正確的貨物、正確的數(shù)量、無明顯的質(zhì)量缺陷。 ? 供應(yīng)管理 ? 請(qǐng)購 ? 采購訂單 ? 收貨 ? 發(fā)票協(xié)調(diào) ? 應(yīng)付帳目 169。 電子采購 工具 ? 桌面采購系統(tǒng) ? 電子數(shù)據(jù)交換( EDI) ? 在線監(jiān)測(cè)與跟蹤 ? 支付 ? 合同管理系統(tǒng) ? 數(shù)據(jù)庫信息 169。生產(chǎn)可以和訂購鏈接起來,采購也可以與財(cái)務(wù)鏈接起來,等等。 ? 獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。 169。 ? 成熟期 : 公司內(nèi)采購信息處理的完全信息化,建立綜合的采購數(shù)據(jù)庫,支持協(xié)同物料計(jì)劃和管理。 ? 信息存儲(chǔ)和檢索節(jié)省了物理空間和資源、以及文書時(shí)間。 基于 WEB的 溝通 ? 電子郵件 ? 即時(shí)信息 ( Instant messaging) ? 視頻會(huì)議 ( Video conferencing) 169。 ? 中期預(yù)測(cè) 為期 6個(gè)月到 2年。時(shí)間范圍越窄,預(yù)測(cè)就越準(zhǔn)確。這就確保了收入能達(dá)到最大,而且客戶滿意度也很高。 169。 :02:1300:02Feb2328Feb23 1故人江海別,幾度隔山川。 2023年 2月 上午 12時(shí) 2分 :02February 28, 2023 1行動(dòng)出成果,工作出財(cái)富。 00:02:1300:02:1300:022/28/2023 12:02:13 AM 1成功就是日復(fù)一日那一點(diǎn)點(diǎn)小小努力的積累。 2023年 2月 28日星期二 上午 12時(shí) 2分 13秒 00:02: 1楚塞三湘接,荊門九派通。 , February 28, 2023 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。勝人者有力,自勝者強(qiáng)。 2023年 2月 28日星期二 12時(shí) 2分 13秒 00:02:1328 February 2023 1一個(gè)人即使已登上頂峰,也仍要自強(qiáng)不息。 2023年 2月 28日星期二 上午 12時(shí) 2分 13秒 00:02: 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。 :02:1300:02Feb2328Feb23 1越是無能的人,越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。 2023年 2月 28日星期二 12時(shí) 2分 13秒 00:02:1328 February 2023 1空山新雨后,天氣晚來秋。 00:02:1300:02:1300:02Tuesday, February 28, 2023 1不知香積寺,數(shù)里入云峰。 上午 12時(shí) 2分 13秒 上午 12時(shí) 2分 00:02: 沒有失敗,只有暫時(shí)停止成功!。 :02:1300:02:13February 28, 2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā),舊國見青山。 , February 28, 2023 雨中黃葉樹,燈下白頭人。 ? 能力滯后需求 ( Capacity lagging demand) 能力無法滿足預(yù)期的需求。 能力管理策略 能力管理有兩個(gè)主要戰(zhàn)略: ? 能力領(lǐng)先需求( Capacity leading demand) 能力旨在能夠生產(chǎn)出比預(yù)測(cè)的需求更多的貨物或服務(wù)。 ? 短期預(yù)測(cè) 時(shí)間期限一般短于 6個(gè)月。 ? 能夠進(jìn)行反向拍賣 ? 在與供應(yīng)商和其他方面的合作中納入“采購到付款”系統(tǒng) 169。 采購系統(tǒng)的信息化 的好處 169。 169。 ? 覺醒期 : 意識(shí)到信息對(duì)支持采購決策的重要性,對(duì)手工系統(tǒng)進(jìn)行了改進(jìn),利用早期的單個(gè)計(jì)算機(jī)機(jī)進(jìn)行處理。許多企業(yè)會(huì)與供應(yīng)商合作進(jìn)行預(yù)測(cè)與采購,或者讓客戶直接訪問其系統(tǒng)中的某些層級(jí)。 由于集成減少了行政管理,讓員工專心于他們工作中更熟悉的內(nèi)容,從而提高了員工的士氣。 系統(tǒng)集成的好處 ? 提高效率。 電子供應(yīng)源搜尋 ( Esourcing) ? 電子商品名錄( Ecatalogues) ? 電子招投標(biāo)( Etendering) ? 電子拍賣( Eauctions) ? 