中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作說明(文件)
【正文】 ，處理過程為： 學(xué)生就讀學(xué)校 (A省學(xué)校 )在問題學(xué)籍處理中進(jìn)行佐證，主管教育局核辦通過后，該學(xué)生在 A省即變?yōu)榉菃栴}學(xué)籍，可以在 A省做除跨省業(yè)務(wù)外的任何操作； 問題學(xué)籍所在的 B省學(xué)校，可通過問題學(xué)籍中的刪除功能，主管教育局核辦通過后，處理結(jié)果會自動上傳中央系統(tǒng)進(jìn)行再處理，處理完成后， A省學(xué)生在全國系統(tǒng)中即變?yōu)檎W(xué)籍。 處理方法： 學(xué)校無須再進(jìn)行處理，等待中央系統(tǒng)進(jìn)行核查、仲裁即可，仲裁后的結(jié)果會自動把處理后的結(jié)果發(fā)至問題學(xué)籍省份，再成為正常學(xué)籍。如：原本兩個學(xué)校同屬于一個主管教育局，但是在處理問題學(xué)籍過程中，一個學(xué)校的主管教育局變更成了另外一個，這樣問題學(xué)籍處理就變成了兩個教育局，就需要他們的共同上級進(jìn)行仲裁了。 ② 經(jīng)檢查不一致的，需要進(jìn)行問題學(xué)籍變更。 在變更主管教育局之前，先把需要操作的業(yè)務(wù)辦理完成，或者在未辦理完成之前，把這些在辦業(yè)務(wù)清理掉，變更后重新辦理。 處理方法： 在問題學(xué)籍處理錯誤類型中，選擇“公安部校驗不通過：身份證號不存在”，然后選擇問題學(xué)籍，點擊變更按鈕，可變更學(xué)生的身份證類型為“其他”，身份證號為空即可。 總之，跨省的重復(fù)學(xué)籍，兩個省份之間都要進(jìn)行操作，或佐證，或刪除，或變更。 身份證號重復(fù)的問題學(xué)籍，經(jīng)佐證處理后仍需教育部仲裁的，教育部將進(jìn)行核查。 2）核辦不通過時，要詳細(xì)說明未通過原因。 2） 問題學(xué)籍中提示身份證號不存在，或者提示身份證號與姓名不一致，但能夠提供學(xué)生戶籍證明的，可經(jīng)學(xué)校佐證并經(jīng)學(xué)籍主管部門審核通過。 問題學(xué)籍處理流程圖 開始 學(xué)籍管理員提交刪除申請 學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)核辦 結(jié)束 說明： 對于身份證號重復(fù)的，如學(xué)生已不在該校，學(xué)校應(yīng)按照 “人籍一致 ”原則執(zhí)行刪除操作。 5） 如學(xué)生 在校但姓名性別出生日期 重復(fù)，學(xué)校應(yīng)應(yīng)執(zhí)行佐證操作。 問題學(xué)籍類型及處理方式 問題學(xué)籍類型： 身份證號重復(fù)、姓名性別出生日期重復(fù)、身份證件信息錯誤（身份證號錯誤、身份證號不存在、身份證號與姓名不匹配） 問題學(xué)籍處理方式為：佐證、變更、刪除，其中： 佐證適用于：姓名性別出生日期重復(fù)、身份證號重復(fù)中確認(rèn)正確的一方 變更適用于：身份證號錯誤、身份證號與姓名不匹配、身份證號重復(fù)中確認(rèn)錯誤的一方 刪除適用于：確認(rèn)虛假的學(xué)籍信息 問題學(xué)籍幾種情況的處理 1） 對于身份證號重復(fù)的，如學(xué)生已不在該校，學(xué)校應(yīng)按照“人籍一致 ”原則執(zhí)行刪除操作 。 問題學(xué)籍已通過學(xué)籍系統(tǒng)下發(fā)到學(xué)校。 2）可以提交多個證明材料。 、港澳臺學(xué)生上傳相關(guān)身份證明材料，完成學(xué)生身份確認(rèn)。 （ 3）班主任可通過教育技術(shù)服務(wù)平臺手機(jī)端，查看學(xué)籍確認(rèn)表照片上傳 情況。 （五）數(shù)據(jù)質(zhì)量核查常見問題 問題 本次數(shù)據(jù)質(zhì)量核查是否提供操作指南？ 答：是，可登錄學(xué)籍質(zhì)量核查操作指南網(wǎng)頁 根據(jù)學(xué)籍管理員、班主任、家長丌同用戶角色查看操作步驟及視頻演示 （五）數(shù)據(jù)質(zhì)量核查常見問題 問題 學(xué)生注冊碼被他人誤用，班主任如何幫助取消綁定？ 