市場(chǎng)交易網(wǎng)站 ? 在線供應(yīng)商評(píng)估數(shù)據(jù) ? 需求計(jì)劃和規(guī)格制定的工具。 169。 “采購到支付 ”周期的各種活動(dòng) 采購方 進(jìn)貨貨物 采購訂單 供應(yīng)商 訂單確認(rèn) 訂單跟催 通知單(交貨) 發(fā)票 付款 采購 銷售 訂單完成 /運(yùn)營(yíng) 會(huì)計(jì) 會(huì)計(jì) 收貨通知單 169。 采購中的關(guān)鍵表格與文件 ? 采購請(qǐng)購單或者物料清單(來自用戶的采購需求通知) ? 規(guī)格和 /或服務(wù)水平協(xié)議 ? 供應(yīng)商評(píng)估調(diào)查問卷(用于評(píng)估潛在供應(yīng)商的適當(dāng)性) ? 報(bào)價(jià)邀請(qǐng)函( RFQ)或者投標(biāo)邀請(qǐng)函( ITT) ? 供應(yīng)商報(bào)價(jià)、標(biāo)書或投標(biāo)文件 ? 采購訂單(或者合同) ? 訂單確認(rèn)(來自供應(yīng)商) ? 交貨通知(來自供應(yīng)商,通知訂單交貨) ? 質(zhì)量檢驗(yàn)表格 ? 發(fā)票或結(jié)算單(要求付款) ? 供應(yīng)商等級(jí)評(píng)定表格(用于評(píng)估供應(yīng)商績(jī)效)。 ? 確保你能夠在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)滿足所有要求,并且能夠在投標(biāo)成功之后兌現(xiàn)你的承諾。 ? 完整地填寫文件。 合同管理 通常,合同管理的程序如下: ? 合同維護(hù)和變更控制 ? 開支與成本監(jiān)督 ? 訂購程序 ? 付款程序 ? 預(yù)算程序 ? 資源管理和計(jì)劃 ? 匯報(bào)管理 ? 升級(jí) ? 爭(zhēng)端解決 169。 169。 169。 能力調(diào)查 ? 技術(shù)或生產(chǎn)能力: 供應(yīng)商的運(yùn)營(yíng)能力、研發(fā)能力、質(zhì)量管理體系、設(shè)備及其維護(hù)保養(yǎng)情況、工人是否訓(xùn)練有素產(chǎn)出率高等。 “供應(yīng)商 10C評(píng)價(jià) ”模型 ? 所有員工一貫表現(xiàn)出的能力 ? 供應(yīng)商生產(chǎn)能力 ? 以質(zhì)量體系及外部質(zhì)量認(rèn)證為特征的質(zhì)量承諾 ? 流程控制 ? 現(xiàn)金 ? 成本 ? 產(chǎn)出、交貨和服務(wù)的一致性 ? 文化 ? 清潔 ? 合規(guī)性 169。 供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫中包含的信息 關(guān)于現(xiàn)有供應(yīng)商的信息 信息來源 具體聯(lián)系方式(包括客戶經(jīng)理的詳細(xì)信息) 行業(yè)名錄指南、行業(yè)展覽與會(huì)議 所提供的產(chǎn)品和服務(wù) 供應(yīng)商提供的文字材料、網(wǎng)站、企業(yè)報(bào)告 交易的標(biāo)準(zhǔn)條款與條件或特議條款與條件,包括價(jià)格、稅率、以及相關(guān)費(fèi)用等 供應(yīng)商的銷售和客戶服務(wù)人員 是否為已批準(zhǔn)的或首選的供應(yīng)商 來自己?jiǎn)T工和供應(yīng)商經(jīng)理的反饋等 與各現(xiàn)有供應(yīng)商的平均交易額以及付款頻率(用以確定關(guān)鍵供應(yīng)商) 合同和交易文檔與記錄 特殊能力(例如延遲客戶化的能力、 EDI等)以便在有特殊需求時(shí)選擇供應(yīng)商 財(cái)務(wù)和運(yùn)營(yíng)結(jié)果報(bào)告(例如成本降低、新產(chǎn)品開發(fā)、交貨前置期等) 供應(yīng)商評(píng)估、審計(jì)和等級(jí)評(píng)定結(jié)果 供應(yīng)商評(píng)估、審計(jì)和等級(jí)評(píng)定報(bào)告 供應(yīng)商以往績(jī)效:質(zhì)量、前置期、產(chǎn)品交付情況、合規(guī)性、爭(zhēng)議情況 其他客戶的推薦書或相關(guān)報(bào)告(比如可通過商業(yè)交往獲得) 當(dāng)前交易體制,是否是框架協(xié)議或總括合同 電子績(jī)效監(jiān)控(例如收貨跟蹤記錄) 169。 什么能造就有效的 KPI? 如果 KPI符合下述條件,那么它就是“有效的” ( SMART)。 169。 性能規(guī)格 在性能規(guī)格(或功能規(guī)格)中,采購方從功能、性能水平和相關(guān)輸入?yún)?shù)與運(yùn)行條件等方面,描述自己希
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