登陸班主任賬號 → 應(yīng)用 → 重置學(xué)生注冊碼” → 驗證班主任手機(jī) → 點擊“重置注冊碼” （五）數(shù)據(jù)質(zhì)量核查常見問題 問題 家長丌小心使用了其他孩子的注冊碼，錯誤綁定了其他孩子賬號，怎么辦？ 第一步 第二步 問題 如果家庭中有多個學(xué)生，家長在教育技術(shù)服務(wù)平臺中如何添加 ? 第一步 第二步 問題 班主任或?qū)W籍管理員如何查看本校學(xué)生的電子檔案上傳情況？ 學(xué)籍管理員：手機(jī)登陸平臺，點擊“應(yīng)用” →點擊“學(xué)生電子檔案情況” 班主任：手機(jī)登陸平臺，點擊“應(yīng)用” →點擊“學(xué)生電子檔案情況” 問題 班主任如何幫助家長找回平臺賬號？ 登陸班主任賬號 → “通訊錄” → “群組” → 打開本班家長群 → 查看家長平臺號 問題 班主任如何幫助家長找回平臺登錄密碼？ 登陸班主任賬號 → “應(yīng)用” → 驗證班主任手機(jī) → 輸入家長平臺號 → 輸入家長手機(jī)號 問題 8. 省、市、縣學(xué)籍管理如何通過平臺提問？ 回答：通過 PC端登陸平臺 →進(jìn)入業(yè)務(wù)群 →群提問 /常見問題查閱。 ： 學(xué)生關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請后，需要學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行核辦，依次點擊 【 學(xué)籍管理 】【 日常管理 】【 關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更學(xué)校審核 】 ，選中學(xué)生，點擊“審核”按鈕，如圖： 說明： 1）根據(jù)實際情況判斷是否同意關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更的申請。 ）電子檔案拍照上傳 班主任對家長提交的學(xué)生信息核查表進(jìn)行核查，無問題后，提交至學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)， 數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作員 登陸學(xué)籍系統(tǒng)后，依次點擊 【 學(xué)籍管理 】【 日常管理 】 【 學(xué)生信息維護(hù) 】 ，在中間目錄中選擇年級、班級，可查詢出該班的學(xué)生信息，如學(xué)生信息有變化，則選中學(xué)生信息，點擊“維護(hù)”按鈕，如圖： 說明： 1）學(xué)籍系統(tǒng)提供了專門的數(shù)據(jù)質(zhì)量核查專用賬號，可供 20人同時使用，該賬號只有數(shù)據(jù)維護(hù)和關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請的權(quán)限。 （ 2）家長需要安裝技術(shù)服務(wù)平臺手機(jī)端，完成注冊后，進(jìn)行學(xué)生信息核查表的電子檔案拍照上傳操作。 2）建議導(dǎo)出數(shù)據(jù)保存至專用目錄下，并確保數(shù)據(jù)安全。 學(xué)籍管理員登錄學(xué)籍系統(tǒng)，依次點擊 【 學(xué)籍管理 】【 數(shù)據(jù)質(zhì)量核查 】【 班主任登錄信息 】 ，如圖： 說明： 1）班主任可通過教育技術(shù)服務(wù)平臺查看電子檔案照片上傳統(tǒng)計情況，便與督促。 3）根據(jù)頁面提供的賬號進(jìn)行登錄。核查無誤后簽字確認(rèn)。 3）完成紙質(zhì)版“學(xué)籍信息確認(rèn)表”的回收與審核。 班主任： 1）學(xué)校組織家長會，班主任下發(fā)“學(xué)生學(xué)籍信息確認(rèn)表”，說明填寫要求。 2）召開班主任會，指導(dǎo)班主任下載使用平臺，就如何召開家長會等對班主任
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